KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Uncategorized“

Jadå så, nu är den här. Ett förslag till kommunikationspolicy för medarbetare vid Katrineholms kommun. Jag har läst synpunkter och åsikter här på bloggen. Jag har kikat på andra kommuner och företags kommunikationspolicys.
Jag har (försökt) tänkt utifrån ett användare perspektiv och allt detta har då landat i denna papperstiger, kioskvältare. Kärt barn har många namn.

Innan ni alla kastar er över den för att sluka den från pärm till pärm vill jag bara berätta o förklara hur jag tänkt.

Jag vill att vår kommunikationspolicy ska vara kort och lättillgänglig. Den ska visa vår ambition och peka ut riktningen med kommunens kommunikation. Eftersom fastställandet av policydokument är en lika smidig process som att fickparkera en finlandsfärja har jag lyft ur saker som påverkar dokumentets ”livslängd”. Exempelvis finns riktlinjer inom områden som bl.a. kriskommunikation, webb, sociala medier med mera. Eftersom dessa dokument behöver en tätare översyn har jag valt att lägga dem vid sidan av policyn.

Läs & tyck till!

OBS: Alla siffror som årtal, datum och paragrafer är tagna helt ur luften, all likhet med verkligheten är en ren slump. Även layouten kan komma att ändras beroende på hur mallen för policydokument kommer att se ut. Det är under framtagande.

kommunikationspolicy KHOLM

Spelregler och dagordning för ledningsgrupp fastslogs vid veckans ledningsgruppsmöte måndagen den 30 januari. Bland annat beslutades att vid varje tillfälle kommer ett kontor att få lite mer tid till att presentera sin verksamhet inte minst avseende utmaningar och möjligheter.

Medieutbildning för de medarbetare inom KLF som ofta har kontakt med eller uttalar sig media i sitt arbete – förslag utarbetas och tas till ledningsgruppen senast sista februari.

Förvaltningscheferna för vård- och omsorgsförvaltningen och bildningsförvaltningen ska bjudas in till ett ledningsgruppsmöte för att prata om aktiviteter utifrån kommunledningsförvaltningens åtagande om att ställa sin kompetens till förfogande för dessa båda förvaltningar.

Run your company (RYC) ska användas i större utsträckning, även i den löpande verksamheten, inte minst avseende aktiviteter och uppföljning av dessa.

Tack för alla synpunkter och förslag på hur vi, tillsammans, kan göra kommunkoncernmässan och julfesten ännu bättre.

Utifrån era kommentarer och 2011-års budget kommer vi att presentera ett förslag på upplägg för en kommunkoncernmässa och julfest 2012 för kommunens ledningsgrupp.

Budgeten för 2011 var 250 kronor per anställd. Utmaningen är nu att se över hur vi till samma kostnad kan utveckla upplägget i enlighet med era kommentarer som främst rört innehåll, ljud och logistik.

Gällande julfesten så har vi strävat efter ett innehåll som intresserar och engagerar så många som möjlighet för möten, mat och musik. Avseende ljud så kommer vi vid en eventuell fortsättning se över möjligheterna till ett annat ljudsystem för att förbättra ljudkvalitén. I arbetet har också utgångspunkten varit att utifrån verksamhetens behov ska alla medarbetare få gå den dag de önskat. Vi har därför tillmötesgått byten, efteranmälningar och en ojämn fördelning mellan dagarna. För en bättre logistik till samma kostnad kommer vi nu föreslå en mer jämn fördelning mellan kvällarna.

Om du inte gjort det ännu, kommentera gärna här på bloggen vad du och dina kollegor tyckte om årets mässa och julfest. Är du intresserad att vara med i arbetsgruppen för nästa års eventuella arrangemang är du välkommen att anmäla ditt intresse via e-post till Jenny.Bolander@katrineholm med kopia till din chef.

