KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „KLF medarbetare“

Drygt en miljon människor arbetar i våra kommuner och landsting, vilket är en fjärdedel av alla sysselsatta på Sveriges arbetsmarknad. Under åren fram till 2025 kommer, 44 procent av dessa personer att gå i pension, enligt Sveriges kommuner och landstings (SKL) och Arbetsförmedlingens prognoser. För att möta detta och för att generellt öka intresset för att jobba inom Katrineholms kommun har ett arbete kring Arbetsgivarmärket startat.

Arbetsgivarmärket, eller arbetsgivarvarumärket, är en översättning av den engelska termen ”Employer brand” som betyder hur ett företag eller en organisation uppfattas av sina nuvarande och framtida medarbetare.

Arbetsgivarmärket innehåller organisationens varumärke och vision, dess rykte som arbetsgivare och människors uppfattning om organisationen, dess kultur och värderingar. Trots att vi har massor av intressanta yrkeskategorier och att de som arbetar här i kommunen i hög utsträckning trivs väldigt bra, så finns det i samhället ibland en negativ syn på hur det är att arbeta inom kommunen. Ofta beror det på att kunskapen om vad man gör i en kommun inte är tillräcklig, men även andra faktorer såsom negativ medierapportering och gamla fördomar spelar roll för hur kommunen uppfattas som arbetsgivare.

Hur ska vi attrahera morgondagens medarbetare att välja Katrineholms kommun som arbetsgivare? Varför jobbar du här, vad fick dig att välja just kommunen som arbetsgivare? Vad är bra eller dåligt med att jobba för en kommun? Tyck till och hjälp oss att skapa en attraktiv arbetsplats och arbetsgivare.

Tid: 28 oktober 2011, klockan 8.30 alt. 10.00

Plats: Pelarsalen, Safirenhuset

För att vi alla ska förstå vår uppdragsgivares förväntningar inför 2012 kommer kommunstyrelsens ordförande Göran Dahlström berätta om den föreslagna budgeten, med de förtroendevaldas tankar om 2011 och deras förväntningar på förvaltningen.

Informationen sker vid två tillfällen, kl. 8.30 – 9.30 och kl. 10.00 -11.00. 

Respektive kontorschef kommer att samordna så att hälften av medarbetarna deltar kl. 8.30 och den andra hälften kl. 10.00.

Kaffe/Te och smörgås serveras i samband med informationen mellan 9.30 – 10.00 för samtliga deltagare. Anmäl specialkost till er chef.

Varmt välkomna!
Kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp

Så här går verksamhetsplaneringen 2012 tillväga. (länk till pdf)

Nu i sommartider är det låg bemanning på många enheter vilket också gör att månadsrapporterna inte fylls i på samma sätt som under övriga tiden på året. Dels beroende på att de fåtal som arbetar inte hinner och dels för att enheternas ordinarie verksamhet till viss del får stå tillbaka till förmån för att upprätthålla löpande uppgifter, tillgänglighet och service.

En del väljer att inte göra någon månadsrapport över sommarmånaderna, en del slår ihop flera månader i en rapport andra väljer att göra som vanligt.

Vi publicerar därför de rapporter som funnits tillgängliga.

 KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Februari 

Månaden har kännetecknats av arbete med internbudget, medarbetarsamtal och möten med kommunens Lots coacher. Lots coacherna har påbörjat planering av 2011 års medarbetarrådslag. KLFs medarbetarrådslagsdagar kommer i år att genomföras den 2 och 3 maj.

Februari månad har innburit följande för de projekt som organiseras vid projektkontoret smat för EU-samordnaren:

Kompetensplaneringsprojektet
Projektets aktiviteter i genomförandefasen består till största del av utbildningar i Kompetensportalen, samt workshops för att ta fram kompetenskrav för de arbetsuppgifter vi har idag och står inför i framtiden. Utbildningarna i Kompetensportalen har resulterat i flera förbättringsförslag, och utifrån dessa förslag har anpassningar gjorts denna månad i systemet. Under månaden har Katrineholm dessutom varit värdar för ett studiebesök från Göteborgs och Västerås stad. Båda städerna står inför att börja kompetensplanera och ingår dessutom i nätverket för kommuner som kompetensplanerar.

