KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Personalkontoret“

Den 1 januari 2011 kommer de flesta lagar som rör socialförsäkringen att samlas i en enda socialförsäkringsbalk. I samband med det så byts en del begrepp ut.

I Lönesystemet/Självservice är orsaken för Sjukdom ersatt med Sjukdom/Normalnivå.

Yoga är ett sätt att ge kropp och sinne både rörelse och stillhet.  Välkommen att avsluta arbetsveckan med yoga / avspänning på fredagar.

Tid: Fredagar klockan 14.45 – 15.45
Plats: Safiren, tre trappor.

För mer information kontakta hälsopedagogerna via telefon 7799.

Katrineholms kommun har som mål att vara en attraktiv arbetsgivare för att kunna behålla, attrahera och anställa personalstyrka som kvalitativt och kvantitativt är anpassad till verksamhetens behov. Väl genomförda medarbetarsamtal av god kvalitet är en viktig nyckelfaktor för att chefer ska kunna styra, leda och utveckla verksamheten i dialog med medarbetare och också för att arbeta mot målet att kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare. 

Kommunen har genom personalkontoret tagit fram ett nytt material för medarbetarsamtal. Syftet med materialet är att ge ett bra stöd för chefer och medarbetare att genomföra medarbetarsamtal av god kvalitet. Det är också av stort värde att förvaltningarna och kommunen har ett gemensamt synsätt och förhållnings­sätt på medarbetarsamtalets syfte, innehåll och resultat. Materialet för medarbetarsamtal ska användas för att uppnå dessa syften. Som chef får du ett väl strukturerat och sammanhållet material som behandlar både syfte, innehåll och upplägg samt dokumentation i form av en individuell utvecklingsplan samt hur utvärdering kan genomföras. Materialet ger också möjlighet att lägga till förvaltningsspecifika frågor.  

Individuella kompetensutvecklingsplaner

Individuella kompetensutvecklingsplaner tas fram genom årliga medarbetarsamtal. De delar av samtalet som handlar om individens kompetensutveckling ska dokumenteras efter genomfört samtal. För de arbetsplatser som använder Kompetensportalen ska denna användas för dokumentation kring kompetensutveckling. För arbetsplatser som ännu inte börjat arbeta i Kompetensportalen finns mallar för kompetensplaner framtagna för såväl medarbetare som för chefer. Dessa återfinns under rubriken personalblanketter på Forum.

Enligt program för ledarutveckling för chefer i Katrineholms kommun ska alla chefer ha en individuell kompetensutvecklingsplan vid årsskiftet 2010/11.  En individuell utvecklingsplan för chefer/ledare utgår från verksamhetsuppdraget, kompetens­analysen och det individuella behov av utveckling av chefs- och ledarskapet som finns och i förhållande till de krav som ställs enligt kommunens styrdokument som ledningsstrategin, ledarskapsprofilen och basrollen för chefer/ledare enligt kompetensplaneringsprojektet. De grundläggande kompetenserna ska cheferna tillägna sig inom tre år och återfinns inom Program för ledarutveckling för chefer i Katrineholms kommun och i Kompetensportalen.

Elin Bergfeldt, gruppledare för löneenheten och personalspecialist

Från och med 1 januari 2011 går löneenheten samman med personalkontoret igen. I och med detta upphör Administrativa kontoret. Gruppledare för löneenheten blir Elin Bergfeldt som del av sin tjänst, hon kommer att fortsättningsvis vara personalspecialist på resterande tjänst.

Elin har under 2010 varit trainee med Anders Hjerling som mentor, som ett led i att underlätta övergången av chefsbytet. Under våren kommer dock Elin att gå på föräldraledighet, hennes vikarie blir då Jonas Langborg, personalekonom.

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer personalkontorets månadsrapport för november 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Under november månad har personalkontoret arbetat med verksamhetsplanering inför 2011. Speciellt för i år är att personalkontoret och löneenheten återigen ska bli ett kontor från och med 2011-01-01, därför verksamhetsplanerade kontoren tillsammans. I samband med verksamhetsplaneringen började personalkontorets nya personalspecialist, Maria Strid.