Vid chefrådslaget den 23 september 2011 gick startskottet för arbetet med vår nya vision Katrineholm – Läge för liv & lust. Då fick chefer och ledare olika verktyg för att kunna förankra visionen vidare i sina respektive verksamheter.

Utifrån de aktiviteter som togs fram under chefsrådslaget har kommunens ledningsgrupp plockat ut tre aktiviteter som de ansvarar för och tänker genomföra med en gång.

1. Koncentrera på ett av visionens ord i taget: läge, liv eller lust.
2. Strukturera upp befintligt material och läsanvisningar så att de följer en röd tråd och blir användarvänlig.
3. Visionen ska implementeras i den grafiska profilen.

Övriga aktiviteter har sammanställts i en förteckning (se nedan) som inspiration till dig som chef, och för vårt fortsatta implementeringsarbete.

Tillsammans med övrigt visionsmaterial som finns samlat på webbplatsen http://www.katrineholm.se/visionsmaterial kan underlaget användas i sin helhet. Eller så väljer ni olika delar och kompletterar utifrån era specifika behov. På webbplatsen finns både filmer och presentationer från inspirationsdagen som är fritt att använda.

Aktivitetsförslag för ditt fortsatta arbete med att förankra visionen vidare i din verksamhet

• Arbetsplatsträffar
• Första delen av APT inleds med diskussion om Vision 2025, en del av den. Återkomma till Vision 2025 flera gånger
• Medarbetarsamtal
• Fortsätta dialogen på medarbetarsamtal, planeringsdagar och apt.
• Alla ska känna till Vision 2025 – (visionen måste ägas, förstå sin egen roll, måste kommuniceras)
• Sprida visionen till medarbetarna
• Göra visionen till ”min egen” och matcha den till enhetens nuläge/uppdrag/projekt och visualisera den.
• Implementera visionen tillsammans med annan förvaltning
• Erfarenhetsutbyte mellan förvaltningarna med diskussionsforum i mindre grupper
• Ha ”ståfika”
• Ha friskvårdsdagar
• Bjuda in kulturarbetare till arbetsplatsen
• Låta någon vara kulturinspiratör på arbetsplatsen
• Låta medarbetare prova på kulturaktiviteter
• Låta medarbetare dela med sig av sina kulturupplevelser på tex APT (”you tube”)
• Låta personalen fortbilda sig inom kultur för att kunna möta brukaren
• Ta till vara mångkultur på arbetsplatsen
• Värna om en miljö där alla är delaktiga och vi har högt till tak och nära till skratt.
• Vi respekterar olikheter och ger varandra beröm i vardagen.
• Starta visionsarbetet med Lots®
• Röd tråd – koppla till styrdokument och planer (återkoppla). På kallelser och inbjudningar finns visionen alltid med (tydligt i alla dokument)
• Röd tråd, sammanhang, koppling.
• Visionen integreras i alla dokument
• Ta fram checklista för att visionen ska stämma överens med åtaganden mm
• Dela ut roll-ups, reklamblad
• Reklampelare ”på stan”
• Se till att trycksaker om visionen delas ut vid träffar vi har med tex företag mm
• Visionsvecka varje år så vi visar vad vi har gjort och vad var vi är på väg
• Ta chansen att marknadsföra byggprojekt eller koppla till visionen
• Fokusera på ett av visionens ord i taget
• Lyfta positiva och goda exempel
• Lyfta bra saker, sprida bra saker, föra in orden
• Tydligare kalendarium för att undvika evenemangskrockar
• Annonsera bättre
• Fler bilder om visionen som speglar mångfalden i vår kommun
• Visionsgala
• Julbord med kultur
• 2025 – gala
• Visionsdag – blandade yrkesgrupper där alla får samma information
• Katrineholmsvecka med Vision 2025-tema
• Tvärförvaltnings kick-off (viktigt med statussymboler tex. musik, kommunledning, praliner mm) för medarbetare ( tex istället för koncernmässa) under en vecka med temaområden tex. liv, lust etc. Julfesten alt. början 2012
• Livet i Katrineholm är lustfyllt.
• Levande torg – torghandel
• Soppluncher
• Upplysa om alla vackra miljöer vi har här
• Arrangera utflykter till vackra historiska närmiljöer
• Bra kommunikationer
• Barnen får ha lektioner utomhus, tex på en bandgård
• Samarbete med fler föreningar
• Lustfylld implementering
• Ha roligt
• Verka för att få alla föräldrar engagerade och tala om hur viktiga föräldrarna är för barnen.
• Pausgympa för elever, brukare och anställda
• Röris för yngre barn
• Få eleverna att gå och äta
• God mat
• Alltid positiv energi och ha brukarens perspektiv

