KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „KLF medarbetare“

Marcus Vestlund är sedan november månad ny systemtekniker på IT-kontoret. Som systemtekniker kommer Marcus arbeta med programhantering och drift av Katrineholms IT-Miljö mot Katrineholms skolor.

­­-Det känns spännande att få vara med i denna stora organisation och ha möjlighet att påverka kommunen för framtiden, berättar Marcus.

Elin Bergfeldt, gruppledare för löneenheten och personalspecialist

Från och med 1 januari 2011 går löneenheten samman med personalkontoret igen. I och med detta upphör Administrativa kontoret. Gruppledare för löneenheten blir Elin Bergfeldt som del av sin tjänst, hon kommer att fortsättningsvis vara personalspecialist på resterande tjänst.

Elin har under 2010 varit trainee med Anders Hjerling som mentor, som ett led i att underlätta övergången av chefsbytet. Under våren kommer dock Elin att gå på föräldraledighet, hennes vikarie blir då Jonas Langborg, personalekonom.

Kommunledningsförvaltningen lämnar en positiv prognos för helåret på 2 050tkr. Gemensamma orsaker till den positiva avvikelsen är bland annat löneöverskott, ej genomförda utbildningar samt ej utnyttjade konsulter. Hela kommunstyrelsen lämnar en prognos på 450tkr där kostnader för avslut av förvaltningschefstjänst belastar de kommuncentrala posterna.

Årets utfall för Kommunstyrelsen presenteras i samband med KS den 2 mars då KS årsredovisning med KLF och NÄT nämndbehandlas.

Staffan Källström, kommunjurist Katrineholms kommun

Staffan Källström arbetar sedan månadsskiftet som kommunjurist i Katrineholms kommun då Flens kommun sagt upp avtalet som innebar att Katrineholms kommun köpte kommunjuristtjänster av Flens kommun. Staffan arbetade som kommunjurist i kommunen under åren 2002-2006 men har under de senaste åren haft ett antal olika uppdrag i kommunen inom upphandlingsverksamheten. Han har bland annat arbetat som projektledare vid införandet av systemstöd för upphandling, elektroniska beställningar och fakturahantering, upphandlingsjurist, e-handelschef och senast som upphandlingsspecialist.

- Att arbeta som kommunjurist är omväxlande och frågorna spänner över kommunens alla områden. Som kommunjurist är man i första hand ett ledningsstöd men ger även juridisk rådgivning till verksamheterna inom kommunen. Jag hoppas att jag kan medverka till att kommunen blir ännu bättre på att tillgodose kommuninvånarnas förväntningar på att vi hanterar våra ansvarsområden på ett juridiskt korrekt sätt. Under våren är det redan inplanerat att jag kommer att möta kommunanställda vid två kurstillfällen, dels en kurs om PUL och dels en kurs om offentlighet- och sekretesslagstiftningen.

Staffan kommer att finnas på tjänsterummet på Gröna Kulle tisdagar och torsdagar varje vecka. Under våren kommer sedan omfattningen att justeras. Staffan nås via e-post staffan.kallstrom@katrineholm.se, telefon 7018.

Maria Strid, personalspecialist

Maria Strid är sedan en tid tillbaka ny personalspecialist på personalkontoret, kommunledningsförvaltningen. Hon kommer att arbeta med samtliga frågor inom personalområdet med rehabilitering som huvudområde.

Maria kommer närmast från Stiftelsen Linden i Vingåker där hon arbetat med bland annat personalfrågor, lön, pensioner, försäkringar och all tänkbar administration. Tidigare har Maria även arbetat som rehabiliteringshandläggare på försäkringskassan.

­–Jag tycker det ska bli jättespännande och lärorikt att arbeta i Katrineholms kommun. Att komma från en betydligt mindre arbetsgivare till en så stor arbetsgivare som Katrineholms kommun kan göra en aningens förvirrad men jag tycker att jag fått en bra introduktion och blivit varmt mottagen av trevliga medarbetare, berättar Maria.

