Resultatet från medarbetarenkäten kommer att skickas ut till chefer idag, onsdagen den 15 februari.

Varje chef får tillgång till sitt resultat via chefsportalen. Länk till chefsportalen och inlogg skickas via e-posten. På portalens förstasida ges en snabb överblick över resultaten i form av olika mätare, en mätare för varje indexområde samt för totalindex. Den blå visaren visar arbetsplatsens resultat och den röda visaren markerar resultatet för kommunen totalt. Genom att klicka på en mätare kommer en sammanställning över frågorna som ingår i indexet att öppnas i ett nytt fönster.

Trenddiagram
Nytt för i år är ett trenddiagram som visar hur svaren utföll vid förra medarbetarenkäten. Finns inget trenddiagram med så beror det på att vi gjort en förändring i organisationen och jämförelse inte kan göras.

Topp/botten
Under ”Topp/Botten” finns de frågor som fått högst respektive lägst resultat. Utifrån dessa resultat går det att utläsa inom vilka områden organisationen ligger i framkant och vilka områden som är i behov av förbättring.

Anonymitetsprincip
För att få svar från en grupp måste minst 6 personer ha svarat.

Instruktioner
Instruktioner hittar du i chefsportalen.

Frågor
Har du frågor kring enkätens resultat eller hur du använder Chefsportalen så kan du höra av dig till Lena Jansson, personalkontoret, 569 78 eller e-post: lena.jansson@katrineholm.se. Det går också bra att höra av sig till Erika Garhammar, QuickSearchs 070- 546 64 23, e-post: erika.garhammar@quicksearch.se

Undersökningen per förvaltning och område 

Se gärna filmen
Med kommunen som arbetsgivare
Här har medarbetarna ordet

Innan ni alla kastar er över den för att sluka den från pärm till pärm vill jag bara berätta o förklara hur jag tänkt.

Jag vill att vår kommunikationspolicy ska vara kort och lättillgänglig. Den ska visa vår ambition och peka ut riktningen med kommunens kommunikation. Eftersom fastställandet av policydokument är en lika smidig process som att fickparkera en finlandsfärja har jag lyft ur saker som påverkar dokumentets ”livslängd”. Exempelvis finns riktlinjer inom områden som bl.a. kriskommunikation, webb, sociala medier med mera. Eftersom dessa dokument behöver en tätare översyn har jag valt att lägga dem vid sidan av policyn.

Läs & tyck till!

OBS: Alla siffror som årtal, datum och paragrafer är tagna helt ur luften, all likhet med verkligheten är en ren slump. Även layouten kan komma att ändras beroende på hur mallen för policydokument kommer att se ut. Det är under framtagande.

kommunikationspolicy KHOLM

Medieutbildning för de medarbetare inom KLF som ofta har kontakt med eller uttalar sig media i sitt arbete – förslag utarbetas och tas till ledningsgruppen senast sista februari.

Förvaltningscheferna för vård- och omsorgsförvaltningen och bildningsförvaltningen ska bjudas in till ett ledningsgruppsmöte för att prata om aktiviteter utifrån kommunledningsförvaltningens åtagande om att ställa sin kompetens till förfogande för dessa båda förvaltningar.

Run your company (RYC) ska användas i större utsträckning, även i den löpande verksamheten, inte minst avseende aktiviteter och uppföljning av dessa.

Arbetsgivarmärket, eller arbetsgivarvarumärket, är en översättning av den engelska termen ”Employer brand” som betyder hur ett företag eller en organisation uppfattas av sina nuvarande och framtida medarbetare.

Arbetsgivarmärket innehåller organisationens varumärke och vision, dess rykte som arbetsgivare och människors uppfattning om organisationen, dess kultur och värderingar. Trots att vi har massor av intressanta yrkeskategorier och att de som arbetar här i kommunen i hög utsträckning trivs väldigt bra, så finns det i samhället ibland en negativ syn på hur det är att arbeta inom kommunen. Ofta beror det på att kunskapen om vad man gör i en kommun inte är tillräcklig, men även andra faktorer såsom negativ medierapportering och gamla fördomar spelar roll för hur kommunen uppfattas som arbetsgivare.

Hur ska vi attrahera morgondagens medarbetare att välja Katrineholms kommun som arbetsgivare? Varför jobbar du här, vad fick dig att välja just kommunen som arbetsgivare? Vad är bra eller dåligt med att jobba för en kommun? Tyck till och hjälp oss att skapa en attraktiv arbetsplats och arbetsgivare.

Tack för alla synpunkter och förslag på hur vi, tillsammans, kan göra kommunkoncernmässan och julfesten ännu bättre.

