KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Nyhetsbrev för KLF“

För att medborgarna ska få den service som beslutats av kommunfullmäktige ska kommunledningsförvaltningen:

- Leda planeringen och uppföljningen av kommunens verksamhet för KS räkning samt stödja KS och KF i ärendehanteringen.
- Leda, samordna och stödja kommunens utveckling inom områdena ekonomisk hushållning, upphandlings- och anskaffningsverksamhet, personalpolitik, informationsverksamhet, juridisk verksamhet, säkerhetsarbete, folkhälsa, IT och arbetet med att effektivisera administrationen.

På bloggen www.kommunchef.com delar Mattias Jansson, kommunchef med sig av sin tid som förvaltningschef på kommunledningsförvaltningen. För en ökad fokusering på kommunövergripande frågeställningar har kommunchefsuppdraget utvecklats och Mattias får andra uppgifter inom kommunkoncernen. Från och med den 1 september har därför Sari Eriksson tagit över som förvaltningschef. Sari förenar de två uppdragen och är både ekonomichef och förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Läs mer.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping

Kom med till den digitala lägerelden! 

Vad hjälper oss att våga växa och utvecklas, ta nya steg och vidga våra vyer? Hur skapar vi bättre motståndskraft mot oförutsedda påfrestningar och får ett rikare liv? Hur kan vi förbättra hälsa och relationer? I vår tid bjuds helt nya möjligheter att, via digital delaktighet, få uppleva, lära oss, dela med oss, skapa, trösta, tröstas, interagera, fördjupa, förhöja och förenkla våra liv.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping som delar med sig av russinen från sitt sökande efter vad som lyfter och stärker oss och inspirerar oss att ta nästa steg.  Läs mer.

Kom med till den digitala lägerelden! är den andra av fem föreläsningar i kommunens satsning på ökad digital delaktighet. Föreläsningarna är kostnadsfria och syftar till att fler ska vilja, våga och kunna använda internet. Övriga föreläsningar i höst är:

Parallellt med Annikas föreläsning håller Thomas Selig, informatör, kommunledningsförvaltningen ett föredrag för om digital delaktighet för digitalt delaktiga. Läs mer.

Den 8 november
Joakim Jardenberg är förändringsförespråkare, framtidskramare och debattör i allt som rör sig runt gamla, nya, digitala och sociala medier. Tidningen Internetworld pekade nyligen ut honom som en av tio digitala profiler som statsministern bör lyssna på. Bloggen Jardenberg Unedited röstades nyligen fram till branschens bästa blogg om media. Den 8 november föreläser han om digital delaktighet för digitalt delaktiga i Katrineholm. Läs mer.  

Parallellt med Joakims föredrag håller Linda Göth inspirationsföreläsningen Dator, vad ska jag med det till? Föreläsningen riktar sig till icke digitalt delaktiga och med praktiska exempel visar Linda vad vi egentligen kan göra med en dator och Internet och vad det ska vara bra för.

Linda Göth är bibliotekarie på Kulturhuset Ängeln och jobbar bland annat med dator- och internethandledning, webb och sociala medier. Läs mer.

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under juli månad 190 och av dessa var 180 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (100% resp. 99%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (33%). Andelen e-beställningar har minskat sedan juni då siffran var 88%. Statistiken blir något missvisande då andelen fakturor är betydligt lägre i juli än under tidigare månader. Från Lekolar har det enbart inkommit tre fakturor varav två är baserade på felaktiga beställningar.

Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För juli uppgår den totala avtalstroheten till 73%. Avtalstroheten för maj månad (juni inte mätt) var 83% vilket gör att avtalstroheten minskat med 10 %-enheter sedan maj månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Onemed där den uppgick till 97% resp. 95% för juli månad och sämst var den för Papyrus där den uppgick till 17% under samma månad. Även här påverkas statistiken av att antalet fakturor och omsatt belopp är betydligt lägre under sommaren än under övrig tid på året. För Papyrus dras avtalstroheten ner betydligt av några större inköp gjorda hos fel leverantörer.

Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under hösten kommer arbete pågår för att identifiera potentiella leverantörer att intensifieras. Utfall är 0% av 25%.

Kommunens arbete för digital delaktighet fortsätter. Om du har frågor, funderingar eller förslag kring vårt arbete – kom och träffa oss under Katrineholmsveckan!

Vi kommer finnas på plats onsdag till och med fredag mellan 11.30 och 17.00. Du hittar oss på Mötesplats Katrineholmsveckan i samma lokaler som Katrineholmsveckans kansli.

Vår monter kommer att bemannas med kunnig personal för dig som vill få hjälp med dina frågor om datorer och internet, direkt på plats. Dessutom kommer du bland annat kunna ta en titt på Delning.nu, en webbkurs i sociala medier. Det kommer även att finnas en tävling där du har möjlighet att vinna biljetter till Diggiloo på Stora Djulö den 13 augusti samt några andra överraskningar!

Digga vår insats på Katrineholmsveckan!

Kommunstyrelsen har beslutat om att utse en ny förvaltningschef till kommunledningsförvaltningen inom befintlig organisation.

Sari Eriksson som idag är ekonomchef föreslås utöver sitt uppdrag som ekonomichef bli ny förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Förslaget innebär således att Sari förenar de två uppdragen och är både ekonomichef och förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Det kommer att innebära att Sari avlastas vissa arbetsuppgifter.