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer IT-kontorets månadsrapport för oktober 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Under oktober har IT-kontoret, förutom den dagliga supporten som innebär att 1 163 inkomna ärenden och 1 224 lösta ärenden, installerat och konfigurerat, men inte lanserat, en ”lösenordskiosk” som ger användaren möjlighet att byta lösenord eller låsa upp sitt konto själva. Detta som ytterligare ett steg i självhjälps strategin som härstammar från Effekt II projektet. Detta kommer minska belastningen på vår Helpdesk och öka supporten till våra användare.

Under en längre tid har det varit problem med flextidsklockorna på vård och omsorg, detta problem har nu lokaliserats och en temporär lösning har införts för att åtgärda problemet. Tyvärr är detta bara ett sätt att vinna tid och för att få en långsiktig lösning på problemet måste flextidsklockorna som används inom vård- och omsorgsförvaltning bytas ut till samma typ av klockor som övriga förvaltningar använder. Hur lång tid detta kommer att fungera vet vi inte, men det pågår diskussioner med vård- och omsorgsförvaltningen om hur det ska lösas långsiktigt.

Den eviga historien med att automatisera kontohanteringen för anställd personal börjar nu ta slutgiltig form. Äntligen har fem nya, fullt fungerande användare skapats, ”skarpa” tester på ytterligare fem användare ska påbörjas med start andra veckan i november. Lanseringsdatum är ännu ej bestämt, men troligen mot slutet av november. Detta kommer att snabba upp kontohanteringen för användarna samt minska arbetsbelastningen på IT-kontoret. Denna koppling kommer sedan att vidareutvecklas för att automatisera hanteringen av personer som ska föras över till HSA-registret. Vilket idag görs manuellt av vård och omsorg, detta kommer spara tid för dem.

IT-kontor har, med Informationskontoret som kravställare, utvecklat en ny kriswebb. Detta var initialt tänkt att köpas in av Funka.nu, nu fick IT-kontoret förtroendet istället.

På IT-kontoret har det även genomförts de sista lönesamtalen, samt rekryterat två nya medarbetare genom Skill AB. De startar sina anställningar under november, dessa två kommer tillhöra grupp 2 och arbeta fullt ut mot Viadidakt och bildningsförvaltningen med system och utveckling.

IT-kontoret har även under denna period haft en språkpraktikant, vilket är ett inslag som teknikerna uppskattar mer och mer.

Ett upptaktsmöte på Duveholmsgymnasiet har genomförts inför uppstarten av en till en på den gymnasieskolan.

Samtliga lärare på Duveholmsgymnasiet kommer att få sina datorer 26 april och eleverna kommer att få sina inför skolstart 2011.

Även Ellwynska skolan kommer få samma tidsplan som Duveholmsgymnasiet.

E-tjänst arbetet har fortlöpigt enligt tidsplan och just nu väntas leverans och test av de sista som kommer hinnas med under 2010, det kommer bli totalt 12 st e-tjänster innan årets slut. Detta arbete har varit väldigt koncentrerat till september och oktober månad, vilket betyder att projektledare, gruppledare och förvaltningarna har gjort ett hårt men bra jobb i god motvind.

Under oktober har uppgraderingar skett av kartsystemet Solen och skolskjutsprogrammet. Även planering av uppgradering för lönesystemet har påbörjats. Det är i sin linda så något datum för start av uppgradering finns ej ännu. Detta kommer innebära, enligt leverantören, ett säkrare och stabilare behörighetssystem för systemet.

Det arbete som innebär att strukturera upp processer och rutiner runt Helpdesk och ärendeprocessen går framåt.

IT-kontoret har haft diskussioner med Solidpark angående kapacitetsbristen på SANet (med SAN menas det utrymme som alla dokument och virtuella servar sparas) Detta är en åtgärd som syftar till att höja kvaliteten på IT-stödet.

Införandet av SITHS-kort inom Vård och Omsorg har fortsatt under hela månaden, efter mycket problem med leverantören har funktionaliteten äntligen erhållits. Testerna är genomförda med gott resultat, och ett breddinförande inom förvaltningen är planerad. För att detta ska fall väl ut kommer IT-kontoret och vård- och omsorgsförvaltningen hålla utbildningar för samtlig personal i Informationssäkerhet på vård och omsorg.

