Arkiv för kategorin „Staben“
Månadsrapport Stab
2011-07-01 | 
Författare: 
I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RYC där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Maj
Under maj månad deltog Katrineholms kommun i tävlingen Sveriges föreningsvänligaste kommun 2010. Tävlingen arrangeras av Sveriges Föreningar och priset kommer att tilldelas den kommun som har goda villkor att verka i och som inser att det ideella föreningslivet är delaktigt, självständigt, respekterat och präglas av positiv kontakt. Nomineringsunderlaget sammanställdes av en handläggare.
Handläggare deltog på seminariet om Idrott som tillväxtfaktor. Detta som en del av uppdraget att se över kommunens samverkan med föreningslivet.
Folkhälsostrategen har samordnat och bland annat genomfört informering och annonsering kring uppmärksamhetsvecka ”Ett friskare Sverige” som syftar till att främja goda matvanor och fysisk aktivitet bland befolkningen. Under veckan hölls ett flertal aktiviteter varje dag (mån-fre). Uppmärksammades ibland annat K-Kuriren. Veckan uppmärksammas varje år och vårt arbete i år lade grunden för kommande år.
Arbetat vidare med ”Inriktningsdokument för en god och jämlik hälsa” i samarbete med tillgänglighetsstrategen och vidareutvecklat samordning kring nätverk och olika former av samverkan för kommunens hälsofrämjande och förebyggande arbete. Därtill har folkhälsostrategen deltagit workshop om folkhälsodata – bearbetning, analys och spridning.
Tillgänglighetsstrateg har samordnat ett gemensamt utbildnings/informations tillfälle mellan handikappföreträdarna som är med i handikapprådet och tillgänglighetsutskottet samt kommunföreträdarna i handikapprådet. Arbetat vidare med ”Inriktningsdokument för en god och jämlik hälsa” i samarbete med folkhälsostrategen.
Den 3 maj träffades länspolismästaren, polisens biträdande operativa chef, ordföranden för BROSK, säkerhetsstrategen och folkhälsostrategen för att diskutera hur samarbetet mellan kommunen och polisen fungerar. Polisen hade bara positiva ord om samarbetet och var mycket nöjda med det samverkansavtal som träffats samt imponerade över kommunens egen ansvarsdokumentation som ligger som bilaga till samverkansavtalet. Kommunen in sin tur är mycket nöjd med samarbetet med polisen och känner att det är mycket goda relationer mellan de båda verksamheterna.
Den 10 maj var det möte för kommunens arbetsgrupp mot klotter och skadegörelse. Vi hade besök från Nyköpings kommuns säkerhetsavdelning som berättade om hur de arbetar med dessa frågor. De har egen klottersanering vilket många i vår grupp tyckte verkade intressant och vi kommer att undersöka vilka möjligheter vi har till detta.
Den 18 maj var det en stor kris-/samverkansövning mellan VSR, polis och ambulans. Det var en bussolycka som utspelade sig på VSR’s övningsfält. Kommunens POSOM (psykiskt och socialt omhändertagande) grupp medverkade i övningen vilket var POSOMS första övning på mycket länge. De använde sig även av RAKEL till viss del i övningen. Under övning testades även larmvägar i kommunen vilket visade sig inte fungera så bra. En kort utvärdering kommer att lämnas till berörda. I övrigt har säkerhetsstrategen fortsatt arbetet med RSA för förvaltningarnas del genom riskhanteringsgruppen.
Lokalresursplaneraren har inlett ett arbete om rutiner och regler vid akuta evakueringsbehov. En arbetsgrupp bestående av representanter för BIF, STF, KLF och KFAB har samtalat om hur vi ska hantera evakueringskostnader vid akuta behov av lokalomflyttning. Ett möte med försäkringsmäklare Anders Orebrandt har också genomförts i detta ärende.
