KLF:s interna nyhetsblogg

Under maj månad har vi ägnat tid till planering och bearbetning av underlag för kommande budget. De första dagarna i maj genomfördes kommunledningsförvaltningens medarbetarrådslagsdagar och utgångspunkten för våra rådslagsdagar var att med det underlag vi har i kommunplanen och i utvärderingarna av KLF arbeta med hur vi ska ta fram underlag för våra åtaganden. Nästa steg i processen var att på kontorsnivå arbeta med underlaget från medarbetarrådslaget för att konkretisera vad projektkontoret kan bidra med. De sista dagarna i maj arbetade projektchefen tillsammans med ledningsgruppen för att sammanställa underlaget till KS åtaganden.

Projektchefen har diskuterat förslag på jämställdhetsutbildningar med utvecklingsledare på Viadidakt. Viktigt att tänka på att detta hänger ihop med vårt styrsystem och med vår kompetensplanering, där jämställdhet är en strategisk kompetens där alla medarbetare och chefer ska skatta sig.

Projektchefen har skickat in ansökan om medel till SKL, Hållbar jämställdhet . Ansökan syftar till att säkra hållbarheten i Genusmedveten styrning och har en stark koppling till kommunplanen.

Eu samordnaren har tillsammans med projektchef, kommunchef, kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens vice ordförande diskuterat hur vi ska koppla kommande utlysningar och ansökningar av Eu medel till kommunplanen.

Två nya processledare LOTS® i ska rekryteras för att säkra bland annat kommande verksamhetsplaneringar .

Maj månad har inneburit följande för de projekt som organiseras vid projektkontoret samt för EU-samordnaren:

Kompetensplaneringsprojektet

Projektets övergripande mål är att hela organisationen ska implementera ett strategiskt arbetssätt för kompetensfrågor och att tillhandahålla ett systemstöd för detta arbetssätt. Avgränsningarna säger bl a: ”…I projektets ansvar ingår också att ge chefer och medarbetare den utbildning som krävs för att arbeta strukturerat med kompetens och hantera ett kompetensverktyg. …”

Projektet är ett treårsprojekt som förlängts med ett halvår, nytt slutdatum är den 1 december i år varför projektet nu går in i sin slutfas. Delar av några av kommunens förvaltningar står nu i begrepp att börja använda Kompetensportalen i kompetensutvecklingsarbetet i sin verksamhet medan andra delar av förvaltningarna ska introduceras till Kompetensportalen för första gången. Projektet fokuserar för närvarande på att kartlägga och samla upp det som återstår för att med gemensamma krafter i projektgruppen i största möjliga mån se till att så stora delar av kommunens organisation som möjligt har börjat arbeta med Kompetensportalen innan projektet formellt avslutas efter november.

Projektet har bitvis tidigare fördröjts av diverse informationsteknologiska (IT) problem samt rent praktiska problem i samband med införandet av Kompetensportalen som IT-plattform. En del frågor av teknisk såväl som praktisk art återstår att lösa på en del håll i kommunen. Överlag har Kompetensportalen av de som hunnit börja använda den bemötts mycket positivt. Nyttan med ett kompetensplaneringssystem är tydlig för många inom kommunens förvaltningar, chefer såväl som medarbetare. Ett instrument som Kompetensportalen bidrar till att synliggöra människors kompetens, styrkor och potential, och kan på så vis bidra till att organisationen kan dra nytta av sina resurser (medarbetare) på ett alltmer optimalt vis. De flesta människor blir stärkta av att tydliggöra de kompetenser de besitter, formella såväl informella sådana, och tycker om att lyfta fram vad de kan. Kompetensportalen som instrument i kommunens styrsystem bidrar till att förtydliga vilka kompetenser som finns, vilka kompetensgap som eventuellt föreligger och därmed hur kommunens medarbetare ska utveckla sin kompetens för att gemensamt driva kommunen framåt.

På agendan för juni står:

Att fortsätta uppmuntra förvaltningarna att komma med i Kompetensportalen!
Workshops för projektgruppen där vi ska utkristallisera vilka kompetenser som ska ingå i rollen som processledare.

Att arbeta vidare med utformandet av Kompetensportalens framtid efter 1 december.

Projekt Communis

Se länk: http://katrineholm.funderar.se/2011/06/09/projekt-communis/#respond 

Ett projektdirektiv för projekt Communis, nytt intranät antogs i kommunstyrelsen i april. Syftet med Communis är att skapa en användarvänlig och tillgänglig kommunikationsplattform som underlättar och effektiviserar samarbete och arbete för anställda i Katrineholms kommun.

