KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Uncategorized“

Vid chefrådslaget den 23 september 2011 gick startskottet för arbetet med vår nya vision Katrineholm – Läge för liv & lust. Då fick chefer och ledare olika verktyg för att kunna förankra visionen vidare i sina respektive verksamheter.

Utifrån de aktiviteter som togs fram under chefsrådslaget har kommunens ledningsgrupp plockat ut tre aktiviteter som de ansvarar för och tänker genomföra med en gång.

1. Koncentrera på ett av visionens ord i taget: läge, liv eller lust.
2. Strukturera upp befintligt material och läsanvisningar så att de följer en röd tråd och blir användarvänlig.
3. Visionen ska implementeras i den grafiska profilen.

Övriga aktiviteter har sammanställts i en förteckning (se nedan) som inspiration till dig som chef, och för vårt fortsatta implementeringsarbete.

Tillsammans med övrigt visionsmaterial som finns samlat på webbplatsen http://www.katrineholm.se/visionsmaterial kan underlaget användas i sin helhet. Eller så väljer ni olika delar och kompletterar utifrån era specifika behov. På webbplatsen finns både filmer och presentationer från inspirationsdagen som är fritt att använda.

Aktivitetsförslag för ditt fortsatta arbete med att förankra visionen vidare i din verksamhet

• Arbetsplatsträffar
• Första delen av APT inleds med diskussion om Vision 2025, en del av den. Återkomma till Vision 2025 flera gånger
• Medarbetarsamtal
• Fortsätta dialogen på medarbetarsamtal, planeringsdagar och apt.
• Alla ska känna till Vision 2025 – (visionen måste ägas, förstå sin egen roll, måste kommuniceras)
• Sprida visionen till medarbetarna
• Göra visionen till ”min egen” och matcha den till enhetens nuläge/uppdrag/projekt och visualisera den.
• Implementera visionen tillsammans med annan förvaltning
• Erfarenhetsutbyte mellan förvaltningarna med diskussionsforum i mindre grupper
• Ha ”ståfika”
• Ha friskvårdsdagar
• Bjuda in kulturarbetare till arbetsplatsen
• Låta någon vara kulturinspiratör på arbetsplatsen
• Låta medarbetare prova på kulturaktiviteter
• Låta medarbetare dela med sig av sina kulturupplevelser på tex APT (”you tube”)
• Låta personalen fortbilda sig inom kultur för att kunna möta brukaren
• Ta till vara mångkultur på arbetsplatsen
• Värna om en miljö där alla är delaktiga och vi har högt till tak och nära till skratt.
• Vi respekterar olikheter och ger varandra beröm i vardagen.
• Starta visionsarbetet med Lots®
• Röd tråd – koppla till styrdokument och planer (återkoppla). På kallelser och inbjudningar finns visionen alltid med (tydligt i alla dokument)
• Röd tråd, sammanhang, koppling.
• Visionen integreras i alla dokument
• Ta fram checklista för att visionen ska stämma överens med åtaganden mm
• Dela ut roll-ups, reklamblad
• Reklampelare ”på stan”
• Se till att trycksaker om visionen delas ut vid träffar vi har med tex företag mm
• Visionsvecka varje år så vi visar vad vi har gjort och vad var vi är på väg
• Ta chansen att marknadsföra byggprojekt eller koppla till visionen
• Fokusera på ett av visionens ord i taget
• Lyfta positiva och goda exempel
• Lyfta bra saker, sprida bra saker, föra in orden
• Tydligare kalendarium för att undvika evenemangskrockar
• Annonsera bättre
• Fler bilder om visionen som speglar mångfalden i vår kommun
• Visionsgala
• Julbord med kultur
• 2025 – gala
• Visionsdag – blandade yrkesgrupper där alla får samma information
• Katrineholmsvecka med Vision 2025-tema
• Tvärförvaltnings kick-off (viktigt med statussymboler tex. musik, kommunledning, praliner mm) för medarbetare ( tex istället för koncernmässa) under en vecka med temaområden tex. liv, lust etc. Julfesten alt. början 2012
• Livet i Katrineholm är lustfyllt.
• Levande torg – torghandel
• Soppluncher
• Upplysa om alla vackra miljöer vi har här
• Arrangera utflykter till vackra historiska närmiljöer
• Bra kommunikationer
• Barnen får ha lektioner utomhus, tex på en bandgård
• Samarbete med fler föreningar
• Lustfylld implementering
• Ha roligt
• Verka för att få alla föräldrar engagerade och tala om hur viktiga föräldrarna är för barnen.
• Pausgympa för elever, brukare och anställda
• Röris för yngre barn
• Få eleverna att gå och äta
• God mat
• Alltid positiv energi och ha brukarens perspektiv

Lycka till.