Ett annat övergripande ämne som behandlats är spelregler vid större arrangemang (ex. innebandyturnering). Detta arbete sker tillsammans med representanter för BIF, STF, KLF, VSR och KFAB. I övrigt noteras att projekteringsarbetet med socialförvaltningen om nya lokaler fortgår. Framtagandet av nya hyresprinciper börjar bli färdigt och har presenterats för Lokalresursgruppen för synpunkter. KLFs ledningsgrupp ska även de titta på förslaget innan det går ut på remiss till förvaltningarna.
Månadsrapport staben (mars)
KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Mars
Det har var varit mycket jobb med start av risk- och sårbarhetsanalysen som kommunen är ålagd att genomföra enligt ”Lag om extraordinära händelser” (LEH). Kommunen ska identifiera vilka risker som kan påverka kommunen negativt och vilken förmåga vi har idag att upprätthålla våra verksamheter. Säkerhetsstrategen har hållit ihop det arbetet samt färdigställandet av samverkansavtalet mellan polis och kommun. Den 17 mars genomfördes en stor regional krisövning på Öster Malma. Medverkande var samtliga kommuner från Sörmland bortsett från Trosa. Syftet med övningen var att stärka den regionala samverkansförmågan. Medverkade gjorde KS ordföranden, kommunchefer, socialchefer, utbildningschefer m.fl. Mycket positiva kommentarer kom efter övningen och den visade på vilka områden som kan förbättras.
Säkerhetsstrategen har vidare medverkat på ett seminarium/krisövning gällande dricksvatten och vad som händer om det blir förorenat. Under tre dagar i slutet av månaden deltog kanslichefen tillsammans med säkerhetsstrategen i en utbildning i stabsmetodik i Eskilstuna. Målet med utbildningen var att lära sig att arbeta utifrån en given struktur oavsett om det är vardag eller kris. Tydlighet med mål, syfte och aktiviteter är ett måste.
Folkhälsostrategen och säkerhetsstrategen genomförde tillsammans med ungdomar och tjänstemän samt kommunpolis en trygghetsvandring från centrum/Safirenhuset till Lokstallarna för att bedöma vägen dit och om det finns miljöer som kan uppfattas som otrygga respektive trygga. Trygghetsvandringen, som genomfördes både förmiddag och kväll var en del i Ung Kultur och Fritid/Barn liksom i ungdomsprojektets verksamhet inför öppnandet av Lokstallarna samt som ett led i kommunens brotts- och skadeförebyggande arbete enligt samverkansavtalet mellan polis och kommun.
I samband med vandringen beaktades också tillgänglighetsperspektivet. Främst uppmärksammades att ”gatupratare” var felaktigt konstruerade och/eller inte stod i möbleringszon.
Förberedelser och underlagsarbete har skett inför folkhälsoutskottets planeringsprocess om kommunens folkhälsopolicy/folkhälsopolitiskt program.
Arbetet med uppmärksamhetsveckan ”Ett friskare Sverige”, som syftar till att främja goda matvanor och fysisk aktivitet hos allmänheten, har påbörjats.
”Tillgänglighetsbarometern”, som är en enkätundersökning om hur tillgänglig kommunen är (utifrån de frågor som fanns i undersökningen) har besvarats.
Underlag har utarbetats till informationskontoret om tillgänglighetsanpassning av kommunens interna skyltar för våra verksamheter. Underlaget bygger på rekommendationer från boverket om enkelt avhjälpta hinder. Rekommendationerna bör övervägas att införlivas med vårt interna skyltprogram/grafiska profil för att leda till ökad tillgänglighet på sikt.
Vidare pågår ett arbete med att ta fram en sida på webben som beskriver tillgänglighetsarbetet i kommunen – sidan beräknas vara publicerad i slutet av april.
Personal som fungerar som sekreterare i nämnd/utskott har deltagit i en gemensam utbildning av förtroendevalda och tjänstemän i nämndpresidier. Kanslichefen har även deltagit i ett jämställdhetsseminarium.
Avslutningsvis konstateras att det blev ett stressigt och slitsamt utskick av kommunstyrelsens handlingar denna månad, på grund av många och stora ärenden (t.ex. årsredovisning) som i flera fall kom in sent i beredningsprocessen.