Barn- och ungdomsprojektet
Under månaden har mycket tid ägnats åt att planera en trygghetsvandring med ungdomar, inför öppnandet av Lokstallarna. Trygghetsvandringen kommer att genomföras under mars tillsammans med ungdomar, kommunpolisen samt tjänstemän från kommunen. Det är en metod för att upptäcka och åtgärda platser som upplevs som otrygga eller bedöms vara osäkra, för att skapa en bättre och tryggare närmiljö. Planeringen inför trygghetsvandringen är ett bra exempel på hur vi kan öka samverkan mellan olika förvaltningar och andra organisationer i kommunen.

Energieffektiviseringsprojektet
Den 2 februari blev ett nytt kontor klart och arbetet med en projektplan påbörjades. Den bygger på det tidigare projektdirektivet. Kontakter och nätverk inom projektet upparbetades och möten runt projektet har genomförts. Ny styrgrupp liksom projektgrupp har tagits fram och projektplanen är i stort sett klar.

Katrin e-holm
I februari hade vi uppstart av projektet för projektgrupp och för styrgrupp. Arbete med projektplan påbörjat samt planering för Kickoff med workshop den 4 mars.

EU-samordning
Under månaden har EU-samordnaren besökt Almi och Enterprise european network samt Tanzanias ambassad inför ett SIDA projekt. Inom ramen för samma projekt har man besökt Låttra briketter.

Som en del av planeringen inför Logistikcentrums EU ansökan har Trafikverket besökts.

Dessutom har en del av arbetet under månaden varit att stötta arbete med Viadidakts ansökan till ESF.

April

KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

April

Arbetet med att föra ut Vision 2025 har påbörjats. Tillsammans med ekonomi- och upphandlingskontoret och kulturhuset har en vernissage med efterföljande utställning planerats 2-15 maj. Visionen har annonserats i uppslag i Kuriren, på Katrineholm.se, Facebook och twitter. Anpassningar i pressmeddelanden, presentationer och andra material har också inletts. Transformering till mallar för Mac-datorer har påbörjats. Ett bildavtal har också tecknats för att få nya bilder och kunna visualisera visionen på ett bra sätt. Möte med KFV MF AB för att koppla ihop Vision 2025 med budskapsplattformen för varumärket Sveriges Lustgård och få visionen synlig t ex vid järnvägstunneln.

Tillsammans med ekonomi- och upphandlingskontoret har  info arbetat med att ta fram riktlinjer för hur kommunens ekonomiska information kan bli bättre och enklare för kommunens invånare. Bl a har en kommunikations- och tidsplan tagits fram för när informationen ska gå ut under året.

Informationskontoret har inventerat KLF s skyltar inne och ute i nämndshuset, Ava-huset och Safiren. Detta för att se vilka skyltar som är inaktuella, att de är enhetligt utformade och vad det skulle kosta att ta fram nya skyltar.

Vi har hjälpt personalkontoret att ta fram en kommunikationsplan för internt traineeprogram för blivande chefer. Vi samarbetar också med STF och IT-kontoret för att undersöka möjligheten till ett externt telesök.

Arbetat med samarbetet med talangtävlingen Be the One. Träffat ett antal föreningar angående framtida marknadsföringssamarbete. Avtal har träffats med KAIK.

En informatör har deltagit i projektet att minska Digitala klyftan på biblioteket 18 april.

12 april var tre informatörer med på Nätverksträff för informatörer i Sörmland

Arbetet kring Körslaget och Team Gabriel fortsatte bland annat med ett mycket lyckat evenemang i Stadsparken som lockade fler katrineholmare än någonsin dit. Middagen som tack och avslutsträff på Hotel Statt blev också mycket lyckad och nu återstår lite efterarbete med bland annat kommunikation kring var CD-singeln ska säljas. Facebooksidan för Körslaget Katrineholm har hållit sin ställning som den största Facebooksidan rörande Körslaget och den största Facebooksidan med anknytning till Sörmland över huvud taget.

Nya bilder har tagits tillsammans med NÄT för att bättre illustrera Katrineholms logistikcentrum. Dessa ska göras tillgängliga via Flickr.

Diggiloo och biljettförsäljningsställen marknadsförs via Katrineholm.se

Projektet med geotaggningen och Katrineholm 3.0 har avrapporterats. De delar av projektet som rör geotaggning och platsbaserad information ska inarbetas i katrineholm.se. Den bakomliggande plattformen vilandeläggs i avvaktan på resultat av föreningsutredningen.