Lycka till.

I så fall går det fortfarande att ordna, sista dag för anmälan är måndagen den 5 december. Kontakta Jenny Bolander, kommunledningshandläggare via e-post Jenny.Bolander@katrineholm.se med kopia till din chef.

Välkommen!

Den 8-9 december är det julfest och mässa för hela Katrineholms kommunkoncern. På kommunchef Mattias Janssons blogg kan du vara med och rösta fram vilka låtar bandet ska spela på julfesten. Om du inte delar Mattias musiksmak kan du kommentera på bloggen vilka alternativ du saknar så lägger han in de som får minst fem gillningar i enkäten. Senast tisdag behöver vi dina bidrag.

Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!

Vi söker mentorer till 12 traineer. Tag nu chansen att medverka med din erfarenhet och kunskap.
Anmäl dig senast den 30 november via email till Solbjörg Skarbö Bergkvist.

Mentorns roll är att vara vägvisare, en person som delar med sig av sina erfarenheter som chef och ledare. Adepten använder sin egen yrkespraxis i samtal med mentorn. Det är adeptens utveckling som bestämmer takten. Mentorns roll är att lyssna och vara samtalspartner och kunna vidga perspektiv utifrån sina egna kunskaper och erfarenheter. Valet av mentor och adept görs av båda parter. Mentor och adept gör själva upp en tidsplan för sina träffar, där riktmärket är att de ska träffas en gång varje månad under 1,5 till 2.0 timmar.

Läs mer här:Mentorprogram
För mer information och anmälan kontakta Solbjörg Skarbö Bergkvist, telefon 69 63 och E-post: solbjorg.skarbo-bergkvist@katrineholm.se

Inför medarbetarsamtalen
Just nu pågår utbildning i systemet Kompetensportalen. Samtliga medarbetare i KLF ska så snart de fått utbildningen gå in och göra en uppskattning av sin kompetens i systemet. Inför stundande medarbetarsamtal kommer uppskattningen ligga till grund för den personliga kompetensutvecklingen. Medarbetarsamtal sker i december och januari.

På nya poster
Jonas Langborg slutar sin tjänst som gruppledare på löneenheten den 30/11 istället för som sagts tidigare 31/12. Detta för att kunna fokusera på upphandlingschefstjänsten. Lotta Öhrman som arbetar på löneenheten kommer att föreslås ta över verksamhetsansvaret från och med den 1 december. Eva Wing kommer att ha personalansvaret.

Intervjuer pågår om organisationen
Roger Wallin från Ernst&Young som utreder kommunledningsförvaltningens organisation har intervjuat Sari Eriksson. De diskuterade vilka verksamheter som var av strategisk- respektive löpande karaktär. De pratade också om att vissa kontor arbetar både strategiskt och löpande och att det kan finnas fördelar med att ha det samlat på ett kontor.
Fler på förvaltningen kommer att kontaktas för intervju.

Konsultstöd i Shared Business
Konsultfirman Skill kommer anlitas för konsultstöd i det fortsatta arbetet med Shared Business. Målet är att ha kommit till en lösning om hur detta ska genomföras och hur det ska finansieras innan året är slut.