Månadsrapport staben (februari)
KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Februari
Den fjärde februari redovisade nätverket Mellannyckeln sin sjätte rapport, som är en resultatuppföljning av nätverkets tidigare rapporter i Jämförelseprojektet. Redovisningen skedde på ett styrgruppsmöte på SKL. Rapporten blev offentlig den 18 februari och presenterades för kommunstyrelsen på sammanträdet den 23 februari.
Kommentar: SKL:s jämförelseprojekt har nu avslutats. Katrineholms kommun kommer dock att fortsätta använda jämförelser som ett verktyg för resultatförbättring. Kommunen deltar bland annat i SKL:s projekt Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) tillsammans med övriga Mellannyckeln-kommuner.
Under februari har handläggarna fortsatt arbetet med att hitta metod och teknik för att i tjänsteutlåtandena göra konsekvensbeskrivningar med avseende på de tre tvärfrågorna enligt nya styrsystemet: jämställdhet, folkhälsa och tillgänglighet. Från och med mars kommer tvärfrågorna i tillämpliga delar att belysas. Någon entydig metod finns ännu inte utan sådan får prövas fram under våren 2011.
Under februari började LIX (läsbarhetsindex) att tillämpas på handläggarnas tjänsteutlåtanden. Även LIX-tillämpningen är föremål för test och utvärdering.
Ett arbete har påbörjats med att systematiskt bevaka årsredovisningar och delårsrapporter från bolag, förbund och intresseorganisationer i vilka kommunen har ekonomiska intressen. Bakgrunden är att vissa av dessa levererar sina årsbokslut och delårsrapporter så pass sent att de måste betraktas som överspelade. Detta har medfört kritik från styrelsen och fullmäktige. Målsättningen är att kunna få fram de efterfrågade dokumenten i rätt tid.
Folkhälsostrategen har deltagit i planeringsmöte inför den trygghetsvandring som skall genomföras kring yttermiljön från centrum till Lokstallarna och däromkring. Samordnande för denna trygghetsvandring är projektledaren på barn- och ungdomsprojektet. Trygghetsvandring ingår som ett åtagande i samverkansavtalet mellan polis och kommun och vandringen är ett sätt att uppfylla avtalet. Strategen har också medverkat i SKL: s nätverk för strategiskt folkhälsoarbete.
Arbetet med det nya ansvarsområdet för tillgänglighet har inletts och tillgänglighetsutskottet har haft sitt första sammanträde. Bland de frågor som hanteras inledningsvis kan nämnas dialog med informationskontoret kring kommunens webbplats och med konsult inför upphandling av skyltar för kommunens verksamheter.
Säkerhetsstrategen har deltagit i ett seminarium om risk- och sårbarhetsanalyser, som utgjorde start på det kommande analysarbete som ska genomföras i kommunen. Detta omfattande arbete ska resultera i identifiering av vilka risker som finns i kommunen och hur vi kan skydda oss mot dem. Den ska även se till vilken förmåga vi har att upprätthålla de av våra verksamheter som klassas som samhällsviktiga.
Arbetet kommer nu att initieras och genomföras till en början i Riskhanteringsgruppen, en arbetsgrupp bestående av representanter från de kommunala förvaltningarna och bolagen. Mycket arbete har för övrigt kretsat kring arbetet med det nya samverkansavtalet som kommunen har med polisen. Avtalet är grunden för det brottsförebyggande arbetet i kommunen och ska vara ett levande dokument för BROSK.
Planeringsarbetet inför kostnadsberäkningen av resterande lokaler (stall 1-13) i Lokstallet fortgår. Stadsarkitektkontoret arbetar med en för användningsområdet nödvändig planändring för lokstallsområdet.
Under månaden har arbetet med att sammanställa investeringsbehoven för fastigheter och lokaler inför budget 2012 intensifierats. Sammanställningen har redovisats för en arbetsgrupp kring kommunplanearbetet.
