KLF:s interna nyhetsblogg

Inlägg med taggen: „Du & EU“

Djulö

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer KLF lednings månadsrapport för september 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Under september månad har kommunchefen deltagit i möte med Trafikverket avseende där bland annat Katrineholms Logistikcentrum presenterades. Arbetet med Wall of Fame slutfördes under månaden och kommunchefen deltog vid invigningen den 30 september. 

Tillsammans med informationschefen och kommunledningshandläggaren träffade kommunchefen Anna Norberg från Dröse & Norberg Entertainment inför deras föreställning i Katrineholm under hösten 2010. 

Kommunchefen tog tillsammans med företaget Penseo emot representanter från Nynäshamns kommun för att berätta om hur Katrineholms kommun arbetar med sociala medier. 

Inför en troligt inspelning av produktionen ”The Girl With the Dragon Tattoo” arrangerades ett informations- och presentationsmöte med produktionsledaren för GWDT Film AB. Vid mötet deltog kommunchefen, informationschefen, kultursekretare, gatuchef, kommunledningshandläggare, stadsarkitekt liksom representant från KFV Marknadsföring, Västra Sörmlands Räddningstjänst och Polisen. 

Avseende kommunens arbete med kampanjen Du och EU har en filmtävling arrangerats tillsammans med Regionförbundet Sörmland och Film i Sörmland. Temat för tävlingen var ”Jag hjärta Sörmland” där ett led i detta varit öppet hus på Mediateket för att underlätta ungdomars medverkan i tävlingen. Arbetet med filmtävlingen har skett i samverkan med bildningsförvaltningen och kultur- och turismförvaltningen. 

Ett tjänstemannaförslag har tagits fram till Kommunstyrelsens åtagande inför övergripande budget 2011-2013 och ekonomikontoret har träffats för tjänstemannaberedning samt budgetberedning inför övergripande budget 2011-2013. 

Internt har Chefsrådslag 2010 och ledarskapsveckan utgjort en större fråga. Den 6 september träffades alla kommunens chefer för chefsrådslag på temat integration. Arrangemanget avslutades med ett föredrag av Troed Troedsson som blev mycket uppskattat. Kommunledningshandläggaren, ekonomikontoret och staben har arbetat med ett förslag till hantering av tillkommande uppdrag under månaden. Arbetet kommer fortsätta under hösten för samordning med kommunledningsförvaltningens IT-stöd i arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning. Vidare har arbete med löneöversynen fortsatt och i slutet på månaden påbörjades lönesamtalen med kontors- och förvaltningschefer. Kommunchefen deltog också i uppstart av kompetensplaneringsprojektet. 

Ny ekonomichef tillträdde under september. Ett introduktionsprogram arbetades fram tillsammans med ekonomikontoret. Ekonomichefen har presenterats för alla kommunens chefer via KLF:S interna nyhetsblogg och deltagit vid kommunstyrelsens sammanträde i september. 

För att öka gemenskapen och upplevelsen av en enhet inom kommunkoncernen i Katrineholm har koncernchefsgruppen tagit initiativ till en gemensam julfest med tillhörande kommunkoncernmässa 2010. Katrineholms kommuns alla förvaltningar, Katrineholm Fastighets AB, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Katrineholms Industrihus AB och representanter från Katrineholm Vatten och Avfall slår därför ihop allt julfirande till en stor gemensam julfest uppdelad på två tillfällen, den 2 och 3 december. Förvaltnings- och koncernchefsgruppen har tillsatt en arbetsgrupp där bland annat kommunledningshandläggaren ingår. 

Informationskontoret arrangerade en kriskommunikationsövning under månaden där kommunledningshandläggaren deltog för krisledningsgruppens räkning. Arbetsmiljön vid IT-kontoret har under månaden varit en fortsatt prioriterad fråga som kommunchefen varit delaktig i. Bland annat har kommunchefen medverkat vid ett möte med arbetsmiljöverket IT. 

Utredningsuppdraget avseende bildande av samhällsbyggnadsnämnd inför 2011 och utveckla koncernstyrning har löpt enligt plan. Konsulterna har gjort kompletterande intervjuer och träffat styrgruppen för avstämning. Information ges löpande via utredningsbloggen och vid förvaltnings- och koncernchefsmöten. Slutrapport leveras i mitten på oktober 2010. 

Avseende kommunledningsförvaltningens uppdrag under 2010 har ett konsultföretag träffats för eventuell konsultinsats gällande målet ”Aktiviteter för att öka andelen personer med högskole- och universitetsutbildning återvänder” och det tillkommande politiska uppdraget avseende utvärdering av styrdokument.

