KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Nyhetsbrev för KLF“

För att medborgarna ska få den service som beslutats av kommunfullmäktige ska kommunledningsförvaltningen:

- Leda planeringen och uppföljningen av kommunens verksamhet för KS räkning samt stödja KS och KF i ärendehanteringen.
- Leda, samordna och stödja kommunens utveckling inom områdena ekonomisk hushållning, upphandlings- och anskaffningsverksamhet, personalpolitik, informationsverksamhet, juridisk verksamhet, säkerhetsarbete, folkhälsa, IT och arbetet med att effektivisera administrationen.

Resultatet från medarbetarenkäten kommer att skickas ut till chefer idag, onsdagen den 15 februari.

Varje chef får tillgång till sitt resultat via chefsportalen. Länk till chefsportalen och inlogg skickas via e-posten. På portalens förstasida ges en snabb överblick över resultaten i form av olika mätare, en mätare för varje indexområde samt för totalindex. Den blå visaren visar arbetsplatsens resultat och den röda visaren markerar resultatet för kommunen totalt. Genom att klicka på en mätare kommer en sammanställning över frågorna som ingår i indexet att öppnas i ett nytt fönster.

Trenddiagram
Nytt för i år är ett trenddiagram som visar hur svaren utföll vid förra medarbetarenkäten. Finns inget trenddiagram med så beror det på att vi gjort en förändring i organisationen och jämförelse inte kan göras.

Topp/botten
Under ”Topp/Botten” finns de frågor som fått högst respektive lägst resultat. Utifrån dessa resultat går det att utläsa inom vilka områden organisationen ligger i framkant och vilka områden som är i behov av förbättring.

Anonymitetsprincip
För att få svar från en grupp måste minst 6 personer ha svarat.

Instruktioner
Instruktioner hittar du i chefsportalen.

Frågor
Har du frågor kring enkätens resultat eller hur du använder Chefsportalen så kan du höra av dig till Lena Jansson, personalkontoret, 569 78 eller e-post: lena.jansson@katrineholm.se. Det går också bra att höra av sig till Erika Garhammar, QuickSearchs 070- 546 64 23, e-post: erika.garhammar@quicksearch.se

Undersökningen per förvaltning och område 

Se gärna filmen
Med kommunen som arbetsgivare
Här har medarbetarna ordet

Drygt en miljon människor arbetar i våra kommuner och landsting, vilket är en fjärdedel av alla sysselsatta på Sveriges arbetsmarknad. Under åren fram till 2025 kommer, 44 procent av dessa personer att gå i pension, enligt Sveriges kommuner och landstings (SKL) och Arbetsförmedlingens prognoser. För att möta detta och för att generellt öka intresset för att jobba inom Katrineholms kommun har ett arbete kring Arbetsgivarmärket startat.

Arbetsgivarmärket, eller arbetsgivarvarumärket, är en översättning av den engelska termen ”Employer brand” som betyder hur ett företag eller en organisation uppfattas av sina nuvarande och framtida medarbetare.

Arbetsgivarmärket innehåller organisationens varumärke och vision, dess rykte som arbetsgivare och människors uppfattning om organisationen, dess kultur och värderingar. Trots att vi har massor av intressanta yrkeskategorier och att de som arbetar här i kommunen i hög utsträckning trivs väldigt bra, så finns det i samhället ibland en negativ syn på hur det är att arbeta inom kommunen. Ofta beror det på att kunskapen om vad man gör i en kommun inte är tillräcklig, men även andra faktorer såsom negativ medierapportering och gamla fördomar spelar roll för hur kommunen uppfattas som arbetsgivare.

Hur ska vi attrahera morgondagens medarbetare att välja Katrineholms kommun som arbetsgivare? Varför jobbar du här, vad fick dig att välja just kommunen som arbetsgivare? Vad är bra eller dåligt med att jobba för en kommun? Tyck till och hjälp oss att skapa en attraktiv arbetsplats och arbetsgivare.

Ändrade uppsägningstider i Allmänna bestämmelser (AB)

From 2012-01-01 gäller delvis ändrade regler kring uppsägningstider i AB. Det är § 33 mom 2 som ändringen gäller. Tidigare har uppsägningstid vid arbetsbrist, för arbetstagare fyllda 40 år och med 10 års anställning alt. 15 års anställning oavsett ålder, varit 1 år.

 Den nya regeln innebär att endast arbetstagare som fyllt 57 år och har 10 års anställning eller mer har rätt till 1 års uppsägningstid vid arbetsbrist. Läs mer här

Omställningsstöd

Vi har fått ett nytt kollektivavtal from 2012-01-01 som heter KOM-KL och som ersätter det gamla avtalet AGS-KL

Det nya avtalet innebär att arbetstagare som sägs upp pga av arbetsbrist from 2012-01-01 kan erhålla omställningsstöd i enlighet med KOM-KL

Avtalet gäller för tillsvidareanställd arbetstagare med minst 40 % sysselsättningsgrad hos arbetsgivaren sedan minst ett år vid uppsägningstidspunkten och som:

a)      Sägs upp på grund av arbetsbrist, eller

b)      Ingår i en fastställd turordning vid uppsägning på grund av arbetsbrist och avgår efter överenskommelse med arbetsgivaren