Kommentar: I år pågår ett arbete för att lokalbehovssammanställningen ska innehålla fler bedömningsgrunder. Detta sker för att öka möjligheten till långsiktigt hållbara investeringar. Ett mer uttömmande underlag gör det också lättare att prioritera vilka lokalbehov som måste komma i första hand.
Lokalresursgruppen har genomfört en visionsdag i syfte att arbeta fram en vision för kommunens lokalplanering som bidrar till långsiktighet och hållbarhet i lokalplaneringen.
Kommentar: Lokalresursgruppen har på senare tid bytt eller är på väg att byta ut flera medlemmar. Vi var överens om att lokalplaneringen behöver bli mer långsiktig. I detta läge kändes det särskilt motiverat att genomföra ett visionsarbete för att skapa en ny plattform för både gruppen och gruppens långsiktiga arbete. Visionsdagen genomfördes med hjälp av LOTS coach Anna Johansson. Arbetet kommer att fortsätta med ytterligare en heldag i början av april.
Arbetet med planeringen av TKS eller KTC (Katrineholms Tekniska Collage, som det nu kallas) har intensifierats. Delar av Duveholmsgymnasiet ska byggas om för att inrymma KTC. I första etappen byggs lokalerna om för att ta emot nya teknikprogrammet (IT-gymnasiet). En arbetsgrupp har träffats två gånger och diskuterat kring verksamhetens önskemål kontra ekonomi och byggnadens förutsättningar. Kommentar: Syftet med KTC är att samla alla tekniska utbildningar under ett tak och därmed uppnå en skola för ungdomar, vuxna och företag samt öppna upp för flera möjligheter gentemot näringslivet. Satsningen sker i samarbete med näringslivet i västra Sörmland och utbildningen anpassas efter ortens företag. En viktig effekt av satsningen är synergieffekter mellan natur- och teknikprogrammen.
Nuläge folkhälsa och tillgänglighet
Anna Arvidsson & Aina Almberg
Aina Almberg är delvis tillbaka från föräldraledigheten. Fram till i höst kommer Aina att arbeta halvtid. Anna Arvidsson är fortsatt vikarierande folkhälsostrateg på resterande 50 procent. Utöver det jobbar Anna halvtid med tillgänglighetsfrågor i Katrineholms kommun.
På uppdrag av kommunfullmäktige ska ett måldokument för folkhälsa tas fram. Folkhälsoutskottet har därför precis haft en målarbetsdag för att utifrån utskottets delegation och kommunplanens intentioner vad gäller tvärfrågorna sätta ramarna för kommunens folkhälsoarbete.
Den nya ansvarsorganisationen för tillgänglighetsarbete startade i och med tillgänglighetsutskottets första sammanträde i februari.
Folkhälsoutskottets två samverkansorgan är Samverkansgrupp för barn och ungas hälsa samt Brotts- och skadeförebyggande rådet. Handikapprådet, som står inför ett namnbyte, är det samverkansorgan som finns under tillgänglighetsutskottet. Dessa råd är till för att behandla gemensamma angelägenheter. För ökad samordning ser vi gärna att frågor inom de båda områdena kanaliseras till folkhälsostrategen eller tillgänglighetsstrategen för vidare handling/hantering i utskotten eller dess samverkansorgan. Se Forum eller kontakta Aina eller Anna för mer information.
Skrivet i Nyhetsbrev för chefer, Nyhetsbrev för KLF, Staben, Uncategorized | 
Taggar: folkhälsa, tillgänglighet |
Månadsrapport från staben
I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer stabens månadsrapport för november 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Den 24 november arrangerade folkhälsostrategen tillsammans med säkerhetsstrategen ett förmiddagsseminarium om organiserad brottslighet i Katrineholm. Peter Henriksson från polisen föreläste med målgruppen kommunala handläggare i olika verksamheter. Som en följd av seminariet kommer vissa arbetsrutiner att ses över på förvaltningsnivå. Avsikten är att förebygga exempelvis otillåten påverkan av olika slag. Detta är en del i arbetet med att fullgöra samarbetsavtalet mellan polis och kommun.
