KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Översyn av KLF och STF“

I juni 2011 beslutade kommunfullmäktige om att fastställa organisation i princip i enlighet med TJP´s förslag i ärendet för en gemensam förvaltning för samhällsbyggnadsfrågor samt fastställa principer och organisation för genomförande i enlighet med förslaget. Organisationen ska vara i drift första januari 2012. De budgetmässiga konsekvenserna ska hanteras i Övergipande planering 2012-2014.

Kommunfullmäktige beslutade också att:
- Som en följd av organisationsförändringen genomförs en översyn av ser­vice- och teknikförvaltningen under 2011 i samråd med service- och teknik­nämn­den.
- Som en följd av organisationsförändringen genomförs en översyn av kom­mun­­ledningsförvaltningen under 2011.

Mot bakgrund av detta har Katrineholms kommun tagit in externt stöd från Ernst & Young för att ta fram en rapport med tydlig nulägesbeskrivning.

Syftet med utredningen är att göra en nulägesanalys av service- och teknikförvaltningen och kommunledningsförvaltningen utifrån att en ny samhällsbyggnadsförvaltning skapats och att utifrån denna undersöka möjligheterna till optimering av organisation och resurser.

Uppdraget om en översyn av kommunledningsförvaltningen och service- och teknikförvaltningen där Ernst & Young var avtalad konsult för uppdraget har avbrutits.  Detta med anledning av konsulten inte lyckats fånga medarbetarnas och nämndrepresentanternas nulägesbild vilket visades vid en presentation av materialet. Uppdraget i det här läget handlar om att genom intervjuer, fokusgrupper eller workshops fånga in medarbetarnas verklighetsbild för en gemensam nulägesanalys.

Sari Eriksson och Lorraine Fröberg kommer därför att inom kort återkomma med information om hur uppdraget kommer att hanteras vidare.

Roger Wallin och Jenny Sjölund från Ernst & Young har nu inlett arbetet med en nulägesanalys av service- och teknikförvaltningen och kommunledningsförvaltningen. De första mötena har de med förvaltningscheferna för service- och teknikförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen i mitten av november. Dessa har nu genomförts.

Roger och Jenny kommer framledes att ta ställning till hur intervjuer skall genomföras med personal och grupper i de olika förvaltningarna. Nästa möte med styrgruppen för vårt arbete kommer att vara den 28 november. Mycket av deras fältarbete kommer sedan att ske under december och januari. Roger och Jenny kommer att beskriva arbetet löpande på detta sätt och här på bloggen.