En språkpraktikant, Belal Eqbal, påbörjade sin praktikperiod under november. Dessutom har personalkontoret ytterligare en praktikant, Leila Gustafsson, som läser socialomsorgsprogrammet och önskade vara på personalkontoret under sin praktikperiod.

Lena Lyrmark har valt att avsluta sin anställning i kommunen. Personalspecialist Håkan Sundqvist att ersätta henne inom de arbetsrättsliga frågorna. Rekrytering av ny personalspecialist är påbörjad, men den tjänsten är inriktad på de breda, allmänna personalfrågorna.

I november har ett antal utbildningar genomförs, WinLas utbildning, introduktion för nyanställda och rehabiliteringsutbildning. Mindfulness för chefer har genomförts som en pilotomgång inför att erbjuda detta till chefer under 2011. Utvärderingen visar att deltagarna är mycket nöjda med upplägget.

Ytterligare en stresshanteringsgrupp är avslutad. Kursen består av två delar, avspänning och gruppsamtal. Flera av deltagarna har kommit vidare i sin förmåga att hantera stress och har återgått i arbete.

Hela personalkontoret har också under november arbetat med att ta fram indikatorer, mätetal, som ska följas från och med 2011 och framåt. Diskussioner har också förts tillsammans med personalutskottet och kommunchef. Utöver den statistik som vi enligt lag är skyldiga att redovisa kommer kontoret att exempelvis möta personalomsättning, andel uttagna VAB-dagar, avgångsorsaker mm. All statistik kommer att vara könsuppdelat. Som ett led i att utveckla personalbokslutet vill personalkontoret ha underlag från förvaltningarna gällande viktiga händelser som har skett under 2010. Tänkbara rubriker och instruktioner tagits fram och skickats ut tillsammans med ekonomikontorets anvisningar gällande årsredovisningen 2010.

Maria Strid, personalspecialist

Maria Strid är sedan en tid tillbaka ny personalspecialist på personalkontoret, kommunledningsförvaltningen. Hon kommer att arbeta med samtliga frågor inom personalområdet med rehabilitering som huvudområde.

Maria kommer närmast från Stiftelsen Linden i Vingåker där hon arbetat med bland annat personalfrågor, lön, pensioner, försäkringar och all tänkbar administration. Tidigare har Maria även arbetat som rehabiliteringshandläggare på försäkringskassan.

­–Jag tycker det ska bli jättespännande och lärorikt att arbeta i Katrineholms kommun. Att komma från en betydligt mindre arbetsgivare till en så stor arbetsgivare som Katrineholms kommun kan göra en aningens förvirrad men jag tycker att jag fått en bra introduktion och blivit varmt mottagen av trevliga medarbetare, berättar Maria.

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer personalkontorets månadsrapport för oktober 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Under oktober månad har personalkontoret avslutat löneöversynen, genomfört avstämningsmöten med de fackliga organisationerna och fördelat ut utrymmet för lönekompensation till verksamheterna. Det har också arbetats mycket med ledarskapsfrågor. Programmet för grundläggande kompetensutveckling för chefer är nu klart. Upphandling av utbildningarna sker i Viadidakts regi. Ett förslag till hur de strategiska utbildningsmedlen ska fördelas under 2011 har samverkats på Cesam. Beslut tas av personalutskottet i december.

Kommunstyrelsens ordförande Göran Dahlström informerade de fackliga organisationerna om majoritetens förslag till Plan med budget för 2011 – 2013, inklusive förslag till organisationsförändringar. Förslaget innebär att inrätta en samhällsbyggnadsförvaltning samt en kommunkoncern. Samma förslag samverkades på Cesam i slutet av oktober.

På höstens dialogmöte, med kommunens chefer, var konsultföretaget SKILL inbjudna för att ge sin syn på vikten att arbeta med ett arbetsgivarmärke. På samma möte informerades också om att kommunen nu har tecknat ett samarbetsavtal med Försäkringskassan. Avtalet innebär att de av kommunens medarbetare som är sjukskrivna får en handläggare som är knutna till Försäkringskassans kontor i Eskilstuna, oavsett var medarbetaren bor. Det kommer att underlätta för oss som arbetsgivare ha kontaktpersoner och handläggare knutna till samma kontor.