3000 yrkesår hedrades
Lördagen den 12 november var det utdelning av förtjänsttecken. Det var ett mycket bra arrangemang, god mat och 115 glada trevliga människor. Tillsammans har de nästan 3000 år inom sitt respektive verksamhetsområde.
Vår förvaltning hade två personer som fick ta emot hedersgåva, Barbro Kågebrandt på löneenheten och Gunnar Berglund vår lokalresursplanerare. Stort grattis till er båda. Och alla andra också.

Skill pengar

Även i år kommer en pott att fördelas som baseras på förändringar i Skill – mätningen. Nytt för i år är att positiva förändringar belönas, det kontor som har störst utveckling får mest av potten. KS deltar inte i mätningen för 2012 vilket innebär att endast förvaltningarna utvärderar KLF.

Kul om KLF går på julfesten tillsammans

Det skulle vara roligt om alla vid KLF går på julfesten fredagen den 9 december. För de som inte har möjlighet finns självklart alternativet att delta på festen torsdagen den 8 december istället.
Ju mer vi är tillsammans ju gladare vi blir!

På nya poster

Hans Haglund, kommer från och med den 1 januari 2012 att jobba som IT strateg. I och med detta så flyttar han till projektkontoret.

Emelie Adamowic Andersson kommer från och med den 1 december 2011 att dela sin tjänst. Halva tiden kommer hon att arbeta som Sari Erikssons, förvaltningschef KLF, handläggare. I och med detta kommer Emelie att flytta in på Gröna Kulle, tredje våningen. Där hälsas hon varmt välkommen av informationskontoret och Gunnar Berglund, lokalresursplanerare.  

Andra hälften av sin tjänst är Emilie kvar vid projektkontoret där hon är projektledare för framtagandet av det nya intranätet.

Vi önskar både Hans & Emelie lycka till i sina nya roller.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping

Kom med till den digitala lägerelden! 

Vad hjälper oss att våga växa och utvecklas, ta nya steg och vidga våra vyer? Hur skapar vi bättre motståndskraft mot oförutsedda påfrestningar och får ett rikare liv? Hur kan vi förbättra hälsa och relationer? I vår tid bjuds helt nya möjligheter att, via digital delaktighet, få uppleva, lära oss, dela med oss, skapa, trösta, tröstas, interagera, fördjupa, förhöja och förenkla våra liv.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping som delar med sig av russinen från sitt sökande efter vad som lyfter och stärker oss och inspirerar oss att ta nästa steg.  Läs mer.

Kom med till den digitala lägerelden! är den andra av fem föreläsningar i kommunens satsning på ökad digital delaktighet. Föreläsningarna är kostnadsfria och syftar till att fler ska vilja, våga och kunna använda internet. Övriga föreläsningar i höst är:

Parallellt med Annikas föreläsning håller Thomas Selig, informatör, kommunledningsförvaltningen ett föredrag för om digital delaktighet för digitalt delaktiga. Läs mer.

Den 8 november
Joakim Jardenberg är förändringsförespråkare, framtidskramare och debattör i allt som rör sig runt gamla, nya, digitala och sociala medier. Tidningen Internetworld pekade nyligen ut honom som en av tio digitala profiler som statsministern bör lyssna på. Bloggen Jardenberg Unedited röstades nyligen fram till branschens bästa blogg om media. Den 8 november föreläser han om digital delaktighet för digitalt delaktiga i Katrineholm. Läs mer.  

Parallellt med Joakims föredrag håller Linda Göth inspirationsföreläsningen Dator, vad ska jag med det till? Föreläsningen riktar sig till icke digitalt delaktiga och med praktiska exempel visar Linda vad vi egentligen kan göra med en dator och Internet och vad det ska vara bra för.

Linda Göth är bibliotekarie på Kulturhuset Ängeln och jobbar bland annat med dator- och internethandledning, webb och sociala medier. Läs mer.