KLF:s interna nyhetsblogg

Inlägg med taggen: „ekonomichef“

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer ekonomikontorets månadsrapport för november 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Ekonomikontoret har verksamhetsplanerat under två dagar. Årets verksamhetsplanering skilde sig åt jämfört med förra årets. Förra året genomfördes arbetet i den fyra grupperna som kontoret är indelat i. I år planerade hela kontoret tillsammans dels för att få ihop kontoret till ”ett kontor” men också för att upptäcka de samordningsvinster vi kan få genom ett ökat samarbete mellan grupperna. Verksamhetsplaneringen var mycket lyckad men kräver ett stort arbete framöver för att få en levande verksamhetsplan under nästa år och för att få personalen på kontoret att känna sig delaktiga i arbetet under 2011.

PricewaterhouseCoopers AB har granskat kommunens arbete med den interna kontrollen på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna. Revisorerna anser att kommunen har behov av en omstart gällande intern kontroll arbetet då det finns ett flertal brister. De pekar bl a på att alla internkontrollplaner inte är nämndbehandlade, att endast ekonomiska kontroller genomförs samt att uppföljningen inte redovisas enligt de riktlinjer som finns.

Med anledning av detta har ekonomikontoret bjudit in en verksamhetscontroller från Örebro kommun för att berätta om hur Örebro kommun arbetar med intern kontroll. Föreläsningen genomfördes på en ekonomträff där samtliga kommunens ekonomer deltog.  Det var en väldigt inspirerande föreläsning och många goda exempel på hur de arbetat.

Under månaden har en modell för uppföljning av avtalstrohet tagits fram. Modellen bygger på att ett antal avtalsområden väljs ut och sedan följs upp månadsvis. Under månaden har representanter från gruppen även tittat på program för uppföljning av avtalstroheten – Clickwiew och Proceedos nya rapport och analysverktyg.

Under månaden har 5 893 st fakturor (4 669 st nov 2009) behandlats av ekonomikontoret, av dessa var 1 255 abonnemangsfakturor (450 st nov 2009). Det har under november skapats 624 st order i Proceedo, varav 228 var rekvisitioner motsvarande siffra för förra året är 460 st respektive 158 st. Det är glädjande att se att beställningarna via Proceedo ökar.

Kontoret har även medverkat i introduktionsutbildningen för nyanställda och berättat kortfattat om den kommunala ekonomin.

Inom gruppen planering och uppföljning har arbetet med budget 2011 slutförts i och med att fullmäktige fastställde budgeten den 15 november. Efter att budgeten fastställts har gruppen arbetat med att ta fram en idéskiss om en populärversion av kommunens budget, som är inriktad till kommunmedlemmar. Arbetet pågår. Flera personer i gruppen är med i arbetsgruppen som diskuterar nya hyresprinciper för kommunen. Arbetsgruppen har träffats i november och i gruppen ingår representanter från olika förvaltningar och från KFAB.

Verksamhetscontrollern har deltagit i konferens om hållbar jämställdhet, kvalitetsdagen som SKL anordnat, deltagit i projektmöten inom Mellannyckeln. Vidare har verksamhetscontrollern samlat in data från förvaltningarna och rapporterat det vidare till Mellannyckeln, Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) och RKA:s insamling av kvalitetsnyckeltal. Under november har även arbetet påbörjats med att ta fram en process för framtagande av Vision 2025. Arbete pågår också med att ta fram datum och aktiviteter för den övergripande planeringen för 2012.

Förvaltningsekonomerna har under november förberett underlag för internbudgetar inför arbetet med att lägga detaljbudget för de olika verksamheterna. Vidare har yttranden lämnats för delårsrapport för VSR och för Vårdförbundet

I gruppen redovisning och e-handel har arbetet kring bokslut och årsredovisning påbörjats under månaden. Tidplan och mallar för återrapportering har tagits fram, förankrats i ekonomgruppen och distribuerats till förvaltningar och bolag. Tidplanen för arbetet med leverantörsfakturor har även förankrats i gruppen för förvaltningsadministratörer i Proceedo.

Upphandlingsenheten har hållit och medverkat vid utbildningar, bl a beställarutbildningar i Proceedo, information om ny upphandlingslagstiftning på Viadidakt och i IT-rådet samt ekonomiutbildning i Vingåkers kommun. Efter sommarens och höstens information om direktupphandlingar har enheten fört diskussion med verksamheterna om vad reglerna innebär och även lagt ut information i ämnet på intranätet. Enheten har tillsammans med bl a Trafikverket medverkat i framtagande av förslag till gemensam inköpspolicy för inköp av personbilar för kommunerna i Mälardalen.

Rörande upphandlingarna kan nämnas följande. Enheten har avslutat en och påbörjat två upphandlingar för SVAAB. I rätt tid till första snöfallet avslutades snöröjningsupphandlingar för KIAB, Katrineholms kommun och Vingåkers kommun. Pensionsadministration för Katrineholms och Flens kommuner pågår. Då skolskjutsavtalet upphör att gälla 30 juni 2012 har planering och förberedelser för denna upphandling påbörjats.

Ekonomikontoret förbättrat rutinerna kring kvittenshantering i samband med kontantbetalning. Med den nya rutinen förvaras informationen i 10 år mot tidigare 3 år.

I slutet av november utbetaldes 4,3 Mnkr till Kommuninvest som avser det förlagslån som kommunfullmäktige beslutat om tidigare under året. Räntan är fn 3,665%. Kontoret har även placerat 40 Mnkr i en tremånaders placering hos Ålandsbanken.

Sari Eriksson, ekonomichef

I måndags tillträdde Sari Eriksson som ny ekonomichef i Katrineholms kommun. Sari kommer närmast från Flens kommun där hon arbetat som ekonomichef sedan fyra år tillbaka. Sari känner väl till kommunen då hon bor och är uppvuxen i Katrineholm.

-Jag är väldigt glad att Sari valt att arbeta hos oss och ser fram emot ett nära samarbete, säger kommunchef Mattias Jansson.

­­-Jag ser fram emot att arbeta på ”hemmaplan” och vara delaktig i den positiva utvecklingen i kommunen både som anställd och som invånare.  Jag brinner verkligen för kommunal verksamhet med alla olika utmaningar som verksamheterna står inför. Kommunal ekonomi är alltid en utmaning anser jag då pengapåsen är begränsad och verksamheterna är många och enormt viktiga, berättar Sari. Dessutom är en stor del av verksamheterna lagstyrda och svåra för kommunen att påverka.