I så fall går det fortfarande att ordna, sista dag för anmälan är måndagen den 5 december. Kontakta Jenny Bolander, kommunledningshandläggare via e-post Jenny.Bolander@katrineholm.se med kopia till din chef.

Välkommen!

Den 8-9 december är det julfest och mässa för hela Katrineholms kommunkoncern. På kommunchef Mattias Janssons blogg kan du vara med och rösta fram vilka låtar bandet ska spela på julfesten. Om du inte delar Mattias musiksmak kan du kommentera på bloggen vilka alternativ du saknar så lägger han in de som får minst fem gillningar i enkäten. Senast tisdag behöver vi dina bidrag.

Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!

Vi söker mentorer till 12 traineer. Tag nu chansen att medverka med din erfarenhet och kunskap.
Anmäl dig senast den 30 november via email till Solbjörg Skarbö Bergkvist.

Mentorns roll är att vara vägvisare, en person som delar med sig av sina erfarenheter som chef och ledare. Adepten använder sin egen yrkespraxis i samtal med mentorn. Det är adeptens utveckling som bestämmer takten. Mentorns roll är att lyssna och vara samtalspartner och kunna vidga perspektiv utifrån sina egna kunskaper och erfarenheter. Valet av mentor och adept görs av båda parter. Mentor och adept gör själva upp en tidsplan för sina träffar, där riktmärket är att de ska träffas en gång varje månad under 1,5 till 2.0 timmar.

Läs mer här:Mentorprogram
För mer information och anmälan kontakta Solbjörg Skarbö Bergkvist, telefon 69 63 och E-post: solbjorg.skarbo-bergkvist@katrineholm.se

Inför medarbetarsamtalen
Just nu pågår utbildning i systemet Kompetensportalen. Samtliga medarbetare i KLF ska så snart de fått utbildningen gå in och göra en uppskattning av sin kompetens i systemet. Inför stundande medarbetarsamtal kommer uppskattningen ligga till grund för den personliga kompetensutvecklingen. Medarbetarsamtal sker i december och januari.

På nya poster
Jonas Langborg slutar sin tjänst som gruppledare på löneenheten den 30/11 istället för som sagts tidigare 31/12. Detta för att kunna fokusera på upphandlingschefstjänsten. Lotta Öhrman som arbetar på löneenheten kommer att föreslås ta över verksamhetsansvaret från och med den 1 december. Eva Wing kommer att ha personalansvaret.

Intervjuer pågår om organisationen
Roger Wallin från Ernst&Young som utreder kommunledningsförvaltningens organisation har intervjuat Sari Eriksson. De diskuterade vilka verksamheter som var av strategisk- respektive löpande karaktär. De pratade också om att vissa kontor arbetar både strategiskt och löpande och att det kan finnas fördelar med att ha det samlat på ett kontor.
Fler på förvaltningen kommer att kontaktas för intervju.

Konsultstöd i Shared Business
Konsultfirman Skill kommer anlitas för konsultstöd i det fortsatta arbetet med Shared Business. Målet är att ha kommit till en lösning om hur detta ska genomföras och hur det ska finansieras innan året är slut.

3000 yrkesår hedrades
Lördagen den 12 november var det utdelning av förtjänsttecken. Det var ett mycket bra arrangemang, god mat och 115 glada trevliga människor. Tillsammans har de nästan 3000 år inom sitt respektive verksamhetsområde.
Vår förvaltning hade två personer som fick ta emot hedersgåva, Barbro Kågebrandt på löneenheten och Gunnar Berglund vår lokalresursplanerare. Stort grattis till er båda. Och alla andra också.

Skill pengar

Även i år kommer en pott att fördelas som baseras på förändringar i Skill – mätningen. Nytt för i år är att positiva förändringar belönas, det kontor som har störst utveckling får mest av potten. KS deltar inte i mätningen för 2012 vilket innebär att endast förvaltningarna utvärderar KLF.

Kul om KLF går på julfesten tillsammans

Det skulle vara roligt om alla vid KLF går på julfesten fredagen den 9 december. För de som inte har möjlighet finns självklart alternativet att delta på festen torsdagen den 8 december istället.
Ju mer vi är tillsammans ju gladare vi blir!

På nya poster

Hans Haglund, kommer från och med den 1 januari 2012 att jobba som IT strateg. I och med detta så flyttar han till projektkontoret.

