KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Personalkontoret“

Ändrade uppsägningstider i Allmänna bestämmelser (AB)

From 2012-01-01 gäller delvis ändrade regler kring uppsägningstider i AB. Det är § 33 mom 2 som ändringen gäller. Tidigare har uppsägningstid vid arbetsbrist, för arbetstagare fyllda 40 år och med 10 års anställning alt. 15 års anställning oavsett ålder, varit 1 år.

 Den nya regeln innebär att endast arbetstagare som fyllt 57 år och har 10 års anställning eller mer har rätt till 1 års uppsägningstid vid arbetsbrist. Läs mer här

Omställningsstöd

Vi har fått ett nytt kollektivavtal from 2012-01-01 som heter KOM-KL och som ersätter det gamla avtalet AGS-KL

Det nya avtalet innebär att arbetstagare som sägs upp pga av arbetsbrist from 2012-01-01 kan erhålla omställningsstöd i enlighet med KOM-KL

Avtalet gäller för tillsvidareanställd arbetstagare med minst 40 % sysselsättningsgrad hos arbetsgivaren sedan minst ett år vid uppsägningstidspunkten och som:

a)      Sägs upp på grund av arbetsbrist, eller

b)      Ingår i en fastställd turordning vid uppsägning på grund av arbetsbrist och avgår efter överenskommelse med arbetsgivaren

Omställningsavtalspaketet innehåller tre komponenter:

• Aktivt omställningsarbete
• Ekonomiska förmåner
• Äldreersättning för anställda hos SKL:s medlemmar (”pension”)

För mer information kontakta personalkontorets helpdesk 0150-570 65 eller via e-post: personalspecialist@katrineholm.se

Uppdaterad 2012-01-13

Barbro Kågebrand vann 2010-års individuella utmärkelse föratt hon initierat pausgympa på kontoret över 8 500 gånger.

Syftet med arbetsmiljöutmärkelsen är ytterst att visa uppskattning för hur arbetsplatsen arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet samt att inspirera och stimulera till vidare kvalitetsutveckling av arbetsmiljöarbetet

Ni som chefer har en viktig roll när det kommer till att lyfta fram arbetsplatser eller grupper som skulle kunna kvalificera sig till en utmärkelse. Ni kan er verksamhet och vet vilka ansträngningar som ligger bakom utvecklingen av arbetsmiljön. Ta er tid att fundera:

• Vad fungerar bra i vår verksamhet?
• Vad har gjorts för att få det att fungera bra
• Hur såg det ut förra året? För 5 år sedan? Osv.

Lyft era funderingar med arbetsgrupperna. Skriv ner de insatser som ni gjort inom arbetsmiljöområdet och för det sedan vidare till er samverkansorganisation. Väl där beslutar sedan densamma huruvida förslagen ska nomineras till årets utmärkelse.
Ni har chans att nominera fram till 31 januari 2012. För mer information se Forum.

Här finns länk till de riktlinjer som antogs av kommunfullmäktige 2004 och som ligger till grund för utmärkelsen.

Individuella utmärkelsen
Glöm ej heller att lobba för den individuella utmärkelsen – mer om det finns att läsa här

Nu är det dags för Katrineholms kommuns medarbetarenkät som vänder sig till månadsanställda. Senast en medarbetarenkät genomfördes var 2010. Även denna gång har vi valt att samarbeta med ett företag som heter QuickSearch för att utforma enkäten, samla in data och sammanställa resultatet.

Enkäten är en del i kommunens arbete för hälsa och god arbetsmiljö. Syftet med undersökningen är att ge kommunledning, chefer och medarbetare en bild av behoven i den egna organisationen och därmed besluts- och planeringsunderlag för utvecklings- och förbättringsåtgärder.

Målsättningen är att så många som möjligt av kommunens anställda ska svara på enkäten digitalt, men till dem som inte har den möjligheten kommer pappersenkäter att delas ut.

Det finns två sätt att svara på enkäten digitalt, antingen via en länk som skickas till medarbetarens e-postadress, vilket är det sätt som de allra flesta medarbetare kommer att besvara enkäten på. Det andra sättet är via en länk på Forum och en kod som delas ut till medarbetaren.