Utifrån era kommentarer och 2011-års budget kommer vi att presentera ett förslag på upplägg för en kommunkoncernmässa och julfest 2012 för kommunens ledningsgrupp.

Budgeten för 2011 var 250 kronor per anställd. Utmaningen är nu att se över hur vi till samma kostnad kan utveckla upplägget i enlighet med era kommentarer som främst rört innehåll, ljud och logistik.

Gällande julfesten så har vi strävat efter ett innehåll som intresserar och engagerar så många som möjlighet för möten, mat och musik. Avseende ljud så kommer vi vid en eventuell fortsättning se över möjligheterna till ett annat ljudsystem för att förbättra ljudkvalitén. I arbetet har också utgångspunkten varit att utifrån verksamhetens behov ska alla medarbetare få gå den dag de önskat. Vi har därför tillmötesgått byten, efteranmälningar och en ojämn fördelning mellan dagarna. För en bättre logistik till samma kostnad kommer vi nu föreslå en mer jämn fördelning mellan kvällarna.

Om du inte gjort det ännu, kommentera gärna här på bloggen vad du och dina kollegor tyckte om årets mässa och julfest. Är du intresserad att vara med i arbetsgruppen för nästa års eventuella arrangemang är du välkommen att anmäla ditt intresse via e-post till Jenny.Bolander@katrineholm med kopia till din chef.

Ändrade uppsägningstider i Allmänna bestämmelser (AB)

From 2012-01-01 gäller delvis ändrade regler kring uppsägningstider i AB. Det är § 33 mom 2 som ändringen gäller. Tidigare har uppsägningstid vid arbetsbrist, för arbetstagare fyllda 40 år och med 10 års anställning alt. 15 års anställning oavsett ålder, varit 1 år.

 Den nya regeln innebär att endast arbetstagare som fyllt 57 år och har 10 års anställning eller mer har rätt till 1 års uppsägningstid vid arbetsbrist. Läs mer här

Omställningsstöd

Vi har fått ett nytt kollektivavtal from 2012-01-01 som heter KOM-KL och som ersätter det gamla avtalet AGS-KL

Det nya avtalet innebär att arbetstagare som sägs upp pga av arbetsbrist from 2012-01-01 kan erhålla omställningsstöd i enlighet med KOM-KL

Avtalet gäller för tillsvidareanställd arbetstagare med minst 40 % sysselsättningsgrad hos arbetsgivaren sedan minst ett år vid uppsägningstidspunkten och som:

a)      Sägs upp på grund av arbetsbrist, eller

b)      Ingår i en fastställd turordning vid uppsägning på grund av arbetsbrist och avgår efter överenskommelse med arbetsgivaren

Omställningsavtalspaketet innehåller tre komponenter:

• Aktivt omställningsarbete
• Ekonomiska förmåner
• Äldreersättning för anställda hos SKL:s medlemmar (”pension”)

För mer information kontakta personalkontorets helpdesk 0150-570 65 eller via e-post: personalspecialist@katrineholm.se

Uppdaterad 2012-01-13

 
Vi som arbetar i verksamheterna förväntas lyfta upp och berätta om bra saker som händer eller är på gång. Vi ska också skapa engagemang och delaktighet bland katrineholmarna, både för visionen och för att tillsammans utveckla kommunens verksamheter och service.
 
Kom gärna med goda idéer om aktiviteter eller berättelser om vad ni har på gång, till oss på informationskontoret.

Utifrån de aktiviteter som togs fram under chefsrådslaget har kommunens ledningsgrupp plockat ut tre aktiviteter som de ansvarar för och tänker genomföra med en gång.

1. Koncentrera på ett av visionens ord i taget: läge, liv eller lust.
2. Strukturera upp befintligt material och läsanvisningar så att de följer en röd tråd och blir användarvänlig.
3. Visionen ska implementeras i den grafiska profilen.

Övriga aktiviteter har sammanställts i en förteckning (se nedan) som inspiration till dig som chef, och för vårt fortsatta implementeringsarbete.

Tillsammans med övrigt visionsmaterial som finns samlat på webbplatsen http://www.katrineholm.se/visionsmaterial kan underlaget användas i sin helhet. Eller så väljer ni olika delar och kompletterar utifrån era specifika behov. På webbplatsen finns både filmer och presentationer från inspirationsdagen som är fritt att använda.

