KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Personalfrågor“

Vill du vara med och skapa arbetsgivarmärket för Katrineholms kommun? Vill du lära dig mer om storytelling, historieberättandet? För mer information och anmälan klicka på respektive länk nedan:

Storytelling – föreläsning. Läs mer här.

Storytelling – föreläsning och workshop. Läs mer här.  

För att öppna inbjudan ovan i ett separat större fönster – klicka här

Vill du vara med och trygga chefsförsörjningen i Katrineholms kommun?
Är du intresserad av att vidareutveckla dig och bli en av kommunens chefstraineekandidater?

Vill du bidra till att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsgivare som utvecklar sina medarbetare – då vill vi satsa på dig!

Som chef i organisationen får du gärna uppmana dina medarbetare du anser kvalificerade att söka till programmet!

Informationsträffar för intresserade medarbetare kommer att ske i KTS-salen den 24 och den 26 maj kl. 16:30 – 17:30, Välkomna!

För mer information om hur medarbetare ansöker till programmet - klicka här.

För mer information till dig som chef för att kunna svara på eventuella frågor som dina medarbetare har - klicka här.

Under tisdagens medarbetarrådslag lyftes frågan om ledningen för KLF hade för avsikt att använda SKILL enkätens resultat vid löneöversynen, på samma sätt som gjordes för löneöversyn 2010. Svaret på den frågan är ja, det kommer vi att göra. Dock är det ett väldigt litet utrymme som används för den fördelningen och det är ett utrymme som är utöver det ordinarie utrymmet, i snitt ca 100 kr/medarbetare. Men fördelningen av det utrymme bygger fortfarande på individuella prestationer. Fler av medarbetarna ansåg att detta var ett orättvist att fördela löneutrymmet. Ledningen är dock av en annan uppfattning. Vi har dock lyssnat på er synpunkter som framfördes under tisdagen samt att vi hoppas få fler på detta forum för att kunna en dialog i denna viktiga ämne.
Kommunstyrelsen är vår nämnd och därmed vår uppdragsgivare. Förvaltningarna är de som vi ska stödja. Deras uppfattning om vårt arbete är därför mycket viktigt för oss, oavsett om vi anser att deras uppfattning är en felaktig eller inte. Deras uppfattning är deras uppfattning! Vårt uppdrag kan då naturligtvis bli att förändra bilden av oss, om den är felaktig. Det har ni varit inne på, både under måndagen och tisdagen. Att förtydliga vårt uppdrag så att det blir rimliga förväntningar. Om KS och förvaltningarna har en annan bild av vårt uppdrag än vad vi har, har vi då misslyckats? Och vad gör vi då och hur gör vi det?

Ett syfte med dessa medarbetarrådslagsdagar är att förena kommunledningsförvaltningen, och ett syfte med grupparbetet på eftermiddagen var att dra lärdomar av varandra och lyfta fram de goda exemplen. Och det har vi lyckats uppnå till viss del. Men det är med sorg som jag också inser att den diskussion som fördes under eftermiddagen på tisdagen faktiskt inte på något sätt sammanför kontoren eller främjar samarbetet mellan kontoren. Löneenheten har fått höga poäng, och jag kommer aldrig acceptera att den enda förklaringen till det är att de betalar ut lön varje månad. Förvaltningarna upplever att löneenheten gör ett gott arbete och har en god service nivå. Det borde vi alla på KLF glädjas åt och fundera på vilka goda exempel som de kan dela med sig av. Även förbättringsområden borde vi dela med oss av. Var är det där vi misslyckas med att nå ut med vilka förväntningar som förvaltningarna kan ställa på KLF och de olika kontoren?

Vi får heller inte glömma bort att tillsammans är vi en riktigt bra förvaltning, tillsammans uppnådde vi 3,11 och 3,17 på en fyrgradig skala! KS och förvaltningarna tycker att vi gör att bra jobb och att vi är ett stöd till dem! Bra jobbat till oss alla!

Eva Wing
Personalchef

Den 1 januari 2011 kommer de flesta lagar som rör socialförsäkringen att samlas i en enda socialförsäkringsbalk. I samband med det så byts en del begrepp ut.

I Lönesystemet/Självservice är orsaken för Sjukdom ersatt med Sjukdom/Normalnivå.

Under föregående vecka avslutades rekryteringsförfarandet avseende ny förvaltningschef till bildningsförvaltningen. Helene Björkqvist, nuvarande förvaltningschef för Viadidakt, har erbjudits och tackat ja till det nya uppdraget.