Genomförandet av undersökningen kräver er medverkan. Det handlar om:
-          information till egen personal om enkäten
-          utdelning av koder om personalen ska svara via länk på Forum
-          utdelning av pappersenkäter om personalen ska svara via sådana
-          uppmaning/uppföljning till personalen om att besvara enkäten

Enkäten är öppen under vecka 48 och 49, (25 november – 12 december).  När denna tid passerat och undersökningen stängts sammanställs svaren i en databas och redovisas som statistik. 

I alla undersökningar är anonymiteten en viktig del. Vi använder därför en tredje part, QuickSearch AB, till undersökningen för att säkra anonymiteten. Ingen i kommunen kan själv gå in i någon del av systemet och se vem som svarat vad. För att säkerställa anonymiteten redovisas endast resultatet ner till en nivå om 6 individer. Bakgrunds­variabler såsom ålder, kön etc. redovisas endast som övergripande statistik.

Om du har frågor, kontakta Lena Jansson på (5)69 78 eller lena.jansson@katrineholm.se.

Kontaktperson

Katrineholms kommun har från och med hösten en kontaktperson på Previa. Det är Sofia Rönnehed som är legitimerad sjuksköterska.  

Sofia tar hand om alla fax och bokar in tider enligt era önskemål.

Det är bra om ni, som chef, kontaktar Sofia via e-post eller telefon när ni önskar få fram någon information inför bokningen hos konsult på Previa. Sofia kan då journalföra information som är bra för den Previakonsult som ska ta emot individen från Katrineholms kommun att känna till vid besöket. 

Chefer kan även ringa för att konsultera kring lämplig handläggning på Previa hos ”rätt” previakonsult. Ibland kan ett kartläggningssamtal hos företagssköterska underlätta fortsatt handläggning på Previa eller göra att individen hänvisas till annan instans för stöd.

Tidsbokning och konsultation belastar inte chef ekonomiskt utan tas från ett centralt konto.

Kontaktuppgifter:
Sofia Ronnehed
E-post: sofia.ronnehed@previa.se
Telefonnummer: 0157-658 63

Nya läkare

Previa har två nya läkare, Gunlög Svärd och Emanuel Peiris. De kommer att arbeta i Katrineholm företrädesvis på onsdagar, båda arbetar annars på Previa i Nyköping. Johan Grenhoff som tidigare tjänstgjort i Katrineholm har övergått till Previa i Norrköping.

Upphandling

Under hösten kommer arbetet  med upphandling av företagshälsovård påbörjas. Har ni synpunkter eller idéer hör av er till Lena Jansson, personalkontoret via telefon 69 78.

Den 29- 30 september arrangeras en tvådagars utbildning i kommunikation och målstyrt ledarskap för kommunens alla chefer.

Kommunikation och samtal kan ses som en ledares främsta verktyg. Utvecklad kunskap om kommunikation och olika kommunikationsstrategier och verktyg ger effektiva möjligheter att leda och utveckla verksamheter genom olika former av samtal och möten. Den här kursen bygger på systemiska och styrkebaserade metoder för förankring, delaktighet och arbetsglädje.

Som en del i kommunens utbildningsprogram har vi nu möjligheten att erbjuda en tvådagars kurs i kommunikation utifrån ett systemiskt och styrkebaserat perspektiv till chefer i Katrineholms kommun. För mer information och anmälan.

Klicka på länken för att öppna bilden/informationsbladet i ett separat fönster

På personalare.funderar.se  bloggar de fem personalare som togs ut i vår medskapande rekryteringsprocess . På nära håll studerar och analyserar de just nu det övergripande personalarbetet i Katrineholms kommun. På bloggen delar de med sig av deras syn på rekryteringsbehovet av resurser till personalkontoret samt hur HR arbetet i kommunen kan förbättras.

Gå gärna in på bloggen, ta del av inläggen, bidra till dialogen och var en del av samtalet så att vi får med så många aspekter som möjligt.

