KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „KLF“

KLF:s ledningsgrupp är väldigt glad över de intressanta och engagerande samtal som fördes under visionsdagen den 20 oktober. Ledningsgruppen och kontoren tar med sig minnesanteckningarna från dagen som ett av flera underlag inför verksamhetsplaneringen nu under hösten.

Förutom själva visionen innehöll dagen även en genomgång av våra styrdokument och hur de hänger ihop med varandra. Samt i vilken ordning de kommer under en årscykel. En stor utmaning framöver är att just få med ”visionstänket” i dessa dokument.

Varumärkesarbetet är en av flera delar som vi jobbar med för att utveckla Katrineholm. Vad är vårt varumärke och hur förhåller sig den till visionen? var också en fråga som diskuterades. Lite förenklat kan man säga att varumärket är vår logotyp, men det är krångligare än så. Alla våra samlade åsikter, känslor om Katrineholm är en spegelbild av Katrineholms identitet. Det är du, jag och vi tillsammans som skapar denna identitet. Det är denna identitet som i grund o botten är vårt varumärke. Varumärket är därför allas ansvar.

Visionen är en rubrik eller en förpackning av åsikter och känslor som vi vill att varumärket Katrineholm ska innehålla. Det mesta av dagen ägnades åt att just ringa in vilka åsikter och känslor vi kan hämta från vår vision:

Katrineholm – Läge för liv & lust.

Läs mer här: Visionsdagen – ett utdrag

Oavsett var vi jobbar i kommunkoncernen så jobbar vi ihop! För att öka gemenskapen och känslan av att vi alla är en enhet ordnar vi även i år en gemensam julfest i kombination med en kommunkoncernmässa.

Vad arbetar dina 3 200 kollegor med just nu?
Under den gemensamma mässan presenterar vi kommunkoncernen och våra olika verksamheter för varandra och för allmänheten. På mässan kan du mingla, upptäcka samverkanspunkter och ta del av allt det vi gör – tillsammans!

Mässan pågår mellan klockan 12 och 17 båda dagarna. Du kan välja att gå någon eller båda av dagarna för att hämta information, få inspiration eller träffa kollegor.

Öppna länken för mer information och inbjudan, Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!

KLF-ledning och Hans Haglund är överens om att Hasse slutar som IT-chef, när förordnandet efter nästan sex år går ut vid årsskiftet.

Anledningen är att IT-kontorets leverans inte uppfyller verksamhetens behov och att Hasse just nu inte finner kraft att som personalansvarig på IT-kontoret fortsätta driva igenom den nödvändiga förändringen.

Fackliga förhandlingar om IT-kontorets ledning och organisering genomförs under denna månad. 

Just nu pågår arbete för att se över ledningsfunktionen på IT-kontoret. IT- kontorets medarbetare kommer att få löpande information om det fortsatta arbetet med anledning av den organisatoriska förändringen detta kommer att innebära. Vidare information kommer också att publiceras på Forum och på KLF- bloggen.

 Vänliga hälsningar 

Förvaltningschef KLF Sari Eriksson

Samtliga kontorschefer på KLF gör för andra gången en bedömning av sitt ledarskap. Bedömningen kallas för ULL, Utvecklande Ledarskap Ledarbedömning. Den går så tillväga att fyra medarbetare, en kollega, en chef och kontorschefen själv får svara på en enkät om sitt ledarskap. Syftet med detta är att:

• få personlig feedback på chefens ledarskap och tydliggöra utvecklingsbehov
• öka självinsikten
• skapa en personlig utvecklingsplan i syfte att utveckla ledarskapet

Den Utvecklande ledaren får medarbetarna att omfatta samma långsiktiga mål som han eller hon själv har. Drivkraften i arbetet kommer inifrån medarbetarna själva. Den konventionella ledaren använder mer av piska och morot och hänvisar oftare till plikter och skyldigheter, lagar och före­skrifter än till gemensamma värderingar, mål och intressen. Det får ofta till följd att medarbetarna visserligen utför sina uppgifter men att de inte känner någon större motivation att anstränga sig utöver detta. Skillnaden mellan ledarskapet har att göra med hur medarbetarna motiveras.

Ditt lösenord är en värdehandling, hur gör du för att hålla ditt lösenord hemligt?

Se filmen MSB – lösenord (tid: 1min 49sek)

Varje person har i regel flera användarnamn och lösenord, hur ska vi kunna komma ihåg alla? 

Ett säkert lösenord ska bestå av minst sex tecken. Minst tre av dessa ska vara en siffra, en stor bokstav, en liten bokstav eller ett specialtecken (!”#¤%&()=?+*<>|)
Tänk på att du även kan använda mellanslag i ditt lösenord. Ett bra tips är att sätta in lösenordet i ett sammanhang, eller i en ramsa.

Här får du exempel på hur du kan skapa säkra lösenord som är lätta att komma ihåg:

Jag gillar 7humor!

App lapp sa 2

Min hund springer efter 3 katter!