Ännu ett sorgebarn som finns på IT-området är vårt befolkningsregister som vi försöker integrera med flera verksamhetssystem, i syfte att ha aktuella uppgifter samt spara tid i administration. Detta har snart kommit till vägs ände, då Logica (Leverantören) ej är samarbetsvilliga, diskussioner inom IT-rådet pågår om vi ska upphandla ett nytt befolkningsregister.

En intern ”bredbandskoll” har installerats i Katrineholms kommun. Den kommer dels ge användarna själva möjligheten att kontrollera sin bandbredd intern, men i huvudsak så mäter den prestandan m.m. i nätverket och ger IT-kontoret en bild av vart eventuella problem kan komma att uppstå. Detta för att IT-kontoret ska hitta felen innan användarna märker att det är ett fel.

Avslutningsvis vill vi lyfta fram det nya gruppboendet vid Nävertorpskyrkan, där vi på kort tid sett till att de fått tillgång till administrativa nätet, levererat arbetsplats samt skrivare. Verksamheten och användarna har full åtkomst till de system de behöver.

Johan wedin, systemtekniker/systemförvaltare

Johan Wedin är sedan två veckor tillbaka ny systemtekniker/systemförvaltare på IT-kontoret och kommunledningsförvaltningen. Till Johans främsta arbetsuppgifter hör ansvar för att program och system som används av Viadidakt och bildningsförvaltningen är uppdaterade och klara att installera samt använda. Programmen ska också inventeras och lagras på lämpligt sätt tillsammans med rätt information om bland annat licenser.

Johan har arbetat inom IT-området de senaste 12 åren. Han kommer närmast ifrån Tools/Eneby Järngruppen AB i Norrköping.
­­-Det ska bli riktigt roligt att få arbeta i Katrineholms kommun. Efter det varma och trevliga mottagande som jag fått sedan jag började känner jag att detta kommer att bli att bli en arbetsplats att trivas på. Jag känner också att jag har mycket att lära från mina medarbetare och hoppas att även jag får möjligheten att dela med mig av mina erfarenheter, berättar Johan.

Sari Eriksson, ekonomichef

I måndags tillträdde Sari Eriksson som ny ekonomichef i Katrineholms kommun. Sari kommer närmast från Flens kommun där hon arbetat som ekonomichef sedan fyra år tillbaka. Sari känner väl till kommunen då hon bor och är uppvuxen i Katrineholm.

-Jag är väldigt glad att Sari valt att arbeta hos oss och ser fram emot ett nära samarbete, säger kommunchef Mattias Jansson.

­­-Jag ser fram emot att arbeta på ”hemmaplan” och vara delaktig i den positiva utvecklingen i kommunen både som anställd och som invånare.  Jag brinner verkligen för kommunal verksamhet med alla olika utmaningar som verksamheterna står inför. Kommunal ekonomi är alltid en utmaning anser jag då pengapåsen är begränsad och verksamheterna är många och enormt viktiga, berättar Sari. Dessutom är en stor del av verksamheterna lagstyrda och svåra för kommunen att påverka.

Jonas Langborg, personalekonom

Jonas Langeborg är ny personalekonom vid kommunledningsförvaltningen. Jonas kommer närmast från bemanningsföretaget Proffice i Västerås/Eskilstuna där han arbetade som konsultchef och rekryterare.

Tjänsten som personalekonom är helt ny i kommunen men funktionen finns i flera andra kommuner och företag. Jonas kommer att arbeta 50 % på personalkontoret och 50 % på ekonomikontoret. Huvuduppgifter är främst att ta fram personalstatistik så som till exempel sjukfrånvaro och lönekostnader. Som personalekonom kommer Jonas vara ansvarig för kommunens Personalbokslut. Vidare ingår budgetarbete och planering med fokus på personalområdet.

Om sin nya tjänst säger Jonas att det känns mycket bra.
–Jag har fått känslan att kollegor och medarbetare är väldigt engagerade och prestigelösa. Det gillar jag, berättar Jonas.