I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RYC där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Juni/Juli

Insatser på individ- grupp- och organisationsnivå
Beteendevetarna har haft ett fortsatt ökat inflöde av uppdrag på individ- och gruppnivån. När det gäller enskilda samtal har fokus legat på stress- och krisproblematik. Vi har under maj månad genomfört ett möte med företagsläkaren där vi på ett tydligare sätt har dragit upp riktlinjer för vårt samarbete.

De uppdrag vi har fått på gruppnivån handlar mer om teamutveckling och kommunikation än kris- och konflikthantering. Vi kan se en glädjande utveckling där vi får komma in i ett tidigare skede med förebyggande insatser. Vi har också förbättrat vårt sätt att klargöra och utveckla uppdragen tillsammans med uppdragsgivande chef för att få ”den rätta insatsen” som inte alltid är det samma som den beställda insatsen. Vi utvecklar också former för återkoppling till uppdragsgivare efter avslutad insats både på individ- och gruppnivå. Syftet med denna återkoppling är att tala om vilket resultat vi har uppnått, stämma av om uppdragsgivaren har fått det som beställts och bestämma hur det fortsatta arbetet inom ett uppdrag ska ske.

Genomförd och avslutad utbildning i mindfulness. Gruppen var mycket nöjd med innehåll och genomförande. Ny kurs, för nya deltagare, planeras till hösten 2011.

Rehabilitering
Få nya rehabärenden har inkommit under våren och sommaren däremot stor aktivitet kring redan pågående ärenden. Många av dessa är både ovanligt tunga och svåra att hantera.

Traineeprogram för framtidens chefer/ledare
57 ansökningar kom in till programmet. Utifrån dessa ansökningar har en utgallringsprocess gjorts i olika steg. Medarbetarens närmaste chef och förvaltningsledning har fått gett sin ”välsignelse” samt ange hur många medarbetare som kan genomgå programmet samtidigt från respektive verksamhet. De 20 medarbetare som har gått vidare till assessment center fick beskedet i mitten av juni.

Löneöversyn 2011
I juni slutfördes löneöversynen 2011 för flertalet av medarbetarna. Löneöversynen för Lärarförbundet och LR återstår att genomföra under hösten. Ny lön utbetalas i juni och den retroaktiva delen utbetalas på juli lönen.

Arbetsgivarmärke och Storytelling
Den 27 maj genomfördes ett seminarium och inspirationsföreläsning om Storytelling tillsammans med Matts Heijbel. Resultatet blev sex filmer som ska användas i det fortsatta arbetet med arbetsgivarmärket. Under juni månad godkändes filmerna av de medarbetare som medverkar i dem. Nu återstår färdigställandet av dem från Informationskontorets sida.

Gemensam lönenämnd
Jonas Langborg och Staffan Källström har fortsatt arbetet med att inrätta en gemensam lönenämd med Gnesta kommun. Just nu diskuteras ett förslag på avtal som ska gälla för lönenämnden och de ekonomiska aspekterna.

Uppgradering
Under juli genomfördes uppgradering av lönesystemet tillsammans med IT-kontoret.

Rekrytering
I juni genomfördes ett extra personalutskott inför att erbjuda tjänsten som förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen till Lars Hågbrandt.

Omställning bildningsförvaltningen
Tidigare under våren lade kommunen ett varsel på 70 medarbetare till Arbetsförmedlingen inför att bildningsförvaltningen måste genomgå en omställningprocess för att klara 2011 års budget. Under våren har mycket tid och arbete lagts ner inför omställning och turordningsförhandlingarna. I dagsläget, kan vi glädjande nog, konstatera att antalet medarbetare som räknas bli övertaliga är ca 10 medarbetare.

I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RYC där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Vill du vara med och skapa arbetsgivarmärket för Katrineholms kommun? Vill du lära dig mer om storytelling, historieberättandet? För mer information och anmälan klicka på respektive länk nedan:

Storytelling – föreläsning. Läs mer här.

Storytelling – föreläsning och workshop. Läs mer här.  

För att öppna inbjudan ovan i ett separat större fönster – klicka här