I dagarna planeras en förstudie påbörjas avseende införandet av ett socialt intranät i kommunen. Förstudien består av en behovsanalys som ska resultera i ett upphandlingsunderlag/kravspecifikation för det sociala intranätet. Förstudien ska även ligga till grund för slutgiltigt beslut av kommunstyrelsen rörande huruvida projekt Communis ska genomföras eller ej. Förstudien ska genomföras av en konsult och enligt plan avrapporteras redan den 8 juli 2011.

Två workshops för två olika grupper ska genomföras i förstudien. Vid dessa ska medarbetare delta som är insatta i kommunens verksamhet, behov och processer. De som deltar i nedanstående workshops får gärna ha ett intresse för eller en nyfikenhet på den sortens nya arbetssätt som t ex ett socialt intranät kan möjliggöra:

Deltagare i workshopgrupp 1 träffas förmiddag den 20/6 eller förmiddag den 30/6. Här ingår personer på ledningsnivå. Totalt ca 15 personer.

Deltagare i workshopgrupp 2 träffas eftermiddag den 20/6 eller eftermiddag den 30/6. Här ingår personer från alla förvaltningar, de som deltar bör ha god kännedom om hela förvaltningens verksamhet och de behov och processer som finns, dock inga chefer. Totalt 15-20 personer.

Det är avgörande för förstudien och därmed i förlängningen för det tilltänkta projekt Communis att så mycket som möjligt rörande kommunens verksamhet och processer lyfts fram under ovanstående workshops.

Förstudien ska bl a identifiera följande:
• Syfte och mål med det sociala intranätet
• Målgrupper som intranätet ska stödja
• Behov: vilka behov som målgrupperna har som det sociala intranätet ska stödja
• Funktioner: slutsatser utifrån behoven om vilka funktioner som det sociala intranätet ska innehålla.

Allas aktiva deltagande i Communis förstudie är avgörande för att få en tydlig bild av vad som behövs om vi framöver ska skapa ett socialt intranät som kan gagna oss alla som arbetar för Katrineholms kommun!

Projektet Heltid en rättighet och deltid en möjlighet

Projektplan med kommunikationsplan arbetas nu fram. Möte tillsammans med kommunstyrelsens ordförande kring projektet och hur det ska kommuniceras internt och externt.

Barn- och ungdomsprojektet

Under maj månad har det varit mycket fokus på två av projektets fyra delar, SET- och DISA-metoden. Under månaden har en ny SET- och DISA-utbildning marknadsförts i kommunen. Utbildningen riktar sig till personal inom skolan, elevhälsan, kyrkan, fritidsverksamhet m.fl. Utbildningarna är planerade att genomföras under hösten 2011. I maj har även två SET-handledare utbildats till instruktörer i metoden för att åstadkomma effektivisering och för att förbättra implementeringen av metoden i ordinarie verksamhet. Detta för att kunskapen om metoden ska finnas inom den befintliga verksamheten efter projektets slut. Månaden har även ägnats åt att skriva rapport till Statens folkhälsoinstitut, som är projektets finansiär.

Projekt Katrin e-holm

20 maj hade projektgruppen och EU-samordnaren en nätverksträff med Nyköpings kommuns projektgrupp för e-tjänster. Nyköping använder samma e-tjänstleverantör som Katrineholm och vi planerar att söka EU-bidrag tillsammans.

Projektet arbetar vidare och vi har sex nya e-tjänster på gång som vi ska lansera i juni.

Projektledaren har varit på ett seminarium med e-delegationen om framtidens e-tjänster, samt en utbildning i verktyg för att bygga e-tjänster.

Energieffektiviseringsprojektet

Under maj månad hade vi möte med styrgruppen och gick igenom projektplanen. En ordförande i gruppen utsågs som blev miljöchefen. Data som underlag för nulägesanalysen samlas in från flera håll i kommunen samt KFAB. Arbetet med att skriva och samla in data fortsätter.

EU-samordning

Eu samordnaren deltog i Regionförbundets möte med kommuner för att diskutera en eventuell gemensam ansökan av ett utvecklingsprojekt med fokus för Katrineholms del på miljövänliga transporter där projekt för näringslivsändamål och KLC är ett aktuellt område. Har deltagit i KLC projektgrupps möte inför projektansökan.

Rapport från Eu strategi för smart och hållbar tillväxt, projekt EU 2020 going local tema energi och hållbara transporter, samt genomgång av kommunernas prioriterade miljömål med fokus på klimat, vatten, mark, byggande och boende samt öka nyttjande av förnyelsebar energi.