Omställningsavtalspaketet innehåller tre komponenter:

• Aktivt omställningsarbete
• Ekonomiska förmåner
• Äldreersättning för anställda hos SKL:s medlemmar (”pension”)

För mer information kontakta personalkontorets helpdesk 0150-570 65 eller via e-post: personalspecialist@katrineholm.se

Uppdaterad 2012-01-13

Medarbetarenkäten 2011 förlängs och är öppen till fredag den 16 december kl. 17.00. Sprid information om förlängningen till era medarbetare och uppmana de som ännu inte svarat att besvara enkäten. Om du har frågor kontakta Lena Jansson, personalkontoret, (5)6978 eller lena.jansson@katrineholm.se

Vi processledare i Lots® vill gärna att du deltar i en utvärdering av årets verksamhetsplaneringsprocess med Lots som stöd och metod. Vi har använt Lots® som metod för vår verksamhetsplanering i ett antal år och vi processledare är nu intresserade av hur vi kan förbättra vårt arbete.

Du kommer till den genom att klicka på följande länk: http://www.esmaker.net/nx2/Public/SurveyNX.aspx?pid=1c5c922f-651c-4e5d-8998-b82ff634ba52

Tack för din medverkan!

/Anna, Sigrid, Annica, Lennart och Jenny

Uppdraget om en översyn av kommunledningsförvaltningen och service- och teknikförvaltningen där Ernst & Young var avtalad konsult för uppdraget har avbrutits.  Detta med anledning av konsulten inte lyckats fånga medarbetarnas och nämndrepresentanternas nulägesbild vilket visades vid en presentation av materialet. Uppdraget i det här läget handlar om att genom intervjuer, fokusgrupper eller workshops fånga in medarbetarnas verklighetsbild för en gemensam nulägesanalys.

Sari Eriksson och Lorraine Fröberg kommer därför att inom kort återkomma med information om hur uppdraget kommer att hanteras vidare.

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under oktober månad 486 och av dessa var 439 orderbaserade, detta ger en andel på 90%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (96% resp.99%) och minst andel e-beställningar gjordes hos Papyrus (81%). Andelen e-beställningar är konstant jämfört med föregående månad då andelen också var 90%.

Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011
De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För oktober uppgår den totala avtalstroheten till 86%. Avtalstroheten för januari månad var 77% vilket gör att avtalstroheten ökat med 9 %-enheter under året . Bäst var avtalstroheten hos Menigo och Onemed där den uppgick till 97% resp. 100%. Sämst var avtalstroheten denna månad hos Sörmlands resebyrå där den uppgick till 56%.

Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011
Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under hösten kommer arbete att ske för att kunna e-beställa bl.a. livsmedel och ljuskällor. Utfall är 0% av 25%.

Roger Wallin och Jenny Sjölund från Ernst & Young har nu inlett arbetet med en nulägesanalys av service- och teknikförvaltningen och kommunledningsförvaltningen. De första mötena har de med förvaltningscheferna för service- och teknikförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen i mitten av november. Dessa har nu genomförts.

Roger och Jenny kommer framledes att ta ställning till hur intervjuer skall genomföras med personal och grupper i de olika förvaltningarna. Nästa möte med styrgruppen för vårt arbete kommer att vara den 28 november. Mycket av deras fältarbete kommer sedan att ske under december och januari. Roger och Jenny kommer att beskriva arbetet löpande på detta sätt och här på bloggen.

Inför kommunledningsförvaltningens verksamhetsplanering i november har vi Lots®-coacher samlat aktuell och bra information nedan. Ta gärna del av material innan du och ditt kontor verksamhetsplanerar. Kontorets aktuella verksamhetsplan för 2011 finner du via vårt IT-verktyg Stratsys. Om du har några frågor, kommentera gärna här på bloggen eller kontakta någon av oss.

Du vet väl att det är bland annat här och nu vi ska planera nästa års arbete? 
Vi verksamhetsplanerar för att veta vad vi ska göra under nästa år för att på bästa sätt ta ansvar för genomförandet av vårt uppdrag. Det är också viktigt att verksamhetsplanera för att se vad vi inte ska göra, vi har alla mycket att göra och det gäller att lägga vår energi på rätt saker.

Vision 2025

Övergripnade plan med budget 2012-2014

Sammanfattning av KLF Medarbetarrådslag 2011

Utvärderingar av KLF:s verksamhet

Delårsrapport 2011-08-31

Tidplan för kommunledningsförvaltningens verksamhetsplanering

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under augusti månad 433 och av dessa var 379 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (92% resp.100%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (65%). Andelen e-beställningar är konstant jämfört med föregående månad då andelen också var 82%.

 Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För augusti uppgår den totala avtalstroheten till 85%. Avtalstroheten för juli månad var 73% vilket gör att avtalstroheten ökat med 12 %-enheter sedan föregående månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Papyrus där den uppgick till 99% hos båda leverantörerna för augusti månad och sämst var den denna månad hos Sörmlands resebyrå där den uppgick till 45%.

 Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under september kommer arbete att ske för att kunna e-beställa bl.a. livsmedel och ljuskällor. Utfall är 0% av 25%.