Emelie Adamowic Andersson kommer från och med den 1 december 2011 att dela sin tjänst. Halva tiden kommer hon att arbeta som Sari Erikssons, förvaltningschef KLF, handläggare. I och med detta kommer Emelie att flytta in på Gröna Kulle, tredje våningen. Där hälsas hon varmt välkommen av informationskontoret och Gunnar Berglund, lokalresursplanerare.  

Andra hälften av sin tjänst är Emilie kvar vid projektkontoret där hon är projektledare för framtagandet av det nya intranätet.

Vi önskar både Hans & Emelie lycka till i sina nya roller.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping

Kom med till den digitala lägerelden! 

Vad hjälper oss att våga växa och utvecklas, ta nya steg och vidga våra vyer? Hur skapar vi bättre motståndskraft mot oförutsedda påfrestningar och får ett rikare liv? Hur kan vi förbättra hälsa och relationer? I vår tid bjuds helt nya möjligheter att, via digital delaktighet, få uppleva, lära oss, dela med oss, skapa, trösta, tröstas, interagera, fördjupa, förhöja och förenkla våra liv.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping som delar med sig av russinen från sitt sökande efter vad som lyfter och stärker oss och inspirerar oss att ta nästa steg.  Läs mer.

Kom med till den digitala lägerelden! är den andra av fem föreläsningar i kommunens satsning på ökad digital delaktighet. Föreläsningarna är kostnadsfria och syftar till att fler ska vilja, våga och kunna använda internet. Övriga föreläsningar i höst är:

Parallellt med Annikas föreläsning håller Thomas Selig, informatör, kommunledningsförvaltningen ett föredrag för om digital delaktighet för digitalt delaktiga. Läs mer.

Den 8 november
Joakim Jardenberg är förändringsförespråkare, framtidskramare och debattör i allt som rör sig runt gamla, nya, digitala och sociala medier. Tidningen Internetworld pekade nyligen ut honom som en av tio digitala profiler som statsministern bör lyssna på. Bloggen Jardenberg Unedited röstades nyligen fram till branschens bästa blogg om media. Den 8 november föreläser han om digital delaktighet för digitalt delaktiga i Katrineholm. Läs mer.  

Parallellt med Joakims föredrag håller Linda Göth inspirationsföreläsningen Dator, vad ska jag med det till? Föreläsningen riktar sig till icke digitalt delaktiga och med praktiska exempel visar Linda vad vi egentligen kan göra med en dator och Internet och vad det ska vara bra för.

Linda Göth är bibliotekarie på Kulturhuset Ängeln och jobbar bland annat med dator- och internethandledning, webb och sociala medier. Läs mer.

Med önskan om en trevlig och glad midsommar till er alla!

Varsågoda – Sommar 2011 Gröna Kulle - semesterlista för hela huset.

I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

April

April månad har bland annat kännetecknats av förberedelser för medarbetarrådslagsdagar och arbete med projektdirektiv för projekt Communis – Ny kommunikationsplattform för Katrineholms kommun. Projektkontoret har haft utbildning/workshop i grundläggande förståelse för jämställdhet. Styrgruppsmöten har genomförts för Kompetensplaneringsprojektet och projekt Katrin e-holm och Hel- deltidsprojektet. Projektchefen har deltagit i ekonomiutbildning för chefer. Lotscoacherna har haft möte för planering av kommande Lots-aktiviteter under året. Förbedelser för kommande ansökan till Hållbar Jämställdhet fas 2 har också präglat arbetet under månaden.

Månaden har inneburit följande för de projekt som organiseras vid projektkontoret samt för EU-samordnaren:

Kompetensplaneringsprojektet

Projektets övergripande mål är att hela organisationen ska implementera ett strategiskt arbetssätt för kompetensfrågor och att tillhandahålla ett systemstöd för detta arbetssätt. Avgränsningarna säger bl a: ”…I projektets ansvar ingår också att ge chefer och medarbetare den utbildning som krävs för att arbeta strukturerat med kompetens och hantera ett kompetensverktyg. …”

Projektet är ett treårsprojekt som förlängts med ett halvår, nytt slutdatum är den 1 december i år varför projektet nu går in i sin slutfas. Delar av några av kommunens förvaltningar står nu i begrepp att börja använda Kompetensportalen i kompetensutvecklingsarbetet i sin verksamhet medan andra delar av förvaltningarna ska introduceras till Kompetensportalen för första gången.