Du & EU är en länsomfattande kampanj som pågått sedan våren 2009. Samtliga nio kommuner i Sörmland deltar tillsammans med Landstinget Sörmland och Regionförbundet Sörmland. Ett av målen för att öka länets tillväxt är att öka intresset för att bo i Sörmland. Nu har alla mellan 13 och 20 år chansen att göra en egen kortfilm och var med och tävla om en resa till Bryssel!

Mediateket hjärta Sörmland!
Den 16 september klockan 14–17 har Mediateket öppet hus på temat Jag hjärta Sörmland. Mediateket hjälper elever och skolklasser med utrustning, klippning och ljud inför tävlingen ”Tre minuter film” med tema Jag hjärta Sörmland.

Mediateket tillhandahåller:
• Stilbildskamera
• Videokamera
• Bildbank
• Ljudbank
• Utrustning för filmredigering

Eleverna får information om EU. Mediatekets instruktörer finns på plats för att ge tips och inspiration under dagen!

För mer information kontakta Mediateket.

Var: Mediateket, Drottninggatan 19, Katrineholm
När: Den 16 september klockan 14-17

Gör en film om Sörmland

Svartbäcken, tävlingen "Jag hjärta Sörmland"

 Juni

Under juni månad har informationskontoret tecknat avtal med Storstadspress om Tidningen Nyinflyttad/Nyfiken på Katrineholm för 2010/2011. Utvärdering av säsongens marknadsföringssamarbete med Katrineholms bandy och Katrineholms Volleybollklubb är genomförd. Detta för att vässa marknadsföringsinsatserna och kunna ta fram nytt material. Uppdraget om lathund för hantering av bilder är avskrivet då detta ska införlivas i arbetet med varumärkesarbetet och arbetsgivarmärket eftersom det berör värdeord.

Ärenden om varumärkesarbete och profilprodukter har tagits fram och beslutats om på kommunstyrelsen den 23 juni. En ny mapp är framtagen utifrån den grafiska profilen. Fickfakta är uppdaterad och 200 nya faktablad är framtagna. Kommunfakta på webben är uppdaterad.

En film med anställda i kommunen som syftar till att locka fler att välja arbeten i offentlig sektor och specifikt Katrineholms kommun är framtagen. Artiklarna om medarbetarna i tidningen Succé finns nu också på webben under rubriken medarbetarna har ordet.

Planering och genomförande av kommunens medverkande på en Energikonferensen den 3-4 juni är genomförd. I uppdraget ingick även att marknadsföra evenemanget.

Arbete med KLF:s budget med investeringar osv inför 2011. Ett budgetunderlag för en ny intern kommunikationsplattform (internt nät) är framtaget. Vi har också arbetat en del med att ta fram nyckeltal för vår verksamhet.

Mappar för alla funktioner som kan bli aktiverade i händelse av större och/eller längre kris är framtagna. All krisinformation finns på två USB-minnen. Mappar samt USB-minne är nu placerade på de platser där informationen ska finnas tillgängligt. Två datum för krismöten är inbokade i höst. Vid ett av tillfällena genomförs en kriskommunikationsövning.

Översyn och bearbetning av skrivreglerna har gjorts i samarbete med stab och sekretariat.

Information på webben samt en utställning på kaféet på Djulö camping med bilder som tagits av Särskolan Ängen inom ramen för Du & EU.

Nio pressmeddelanden skickades ut, bl.a. ett efter analys av SKL:s granskning av kommunernas webbplatser.

Utställning Gamla Vattentornet i ny skepnad avslutades med sammanställning av synpunkter och namnförslag.

Tillsammans med Näringsliv och Tillväxt utformades ett faktablad om mark och etablering.

Nu finns information utlagd om vigsel och begravning på webbplatsen

Kommunstyrelsen fick återrapportering av frågor som rör statistik för webben. RSS-flöde från offentliga jobb till de sociala medierna är beställt och klart

Ett PM som reglerar hur fem ungdomar under sex månader i höst ska arbeta med Katrineholm 3.0 är framtagen. Språkpraktikperiod nummer två under våren är nu avslutad.

På APT har vi gått igenom resultatet av medarbetarenkäten för KLF och påbörjat ett arbete för arbetsmiljön och arbetsglädjen genom att studera och diskutera Dubbelstjärnan av Ben Furman och Tapani Ahola.

Informationschefen var tillförordnad kommunchef vecka 26.