Har du ett bra och säkert lösenord?
Testa ditt lösenord här https://www.testalosenord.pts.se/

Frågor om informationssäkerhet kan ställas till Åsa Berggren, Informationssäkerhetssamordnare, IT-kontoret

Katrineholm – Läge för liv & lust  

I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och ut­veckling — för liv, lärande och företagsamhet. Lust är passion, vilja, ambition. Det är också det lustfyllda – det vi lever för och det vi lever av – mat, kärlek, arbete, gemenskap, upplevelser. Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för hand­ling och förändring.

Så lyder den vision för Katrineholm som kommunfullmäktige har beslutat ska vara vår ledstjärna fram till 2025.

Vad betyder det för dig? Och hur kan den lusten bidra till att visionen om Katrineholm som ett samhälle präglat av liv och lust förverkligas?

Den 20 oktober genomförs en inspirationsdag om Vision 2025. Några punkter ur programmet:

• Presentation av Visionen – Maria Magnusson och Anna Marnell
• Ett personligt perspektiv på Vision – Sari Eriksson
• Diskussion i grupper

 Visionsdagen äger rum den 20 oktober på Hotell Statt lokal Strykjärnet, klockan 8.15 -12.00 alternativt kl 13.15–17.00. Respektive kontor fördelar hur deltagandet under dagen ser ut. 

Respektive kontorschef anmäler deltagande till Anna Johansson senast 2011-10-14 till anna.johansson@katrineholm.se

Anmäl samtidigt, om någon är i behov av specialkost. 

Varmt välkomna!

Sari Eriksson, förvaltningschef KLF

Tid: 28 oktober 2011, klockan 8.30 alt. 10.00

Plats: Pelarsalen, Safirenhuset

För att vi alla ska förstå vår uppdragsgivares förväntningar inför 2012 kommer kommunstyrelsens ordförande Göran Dahlström berätta om den föreslagna budgeten, med de förtroendevaldas tankar om 2011 och deras förväntningar på förvaltningen.

Informationen sker vid två tillfällen, kl. 8.30 – 9.30 och kl. 10.00 -11.00. 

Respektive kontorschef kommer att samordna så att hälften av medarbetarna deltar kl. 8.30 och den andra hälften kl. 10.00.

Kaffe/Te och smörgås serveras i samband med informationen mellan 9.30 – 10.00 för samtliga deltagare. Anmäl specialkost till er chef.

Varmt välkomna!
Kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp

Så här går verksamhetsplaneringen 2012 tillväga. (länk till pdf)

Den 20 juni 2011 fastställdes i kommunfullmäktige att en samhällsbyggnadsförvaltning ska bildas och att koncernstyrningen ska utvecklas. En del av den utvecklade koncernstyrningen innebär införande av så kallad shared business ( gemensam administration). Det betyder i praktiken att administrationen samordnas med KFAB och KIAB. Det handlar bland annat om lön, IT, ekonomi, upphandling.

I samråd mellan kommunen och KFAB har man kommit fram till att i ett första skede flytta över ekonomiadministrationen, lön och IT från KFAB och KIAB till kommunen. Dessutom hamnar ett samordningsansvar hos kommunen vad gäller marknadsföring. För berörd personal inom de båda bolagen kommer det att innebära en verksamhetsövergång. Verksamhetsövergången av berörda medarbetare ska vara fullt genomförd den 1 april 2012.

De kommunala bolagen kommer att få betala en årsavgift för att få dessa uppdrag utförda. Exakt hur gränsdragningen kommer att se ut i de olika delarna är ett arbete som påbörjas inom de närmaste veckorna. En konsult kommer att anlitas som stöd i arbetet.

Mer information kring arbetet med flytten av administrationen kommer du att kunna läsa om här på KLF – bloggen.

Vid frågor och funderingar kontakta:

Sari Eriksson, chef kommunledningsförvaltningen: 0150-570 85
Ingmar Eriksson, VD KFAB: 0150-571 02
Per Åke Perman, ekonomichef KFAB: 0150-5 7109

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under augusti månad 433 och av dessa var 379 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (92% resp.100%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (65%). Andelen e-beställningar är konstant jämfört med föregående månad då andelen också var 82%.

 Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För augusti uppgår den totala avtalstroheten till 85%. Avtalstroheten för juli månad var 73% vilket gör att avtalstroheten ökat med 12 %-enheter sedan föregående månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Papyrus där den uppgick till 99% hos båda leverantörerna för augusti månad och sämst var den denna månad hos Sörmlands resebyrå där den uppgick till 45%.

 Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under september kommer arbete att ske för att kunna e-beställa bl.a. livsmedel och ljuskällor. Utfall är 0% av 25%.

På bloggen www.kommunchef.com delar Mattias Jansson, kommunchef med sig av sin tid som förvaltningschef på kommunledningsförvaltningen. För en ökad fokusering på kommunövergripande frågeställningar har kommunchefsuppdraget utvecklats och Mattias får andra uppgifter inom kommunkoncernen. Från och med den 1 september har därför Sari Eriksson tagit över som förvaltningschef. Sari förenar de två uppdragen och är både ekonomichef och förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Läs mer.