Planeringsmöte projekt ALF tillsammans KFV, ett utvecklingsprojekt för företag med fokus på ledarskap och management. Samverkan inom näringslivet och näringslivsbefrämjande utvecklingsarbete

Möte med ESF Örebro inför vår ansökan med Viadidakt, återtag av den gamla – en ny ska skickas in i höst. Projektet syftar till integration av personer från annan bakgrund och att ge dessa möjligheter till en lättare väg in i det svenska samhället. Besök av Europeen minds inför vår ansökan med Viadidakt för att säkerställa projektformulering

Besök i Eskilstuna hos Birgitta Berg, EU samordnare för att utveckla samarbete mellan kommunerna.

Träff med BIT center i Björkvik, EU info och behovsanalys från företagen och organisationerna i Björkvik. Landsbygds utvecklings arbete

Besök Göteborgs hamn och logistik centrum. Studiebesök med NÄT för att titta på gröna transporter som är aktuellt för koppling till KLC arbetet

Möte med Charles Tumanii, Tanga fresch, projekt Tanzania SIDA projekt i kommunen, där Tanga Fresch är en kund för företag i kommunen vad det gäller solpaneler. Affärsuppgörelsedagar här i Katrineholm.

Möte med Stig Ahlström, Bildningsnämden. diskussioner kring EU verksamhet och vad man kan göra i kommunen

Månaden har inneburit följande för de projekt som organiseras vid projektkontoret samt för EU-samordnaren:

Kompetensplaneringsprojektet
Nu har även KLF klivit in i kompetensplaneringsprojektet! Tillsammans med processledare Britt-Marie Bengtsson har workshops på KLF påbörjats. Dessa syftar till att ringa in de kompetenser som krävs för att utföra de arbetsuppgifter vi har och står inför. Det är ett engagerande arbete där vi tillsammans tydliggör våra kompetenskrav utifrån en behovsanalys. Med tydliga kompetenskrav kommer vi sedan kunna göra en uppskattning av vår befintliga kompetens i Kompetensportalen. Genom att synliggöra vår kompetens och våra kompetensgap kan vi arbeta strategiskt med kompetensutvecklingsinsatser och kompetensförsörjning. (Kompetensförsörjning innebär hur vi i kommunen kan säkerställa våra resurser kompetensmässigt, för att kunna leva upp till våra uppdrag mot medborgarna på bästa sätt.) Som stående aktivitet har projektet även under mars månad haft löpande workshops och utbildningar i Kompetensportalen. En årscykel med plan för kompetensplaneringen har också tagits fram. Den ska förklara vem som ska göra vad och när, efter projektets slut (1 december 2011).

Barn- och ungdomsprojektet

Under mars månad har en trygghetsvandring genomförts med ungdomar i kommunen. Mycket tid har ägnats åt att sammanställa resultatet från trygghetsvandringen. I mars har en utställning från ”Säg STOPP!”-projektet genomförts på barnavdelningen, Ängeln. ”Säg STOPP!” är ett anti-mobbingsprojekt som riktas till elever i årskurs 4. En projektledareträff har även genomförts med alla projektledare som ingår i den nationella satsningen ”50- miljoners kommunerna”, där Katrineholm är en av 6 kommuner som fick bidrag av Statens Folkhälsoinstitut (FHI) för att driva ett projekt som syftar till att främja barns och ungdomars hälsa. På projektledarträffen diskuterades bland annat hur vi ska förvalta forskningsresultat och erfarenheterna från projekten, till framtida nytta på lokal och nationell nivå.

Projekt Katrin e-holm
Kickoff med workshop genomfördes 4 mars. Förvaltningarna har lämnat in önskemål på e-tjänster de vill satsa på. Deltagande på e-tjänstleverantörens användarträff i Stockholm. Styrgruppsmöte genomfört med leverantören i Skellefteå. Hej igen, lägg till utbildning för projektgruppen 28 mars.

EU-samordning
Besök av Europeen Minds ( ESF upphandlade projektstöd) för hjälp med ansökan till socialfonden, Viadidakt.

Projektmöte KLC inför en evenetuell EU ansökan

EU samordnargruppen i regionen har träffats för diskussioner om bland annat gemensamma projekt och arbeten samt nätverkande.

Planering av Tanzania projekt.

Besök av regionförbundet angående EU stöd och information för kommunerna.

Besök av företag för ev. EU projekt, information vilka möjligheter som finns

Stöd till lokala företag för EU information

Tanzania resa (separat redovisning kommer om projektet via info, på KS och hemsida)

ALMI information på NÄT