Ett uppdaterat material till medarbetarsamtal har arbetats fram och är nu klart. Materialet har under en period varit på remiss hos ett antal chefer i kommunen som haft möjlighet att lämna synpunkter på form och innehåll.

Personalkontoret har under ett antal år arbetat med flera olika nyckeltal, 2010 är sista året som vi följer dessa nyckeltal. Därför har kontoret börjat titta på olika indikatorer som vi kan följa, analysera och arbeta vidare med. Personalutskottet och kommunchefen har också haft möjlighet att lämna sina önskemål och eventuella synpunkter på vad som ska mätas från och med 2011 och framåt.

Inbjudan till dialog inom personalområdet. Ämnen som berörs är:

• Hur attraherar Katrineholms kommun sina framtida medarbetare?

De anställdas kunskap, engagemang och lojalitet är bland de främsta konkurrensfördelarna för både myndigheter och företag. För att säkerställa en långsiktig konkurrenskraft är det för varje arbetsgivare verksamhetskritiskt att kunna attrahera, rekrytera och behålla kvalificerad arbetskraft. Ingen arbetsgivare har i dag råd att inte jobba aktivt med sitt arbetsgivarvarumärke, Employer Branding. Det dagliga arbetet med att attrahera och utveckla medarbetare sker i nära samarbete mellan HR, marknad och ledning för verksamheten.

Från företaget Skill kommer HR-chef Annika Elfvingsson och VD Lena Miranda, som kommer att ge sin syn på hur företag och verksamheter kan tänka när det kommer till Employer Branding-frågor.

• Anställningsavtal.
• Överenskommelse om samarbete i sjukförsäkringsärenden mellan Katrineholms kommun och Försäkringskassan.
• Övriga frågor och funderingar utifrån era behov.

När: Tisdagen den 19 oktober klockan 07:30 – 09:15
Frukost finns från kl 7:15 – kom gärna tidigt!
Var: Pelarsalen, Safiren

Frukostmötet finns i utbildningskatalogen och anmälan sker via Viadidakt (kod c07s1002). Anmäl gärna via e-post lena.lyrmark@katrineholm.se om ni har något som ni önskar att vi ska ta upp på fruksotmötet!

Kommunsteg 2010

Välj rätt! Satsa på en frisk höst och ökad gemenskap tillsammans i höstens stegtävling. Kommunledningsförvaltningen ställer upp med ett lag i Korpens Kommunsteg för alla som arbetar inom Sveriges kommuner.

Tävlingen bygger på enkel vardagsmotion och går ut på att ta så många steg som möjligt. Varje deltagare får en personlig webbsida där man kan bestämma sin egen rutt på kartan, utmana varandra och se topplistor.

Anmäl dig senast den 6 oktober till hälsopedagogerna för att vara med i Kommunsteget. Alla stegräknare går att använda så ange i din anmälan till hälsopedagogerna om du har stegräknare sedan tidigare.

 För mer information se Stegs webbplats.

Lagnamn?

Lämna namnförslag på kommunledningsförvaltningens lag via bloggens kommentarsfunktion senast den 6 oktober. Den 7 oktober har vi röstning via bloggen där det mest slagkraftiga namnet vinner – och man behöver inte vara med i tävlingen för att lämna förslag på laget. Alla bidrag är välkomna!

Jonas Langborg, personalekonom

Jonas Langeborg är ny personalekonom vid kommunledningsförvaltningen. Jonas kommer närmast från bemanningsföretaget Proffice i Västerås/Eskilstuna där han arbetade som konsultchef och rekryterare.

Tjänsten som personalekonom är helt ny i kommunen men funktionen finns i flera andra kommuner och företag. Jonas kommer att arbeta 50 % på personalkontoret och 50 % på ekonomikontoret. Huvuduppgifter är främst att ta fram personalstatistik så som till exempel sjukfrånvaro och lönekostnader. Som personalekonom kommer Jonas vara ansvarig för kommunens Personalbokslut. Vidare ingår budgetarbete och planering med fokus på personalområdet.

Om sin nya tjänst säger Jonas att det känns mycket bra.
–Jag har fått känslan att kollegor och medarbetare är väldigt engagerade och prestigelösa. Det gillar jag, berättar Jonas.