Aktivitetsförslag för ditt fortsatta arbete med att förankra visionen vidare i din verksamhet

• Arbetsplatsträffar
• Första delen av APT inleds med diskussion om Vision 2025, en del av den. Återkomma till Vision 2025 flera gånger
• Medarbetarsamtal
• Fortsätta dialogen på medarbetarsamtal, planeringsdagar och apt.
• Alla ska känna till Vision 2025 – (visionen måste ägas, förstå sin egen roll, måste kommuniceras)
• Sprida visionen till medarbetarna
• Göra visionen till ”min egen” och matcha den till enhetens nuläge/uppdrag/projekt och visualisera den.
• Implementera visionen tillsammans med annan förvaltning
• Erfarenhetsutbyte mellan förvaltningarna med diskussionsforum i mindre grupper
• Ha ”ståfika”
• Ha friskvårdsdagar
• Bjuda in kulturarbetare till arbetsplatsen
• Låta någon vara kulturinspiratör på arbetsplatsen
• Låta medarbetare prova på kulturaktiviteter
• Låta medarbetare dela med sig av sina kulturupplevelser på tex APT (”you tube”)
• Låta personalen fortbilda sig inom kultur för att kunna möta brukaren
• Ta till vara mångkultur på arbetsplatsen
• Värna om en miljö där alla är delaktiga och vi har högt till tak och nära till skratt.
• Vi respekterar olikheter och ger varandra beröm i vardagen.
• Starta visionsarbetet med Lots®
• Röd tråd – koppla till styrdokument och planer (återkoppla). På kallelser och inbjudningar finns visionen alltid med (tydligt i alla dokument)
• Röd tråd, sammanhang, koppling.
• Visionen integreras i alla dokument
• Ta fram checklista för att visionen ska stämma överens med åtaganden mm
• Dela ut roll-ups, reklamblad
• Reklampelare ”på stan”
• Se till att trycksaker om visionen delas ut vid träffar vi har med tex företag mm
• Visionsvecka varje år så vi visar vad vi har gjort och vad var vi är på väg
• Ta chansen att marknadsföra byggprojekt eller koppla till visionen
• Fokusera på ett av visionens ord i taget
• Lyfta positiva och goda exempel
• Lyfta bra saker, sprida bra saker, föra in orden
• Tydligare kalendarium för att undvika evenemangskrockar
• Annonsera bättre
• Fler bilder om visionen som speglar mångfalden i vår kommun
• Visionsgala
• Julbord med kultur
• 2025 – gala
• Visionsdag – blandade yrkesgrupper där alla får samma information
• Katrineholmsvecka med Vision 2025-tema
• Tvärförvaltnings kick-off (viktigt med statussymboler tex. musik, kommunledning, praliner mm) för medarbetare ( tex istället för koncernmässa) under en vecka med temaområden tex. liv, lust etc. Julfesten alt. början 2012
• Livet i Katrineholm är lustfyllt.
• Levande torg – torghandel
• Soppluncher
• Upplysa om alla vackra miljöer vi har här
• Arrangera utflykter till vackra historiska närmiljöer
• Bra kommunikationer
• Barnen får ha lektioner utomhus, tex på en bandgård
• Samarbete med fler föreningar
• Lustfylld implementering
• Ha roligt
• Verka för att få alla föräldrar engagerade och tala om hur viktiga föräldrarna är för barnen.
• Pausgympa för elever, brukare och anställda
• Röris för yngre barn
• Få eleverna att gå och äta
• God mat
• Alltid positiv energi och ha brukarens perspektiv

Lycka till.

Barbro Kågebrand vann 2010-års individuella utmärkelse föratt hon initierat pausgympa på kontoret över 8 500 gånger.

Syftet med arbetsmiljöutmärkelsen är ytterst att visa uppskattning för hur arbetsplatsen arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet samt att inspirera och stimulera till vidare kvalitetsutveckling av arbetsmiljöarbetet

Ni som chefer har en viktig roll när det kommer till att lyfta fram arbetsplatser eller grupper som skulle kunna kvalificera sig till en utmärkelse. Ni kan er verksamhet och vet vilka ansträngningar som ligger bakom utvecklingen av arbetsmiljön. Ta er tid att fundera:

• Vad fungerar bra i vår verksamhet?
• Vad har gjorts för att få det att fungera bra
• Hur såg det ut förra året? För 5 år sedan? Osv.

Lyft era funderingar med arbetsgrupperna. Skriv ner de insatser som ni gjort inom arbetsmiljöområdet och för det sedan vidare till er samverkansorganisation. Väl där beslutar sedan densamma huruvida förslagen ska nomineras till årets utmärkelse.
Ni har chans att nominera fram till 31 januari 2012. För mer information se Forum.

Här finns länk till de riktlinjer som antogs av kommunfullmäktige 2004 och som ligger till grund för utmärkelsen.

Individuella utmärkelsen
Glöm ej heller att lobba för den individuella utmärkelsen – mer om det finns att läsa här