–Jag ser verkligen fram emot att få fortsätta arbeta med lärande, kunskap och kompetens men nu i ett annat perspektiv. Förvaltningschefuppdraget på bildningsförvaltningen innebär också nya utmaningar och nya möjligheter till lärande för mig som ledare och chef i en annan verksamhet. Jag ser också fram emot att få samarbeta med personal, barn och ungdomar inom förvaltningen, berättar Helene.

Läs mer på Forum.

Projektenheten bildades under senare delen av 2008. Enheten har organisatoriskt tillhört administrativa kontoret, men är från januari 2011 ett eget kontor – Projekt­kontoret.

Projektkontoret arbetar med projektled­ning, projektstöd, EU-samordning, utbild­ning och samordning av strategiska projekt.

Utgångspunkten för projektkontoret är att skapa och driva mer effektiva projekt genom att arbeta med projektstöd.

Projektstöd innebär att vi ska:

• Stödja och bidra till en samsyn hur ett projektdirektiv, projektplan samt övriga projektrapporter ska se ut, vad det ska innehålla osv.
• Bygga nätverk för projektledning
• Tillvarata projekterfarenheter
• Skapa kompetensutvecklingsplan för projektledning
• Upprätthålla projektregister
• Uppdatera projekthandboken och utveckla metoden
• Fungera som bollplank
• Tillhandahålla lokaler för projektarbete för att säkra projektens resultat

Chef för projektkontoret är Anna Johansson. Anna har under 2010 varit chefstrainee med Anders Hjerling, fd administrativ chef, som mentor. Anna kommer även att arbeta strategiskt med jämställdhet och jämställdhetsintegrering samt ansvara för kommunledningsförvaltningens verksamhetsplanering enligt LOTS®.

Projektkontoret finns från den 20 januari i nya lokaler i entréplanet på Safiren.

Elin Bergfeldt, gruppledare för löneenheten och personalspecialist

Från och med 1 januari 2011 går löneenheten samman med personalkontoret igen. I och med detta upphör Administrativa kontoret. Gruppledare för löneenheten blir Elin Bergfeldt som del av sin tjänst, hon kommer att fortsättningsvis vara personalspecialist på resterande tjänst.

Elin har under 2010 varit trainee med Anders Hjerling som mentor, som ett led i att underlätta övergången av chefsbytet. Under våren kommer dock Elin att gå på föräldraledighet, hennes vikarie blir då Jonas Langborg, personalekonom.

Staffan Källström, kommunjurist Katrineholms kommun

Staffan Källström arbetar sedan månadsskiftet som kommunjurist i Katrineholms kommun då Flens kommun sagt upp avtalet som innebar att Katrineholms kommun köpte kommunjuristtjänster av Flens kommun. Staffan arbetade som kommunjurist i kommunen under åren 2002-2006 men har under de senaste åren haft ett antal olika uppdrag i kommunen inom upphandlingsverksamheten. Han har bland annat arbetat som projektledare vid införandet av systemstöd för upphandling, elektroniska beställningar och fakturahantering, upphandlingsjurist, e-handelschef och senast som upphandlingsspecialist.

- Att arbeta som kommunjurist är omväxlande och frågorna spänner över kommunens alla områden. Som kommunjurist är man i första hand ett ledningsstöd men ger även juridisk rådgivning till verksamheterna inom kommunen. Jag hoppas att jag kan medverka till att kommunen blir ännu bättre på att tillgodose kommuninvånarnas förväntningar på att vi hanterar våra ansvarsområden på ett juridiskt korrekt sätt. Under våren är det redan inplanerat att jag kommer att möta kommunanställda vid två kurstillfällen, dels en kurs om PUL och dels en kurs om offentlighet- och sekretesslagstiftningen.

Staffan kommer att finnas på tjänsterummet på Gröna Kulle tisdagar och torsdagar varje vecka. Under våren kommer sedan omfattningen att justeras. Staffan nås via e-post staffan.kallstrom@katrineholm.se, telefon 7018.

Kommunchef Mattias Jansson är ledig från den 22 december 2010 till den 9 januari 2011. Nedanstående personer kommer utöver egen tjänst också upprätthålla tjänsten som kommunchef under Mattias Janssons ledighet:

Ekonomichef Sari Eriksson den 22 december 2010
Informationschef Maria Magnusson den 23 december 2010
Personalchef Ewa Wing under tiden 27-31 december 2010 samt 1-2 januari 2011
IT-chef Hasse Haglund under tiden 3-9 januari 2011