Folkhälsostrategen har bl.a. ägnat november åt arbete med statistikunderlag för framtagande av ”Välfärdsbeskrivning för Katrineholm 2011” – statistiken tas fram med tidsserier/trender. Del av det samlade statistikunderlaget ska presenteras för folkhälsoutskottet.
Med anledning av klotterproblematiken har frågan kring sanering av klotter initierats i Brotts- och skadeförebyggande rådet under den gångna månaden.
Säkerhetsstrategen har deltagit i Styrelseutbildning och samordningsmöte kring detta. Styrel handlar om hur samhället ska klara situationer med brister i eltillförseln och behovet av att prioritera elleveranser.
Beträffande valet och valnämnden är uppföljningen nu avslutad. I mitten av månaden gjordes en muntlig redovisning till länsstyrelsen och en skriftlig sammanfattning har skickat till Valmyndigheten.
Arbetet med tjänstelagen och tjänstedirektivet går mot sitt slutförande. Det som nu återstår avser anslutning till den s k gemensamma kontaktpunkten. Målsättningen är att avsluta ärendet under december.
Under november har kommunekologen fått besked om att Katrineholms kommun fått det sökta bidraget om 40 000 kronor från länsstyrelsen för att arbeta med Skydd av några mindre naturområden. I september rapporterade vi att det ena området ligger vid Krämbolsstugan och består av en ädellövskog med ett rikt växt- och djurliv, kanske främst svampar och insekter. Det andra området ligger inom det planerade skyddsområdet för den nya vattentäkten. Det är ett f.d grustag med flera arter av ovanliga insekter. Samarbete kommer att ske med Naturskyddsföreningen i Katrineholm.
Vidare har kommunekologen tillsammans med företrädare för service- och teknikförvaltningen samt näringsliv och tillväxt tagit fram ett underlag till Skogsstyrelsen för deras arbete med tätortsnära skogsbruk och skogens sociala värden. Underlaget har bestått av ett digitalt kartmaterial med de skogsområden som besöks flitigast av kommuninvånarna utifrån vår erfarenhet.
Fortsatt arbete med dagvattenpolicyn genom att bl.a. ta fram underlagsmaterial från andra kommuner, diskussioner i arbetsgruppen. Grunder till en policy har börjat formuleras.
I övrigt har november för stabens del inneburit förberedelser och genomförande av verksamhetsplanering för 2011, planering av koncernmässa, fortsatt arbete kring hyresprinciper, introduktion för nyanställda och möten med konsulten för genomgång av kommunstyrelsens styrdokument.
Till följd av att Flens kommun sagt upp samarbetsavtalet för kommunjurist avslutade Niklas Witt sina arbetsinsatser i Katrineholm i och med november månads utgång. Staben har internrekryterat Staffan Källström som kommunjurist från den 1 december. Han kommer inledningsvis att arbeta två dagar per vecka åt staben.
Den 24 november arrangerade folkhälsostrategen tillsammans med säkerhetsstrategen ett förmiddagsseminarium om organiserad brottslighet i Katrineholm. Peter Henriksson från polisen föreläste med målgruppen kommunala handläggare i olika verksamheter. Som en följd av seminariet kommer vissa arbetsrutiner att ses över på förvaltningsnivå. Avsikten är att förebygga exempelvis otillåten påverkan av olika slag. Detta är en del i arbetet med att fullgöra samarbetsavtalet mellan polis och kommun.
Folkhälsostrategen har bl.a. ägnat november åt arbete med statistikunderlag för framtagande av ”Välfärdsbeskrivning för Katrineholm 2011” – statistiken tas fram med tidsserier/trender. Del av det samlade statistikunderlaget ska presenteras för folkhälsoutskottet.
Med anledning av klotterproblematiken har frågan kring sanering av klotter initierats i Brotts- och skadeförebyggande rådet under den gångna månaden.