Projektet fokuserar för närvarande på att kartlägga och samla upp det som återstår för att med gemensamma krafter i projektgruppen i största möjliga mån se till att så stora delar av kommunens organisation som möjligt har börjat arbeta med Kompetensportalen innan projektet formellt avslutas efter november. Projektet har bitvis tidigare fördröjts av diverse informationsteknologiska (IT) problem samt rent praktiska problem i samband med införandet av Kompetensportalen som IT-plattform. En del frågor av teknisk såväl som praktisk art återstår att lösa på en del håll i kommunen.

Överlag har Kompetensportalen av de som hunnit börja använda den bemötts mycket positivt. Nyttan med ett kompetensplaneringssystem är tydlig för många inom kommunens förvaltningar, chefer såväl som medarbetare. Ett instrument som Kompetensportalen bidrar till att synliggöra människors kompetens, styrkor och potential, och kan på så vis bidra till att organisationen kan dra nytta av sina resurser (medarbetare) på ett alltmer optimalt vis. De flesta människor blir stärkta av att tydliggöra de kompetenser de besitter, formella såväl informella sådana, och tycker om att lyfta fram vad de kan. Kompetensportalen som instrument i kommunens styrsystem bidrar till att förtydliga vilka kompetenser som finns, vilka kompetensgap som eventuellt föreligger och därmed hur kommunens medarbetare ska utveckla sin kompetens för att gemensamt driva kommunen framåt. På agendan för maj står, förutom fortsatt arbete med införandet av Kompetensportalen, Nätverksträff i Göteborg som en del av samarbetet med andra kommuner som även de arbetar med kompetensutveckling, samt föredrag om Katrineholms kommuns Kompetensplaneringsprojekt vid Comenius, leverantören av Kompetensportalen, användarkonferens i Stockholm.

Barn- och ungdomsprojektet

Under april månad har det varit mycket fokus på en av projektets fyra delar, Ung kultur och fritid. Där har projektledaren tillsammans med verksamhetsledaren på Lokstallarna planerat kompetensutveckling för arbetsgruppen på Lokstallarna samt planerat en halvdagskonferens med syfte att diskutera hur vi ska kunna öka ungdomars delaktighet och inflytande i kommunen och över skapandet av Lokstallarna. Kompetensutvecklingen och konferensen är planerad att genomföras i maj.

Projektledaren har tillsammans med forskarna från Linköpings universitet tagit fram en enkätundersökning riktad till SET-handledarna i kommunen för att få ta del av deras synpunkter och åsikter om metoden. Detta kommer att bli något utav det sista forskningsmaterial som samlas in innan projektets avslut som är i mars år 2012.

Projekt Katrin e-holm

Nytt från projekt Katrin e-holm är att det pågår förberedelser för att söka EU-bidrag. Projektledaren i samarbete med EU-samordnaren arbeter för att tillsammans med Nyköpings kommun göra en gemensam ansökan. De medel som kommer sökas är gemensamma medel för Sörmlandsregionen. Beställning av 6 st nya e-tjänster är gjorda.

Projektet Heltid en rättighet och deltid en möjlighet

Sigrid Perlman är utsedd till projektledare och har under april satt sig in i projektet. Personalutskottet har informerats om projektets status. Styrgruppen har tagit fram förslag på pilotförvaltningar och upplägg för pilotstudien som föreslås starta i september.

Projekt Communis – Ny kommunkationsplattform för Katrineholms kommun

Projektdirektiv godkänt. Efter förstudie ska beslut om fortsatt genomförande tas.

EU-samordning

EU samordnaren har lämnat en skrivelse gällande PWCs revision av EU arbete i kommunen. Under månaden har ”Starten” arbetsmarknad på Viadidakt besökts för ett eventuellt EU projekt för långtidsarbetslösa och /eller ungdommar. Möte för planering av kompetensutvecklingsprojekt för företag tillsammans med Flen och Vingåkers kommuner, projekt ALF. Projektet syftar till att ge företag i regionen kompetensutveckling utöver de vanliga behoven samt skapa samverkansvinster. Möte med SUP gruppen (Sörmlands utvecklingsgrupp) vid Strömsholm, en grupp bestående av kommuner, landsting, regionförbund och andra aktörer som arbetar med internationella utvecklingsfrågor. Vi arbetar med regionala samverkans uppdrag. Deltagit vid besök på Näringsdepartementet, trafikenheten för KLC och en ev. medverkan i TNT (transnationella transportsystem) projekt. Information om KLC till näringsdepartementet samt diskussioner om processer inom TNT.

Dessutom har månaden innehållit löpnade arbete under månaden med EU info till företag samt förvaltningar, redaktörsutbildning för planering av webbinfo om EU projekt, jämställdhetsutbildning med proejktkontoret samt arbete med redovisning av Tanzania projektet.