Till grund för beslutet ligger måndagens beslut i kommunfullmäktiges om bildande av samhällsbyggnadsförvaltning och utvecklad koncernstyrning. Kommunfullmäktiges beslut innebär att kommunchefen ska ansvara för hela den kommunala organisationen för en ökad fokusering på kommunövergripande frågeställningar. Till följd av organisationsförändringen kommer en översyn av kommunledningsförvaltningen kommer att göras under hösten 2011 och kommunchefens roll kommer att preciseras och tydliggöras i en instruktion.

Gällande arbetsgivarens förslag på ny förvaltningschef kommer en arbetsmiljökonsekvensbedömning tas fram som hanteras i samverkan i augusti.

Lars Hågbrandt, ny förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen

Lars Hågbrandt, 55 år, har anställts som förvaltningschef på samhällsbyggnadsförvaltningen. Lars kommer närmast från Linköpings kommun som samhällsbyggnadsdirektör. Han bor i Forssjö med sin fru Gunilla men är ursprungligen från Sandviken.

Lars har många års erfarenhet av att arbeta med samhällsbyggnadsfrågor både i Norrköpings och Linköpings kommun. Har sedan 1978 varit chef inom den offentliga sektorn på olika tjänster. Han har också ett uppdrag i Sveriges Kommuner och Landstings FoU grupp inom tillväxt och samhällsbyggnad. Lars beskrivs som drivande, kreativ, utåtriktad, resultatinriktad, krävande och tillitsfull. Han börjar sin tjänst den 1 september och det första uppdraget blir arbeta med genomförandeplanen för att skapa den nya organisationen som planeras vara i drift den 1 januari 2012. Detta kommer att ske i samverkan med personalen och de fackliga organisationerna.

Vi hälsar Lars varmt välkommen till Katrineholms kommun!

Vissa av oss kastar oss direkt på lösningar eller aktiviteter när vi ska planera ett möte, rekrytera två nya medarbetare eller en planera en julfest. Själv försöker jag börja med att ställa mig frågan ”för vilka och varför”? Därefter försöker jag fundera på vad vi ska uppnå med till exempel vår kommunkoncerngemensamma julfest - ökad gemenskap och upplevelse av en enhet. Lots® som är vår gemensamma metod vid verksamhetsplanering blir ett naturligt reflektionsverktyg i min vardag för att se helheten och för att jag ska veta vad jag ska göra för att nå målen. Hur planerar du?

Du har väl inte missat att vi just nu söker två nya processledare i Lots®- ta chansen du också och sök!

//Jenny Bolander, kommunledningshandläggare och processledare i Lots®

För maximal delaktighet och medarbetarinflytande har förslag till sammanfattande verksamhetsförändringar och åtaganden för kommunstyrelsen 2012-2014 kommunicerats här på bloggen i fem olika inlägg.

Dialogen som förs rör bland annat:
Sammanfattande verksamhetsförändringar

• Om alla förändringar är så stora och märkbara
• Går texten om sammanfattande verksamhetsförändringar att korta ner och istället konkretisera för att bättre fylla syftet med texten?
• Att anpassa texten så att det blir tillgänglig, lättläst och även passar en läsare som inte har en förförståelse, någon som inte självklart kan vårt fackspråk eller känner till vår interna KLF-värld.

Åtaganden

• Att det är bra men många åtaganden. Eftersom presenterade åtaganden endast är kommunstyrelsens åtaganden (förvaltningen näringsliv och tillväxt och övriga verksamheter kommer att komplettera med sina förslag på åtaganden) går det att stryka några och i stället ha dessa som produktionsmål eller aktiviteter?
• För att minska antalet åtaganden kan vi istället välja ut ett mått om det finns flera mått inom samma område
• Gällande åtagandet om examensarbeten –  kan vi styra antalet arbeten som faktiskt genomförs. Kan det i stället vara bättre att målvärdet är antalet erbjudna ämnesområden?
• Öka tydligheten – Det är svårt att förstå vad som avses med ”KLF ställer sin kompetens till bildningsförvaltningens förfogande”, platsformsoberoende och åtagandet om synpunktshantering.
• Kan procentuell andel medarbetare som känner till arbetsgivarmärket mätas 2012?
• ”En fritidsförening – vilket härligt åtagande!” Här diskuteras om målvärdet 2012 kan vara att varje förvaltning har en representant i styrelsen.

Var med och bidra du också! Diskussionen fortsätter fram till kontorschefsmötet klockan 13 imorgon. Därefter behandlas underlaget på ledningsgruppsmötet på måndag där beslut också fattas om tjänstemannaunderlag till sammanfattande verksamhetsförändringar och kommunstyrelsens åtaganden 2012-2014. Den 31 augusti behandlar kommunstyrelsen förslaget.

Nedan redovisas förslagen på framtagna åtaganden för de två sista verksamhetsblocken.  Vad tycker du när du tar del av åtagandena nedan och tidigare verksamhetsblock? Svarar vi upp mot resultatmålen?

Kultur och fritid

Ortsutveckling

Nedan redovisas aktuella åtaganden för verksamhetsblocket folkhälsa, jämlikhet, jämställdhet och tillgänglighet. Texten och åtagandena är som tidigare ett tjänstemannaunderlag och inväntar politisk beredning. Underlaget kommer också att kompletteras med åtaganden rörande förvaltningen näringsliv och tillväxts verksamhet. Inför fortsatt beredning och innan den 15 juni vill vi nu höra, vad tycker du?

Folkhälsa, jämlikhet, jämställdhet och tillgänglighet