Säkerhetsstrategen har deltagit i Styrelseutbildning och samordningsmöte kring detta. Styrel handlar om hur samhället ska klara situationer med brister i eltillförseln och behovet av att prioritera elleveranser.
Beträffande valet och valnämnden är uppföljningen nu avslutad. I mitten av månaden gjordes en muntlig redovisning till länsstyrelsen och en skriftlig sammanfattning har skickat till Valmyndigheten.
Arbetet med tjänstelagen och tjänstedirektivet går mot sitt slutförande. Det som nu återstår avser anslutning till den s k gemensamma kontaktpunkten. Målsättningen är att avsluta ärendet under december.
Under november har kommunekologen fått besked om att Katrineholms kommun fått det sökta bidraget om 40 000 kronor från länsstyrelsen för att arbeta med Skydd av några mindre naturområden. I september rapporterade vi att det ena området ligger vid Krämbolsstugan och består av en ädellövskog med ett rikt växt- och djurliv, kanske främst svampar och insekter. Det andra området ligger inom det planerade skyddsområdet för den nya vattentäkten. Det är ett f.d grustag med flera arter av ovanliga insekter. Samarbete kommer att ske med Naturskyddsföreningen i Katrineholm.
Vidare har kommunekologen tillsammans med företrädare för service- och teknikförvaltningen samt näringsliv och tillväxt tagit fram ett underlag till Skogsstyrelsen för deras arbete med tätortsnära skogsbruk och skogens sociala värden. Underlaget har bestått av ett digitalt kartmaterial med de skogsområden som besöks flitigast av kommuninvånarna utifrån vår erfarenhet.
Fortsatt arbete med dagvattenpolicyn genom att bl.a. ta fram underlagsmaterial från andra kommuner, diskussioner i arbetsgruppen. Grunder till en policy har börjat formuleras.
I övrigt har november för stabens del inneburit förberedelser och genomförande av verksamhetsplanering för 2011, planering av koncernmässa, fortsatt arbete kring hyresprinciper, introduktion för nyanställda och möten med konsulten för genomgång av kommunstyrelsens styrdokument.
Till följd av att Flens kommun sagt upp samarbetsavtalet för kommunjurist avslutade Niklas Witt sina arbetsinsatser i Katrineholm i och med november månads utgång. Staben har internrekryterat Staffan Källström som kommunjurist från den 1 december. Han kommer inledningsvis att arbeta två dagar per vecka åt staben.
Månadsrapport från staben
I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer stabens månadsrapport för oktober 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Staben kan rapportera följande kring oktober månad.
Efter beslut i samverkansgruppen för barn och ungas hälsa om att uppmärksamma den Internationella Barndagen den 4 oktober har folkhälsostrategen samlat uppslag och genomfört en mindre marknadsföring. Dagen uppmärksammades sedan i Katrineholms Kuriren och på kommunens webbsida med ett pressmeddelande och ett ”aktivitetsprogram”.
Med hjälp av konsult från Skill har de styrdokument som rör staben och dess medarbetare setts över. En ”mini-enkät” och uppföljning av årets samarbetsavtal mellan polis och kommun har genomförts. Folkhälsostrategen och säkerhetsstrategen har varit i kontakt med berörda förvaltningar och följt upp vilka åtaganden som uppfylls, helt eller delvis, i eget arbete eller i samverkan.
Det har vidare varit många planeringsmöten och byggmöten angående lokstallets ombyggnad. Ombyggnadsarbetet av ungdomslokalerna i Lokstallet pågår för fullt. Stall 18-21 har fått nya innertak. Brandskyddsmålning av metallpelare och takbjälkar pågår. VA-anslutning och fjärrvärmeanslutning är beställd. Parallellt med detta har arbete skett tillsammans med kulturförvaltningen och lokala kulturföreningar för att utarbeta förslag till användning av resterande delar av lokstallet.
Vidare pågår arbetet med att ta fram välkända, tydliga och uppföljningsbara hyresprinciper liksom förslag till nybyggnation som ersättning för den nedbrunna Scoutvillan i Valla. Lokalresursplaneraren har också ägnat oktober åt förslag till nya lokaler åt socialförvaltningen. Översyn av försäkringsunderlag för kommunens fastigheter och verksamhetslokaler har skett tillsammans med säkerhetssamordnaren Stig Bernberg, gatuchefen Hans Gahn och mark- och exploateringschefen Björn Winnberg Persson.
En uppföljning av valarbetet har genomförts och därefter sammanställts för valnämndens räkning. Arbetet med implementeringen av EU:s tjänstedirektiv har i det närmaste färdigställts och förväntas vara avslutat under november. Säkerhetsstrategen har genomgått en säkerhetsskyddsutbildning med SÄPO, vilket blir avstamp för säkerhetsanalysarbete i kommunen. Vidare har strategen deltagit i länsstyrelsens uppstartsmöte för POSOM-arbete i Sörmland och ett seminarium om ras och skred.
Månadsrapport från staben
I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer stabens månadsrapport för september 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Ny lag om brandfarliga och explosiva varor gäller från och med 1 september (2010:1011). Den största förändringen är att ansvaret för tillstånd och tillsyn av explosiva varor som enligt tidigare lag åvilat polismyndigheten nu förs över på kommunen. VSR har kommit in med en förfrågan om att ta över detta ansvarsområde och på så sätt samla hantering av tillstånd och tillsyn av brandfarliga och explosiva varor inom samma verksamhet.
Krisövning har genomförts för Informationsenheten med inriktning på kriskommunikation (den 23 september).
Under september har styrelsprojektet startat. Styrel är en satsning för att under en akut elbrist kunna styra el till prioriterade verksamheter. Detta kräver en stor inventering av verksamheter och analyser av dessa för att få fram en prioriteringsordning.
I övrigt har månaden för den säkerhetsstrategiskan funktionen präglats av mycket arbete med RAKEL och tvärgruppsmöten, lednings- och samverkansanalyser.
Skill AB har anlitats som konsult för att bistå i uppdraget om att utvärdera de styrdokument som har lagts under kommunstyrelsens förvaltning.
Under 2010 har det funnits möjlighet att ansöka om bidrag för lokala naturvårdssatsningar (LONA-bidrag) från länsstyrelsen. Senaste ansökningsdag var den sista september. Upp till 50 procent av kostnaden kan fås som bidrag. En ansökan om bidrag har lämnats in till länsstyrelsen. Bidrag har sökts för att skydda och bevara naturvärdena i två mindre områden på kommunägd mark. Det ena området ligger vid Krämbolsstugan och består av en ädellövskog med ett rikt växt- och djurliv, kanske främst svampar och insekter. Det andra området ligger inom det planerade skyddsområdet för den nya vattentäkten. Det är ett före detta grustag med flera arter av ovanliga insekter. Ett samarbete kommer att ske med Naturskyddsföreningen i Katrineholm. Total kostnad har beräknats vara 80 000 kronor. Sökt bidrag är på 40 000 kronor.
Månadsrapport från staben
I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer stabens månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.
Work in progress "Lokstallarna"
Rekryteringen av en säkerhetsstrateg har fullföljts i samverkan med VSR och Vingåkers kommun. Den vikarierande folkhälsostrategen Anna Arvidsson och säkerhetsstrategen Johan Harter har därefter tillträtt sina befattningar under juni.
Juni och juli har inneburit introduktion för säkerhetsstrategen, som bl.a. läst in sig på aktuella planer. Säkerhetsstrategen har arbetat vidare med frågan om bildande av en lokal krishanteringsgrupp inom ramen för kommunens samordningsansvar. Under sommaren har bland annat åtgärder fått vidtas med anledning av genomförda och planerade intrång i skyddsrum.
Brotts- och skadeförebyggande rådet har uppdragit åt folkhälsostrategen att bistå i att sammanställa ett gemensamt kalendarium för brott- och skadeförebyggande arbete inom kommunen. Ett arbetsgruppsmöte hölls i början av juni där Polis, VSR och KLF medverkade. Kalendariet kommer att innehålla information om aktiviteter/insatser som görs samt datum, målgrupp, ansvarig verksamhet och kontaktperson för dessa aktiviteter. Kalendariet kommer att fungera dels rent informativt för vad som är på gång inom olika verksamheter och dels förväntas det bidra till samverkan mellan de olika aktörerna på området.
En ansökan för medel till ANDT-arbetet har skickats in till Länsstyrelsen den 23 juni. Beställare är SOC. Folkhälsostrategen har fungerat som stöd i arbetet med att färdigställa ansökan.
Hälsans Stig, Katrineholm
Arbetet med att säkerställa beredningsprocessen i folkhälsoutskottet (och personalutskottet) har fortsatt. Beredningsmöten för FU sker fortsättningsvis tre veckor innan utskottets sammanträde. Kallelsen till FU återfinns på G: och uppdateras så snart ny information/nya punkter tillkommer.
Folkhälsostrategen fick i uppgift (av kommunchefen) att samordna frågor samt jury till en trafiksäkerhetstävling på webben, vinst är reflexvästar med kommunens logotyp på. Detta arbete pågår, representanter från STF och VSR håller på att ta fram frågor och kommer även att ingå i juryn tillsammans med representant från KLF.
Arbetet med välfärdsbeskrivning pågår parallellt med arbetet med att ta fram övergripande mål för kommunens folkhälsoarbete.
Diskussion är inledd med informationskontoret kring utveckling av folkhälsa på hemsidan och kring att göra hemsidan mer levande, exempelvis genom kontinuerliga uppdateringar.
Ett webbaserat verktyg för att möjliggöra insamling och spridning av hälsofrämjande insatser och evidensbaserade metoder för folkhälsoarbetet, kallat metodbank, är under utveckling. Det är västra Götalandsregionen i samverkan med Folkhälsoinstitutet som bedrivit utvecklingsarbetet och landstinget Sörmland har nu valt att tillsammans med länets kommuner testa modellen. Katrineholms kommun deltar i utvecklingsprocessen för innehåll och utformning av metodbanken. Arbetet kommer pågå under hösten 2010, metodbanken planeras sedan att lanseras nationellt under 2011.
Inom ramen för förvaltningens ansvar att effektivisera administrationen har kommunsekretariat och stab tillsammans med informationskontoret arbetat med en översyn och uppdatering av Skrihjälpen.
Det övergripande arbetet med sammanhållningen och planeringen inför genomförandet av de allmänna valen den 19 september har fortsatt under juni och juli. Aktiviteterna följer uppsatt tidsplan.
Arbetet med implementeringen av tjänstedirektivet pågår. Första etappen som består av att sammanställa en bruttolista över styrdokument som kan tänkas vara berörda är gjord.
Uppdraget att utveckla en resepolicy för miljövänliga transporter genomförs tillsammans med kommunekologen och har nu kommit så långt att ett utkast föreligger. Översynen av kommunens överförmyndarorganisation avrapporterades till KS den 23 juni.
Skrivet i Månadsrapport, Nyhetsbrev för KLF, Staben, Uncategorized |
Taggar: stab, Uppföljning, utveckling, verksamhetsplanering |
- Kärlek och ledarskap, ledarskap och kärlek 14 februari, 2011
- Konsten att sätta Katrineholm på den moderna kommunala kartan 11 februari, 2011
- Frånvaro: [katrineholm-klf] Re: Frånvaro: [katrineholm-klf] Blir det en pensionsboom? 10 februari, 2011
- Attraktivitet – inte dina behov 22 februari, 2012
- Århus tar publiceringsrätten #kkgate ett steg för långt 22 februari, 2012
- Nu utvecklar vi Stortorget – tillsammans 21 februari, 2012
- Lärarnas lönekrav kostar 39 miljarder 20 februari, 2012
- Jag är en uppskattad ledare! 16 februari, 2012