Allt material till Kultur- och fritidsguiden 2011/2012 sammanställdes och skickades till tryckeriet. Distributionen skjuts på en vecka på grund av miljön – vårt utskick blev det enda den veckan så de frågade om det var okej att vi sköt fram utdelningen en vecka så kunde de köra tillsammans med en annan leverans för att spara på miljön, vilket vi naturligtvis godkände.

De två, fina tavlorna som målades under Earth Hour auktionerades ut på Facebook och två glada vinnare fick var sin tavla.

En informatör har gått en vidareutbildning i att skriva lättläst. Utbildare var Centrum för Lättläst genom Viadidakt.

Ett antal informationschefer från länet har varit på nätverksträff i Katrineholm och dagordningen innehöll fakta om Katrineholm, hur vi arbetar med kommunikation o marknadsföring, sociala medier och omvärldsbevakning samt det digitala biblioteket. Föredraget om sociala medier blev så uppskattat att de två informatörerna även fått förfrågan om att berätta om temat för hela länets informatörsnätverk i höst.

Thomas Selig har nu ett vikariat på sex månader som informatör. En kravprofil och en annons för rekrytering av informatör har tagits fram. Annonsen har gått ut internt och externt.

APT genomfördes den 5 april för att gå igenom kompetensutvecklingsprojektets del ett som rör arbetsuppgifter. Den 8 april genomfördes en APT för att diskutera våld och hot på jobbet och gruppen kartlade riskerna på vår arbetsplats via en riskinventering som finns i Arbetsmiljöverkets föreskrift. Därefter återkopplade informationschefen från UL-resultatet, där medarbetarna svarat på en enkät som rörde informationschefens chefs- och ledarskap. Hela informationskontoret arbetar med Previa för att se över vår arbetsmiljö.

Statistik

Under april har vi skickat ut tre pressmeddelanden och tre pressinbjudningar. Det mest lästa pressmeddelandet var Katrineholms Tekniska College med 377 läsare, vilket är mycket för våra pressmeddelanden. Den i särklass vanligaste sökningen i samband med Katrineholm var under april inte helt förvånande Team Gabriel. Totala antalet visningar i pressrummet var 3870. I nationell media har Katrineholm främst förekommit i samband med artiklar om körslaget och upptäckten av dvärgbandmasken.

.

 KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Mars

Under mars månad har informationskontoret tagit fram årsredovisning för 2010. Då ingick också statistik och analys för den externa webbplatsen och en nollmätning för de sociala medierna.

En internationell startsida är framtagen och beräknad lansering till slutet av april.

Driftsättning är klar för sökfunktion och för utveckling av evenemangskalender. Undersökning om problem med laddtider pågår. Ett PM om blädderbara pdf-filer är framtagen och beslut är taget om att inte införa funktionen på webbplatsen pga tillgänglighetsaspekter.

16 mars var Lena på Easy fairs it- och marknadsmässa i Kista och föreläste

En monter för mässdeltagande är framtagen. Bla kan mässmontern nyttjas vid arbetsmarknadsmässor. En ny powerpointpresentation för kommunen är också framtagen.

IT marknadsföring påbörjas i mars. Tillsammans med IT-kontoret har en workshop för kompetensplaneringsprojektet genomförts för att identifiera vilka arbetsuppgifter som förekommer på kontoren.

I arbetet med Vision 2025 har en kommunikationsplan tagits fram för intern och extern förankring, ett antal bilder är tagna, referensgruppen och gymnasieklassen har fått återkoppling. Presskonferens för förslag till Vision 2025 genomfördes 21 mars. Pressträffen streamades ut på webben.

I samband med Körslaget har informationskontoret bidragit med bemanning på audition, tagit fram en enkel kommunikationsplan, medieplanerat och löpande gjort webbuppdateringar.

Arrangemanget Earth Our har genomförts den 26 mars. Det blev ett halvtimmeslångt arrangemang med tal av Kjell Dävelid och Mikael Hagberg och sång av Kristina Issa innan nedsläckningen. Många värmde sig vid Scouternas eldbål och lät sig väl smaka av den grillade korven som kommunen bjöd på. Lottakåren stod för grillandet. När ljuset släckts kom det ett fackeltåg gående från Stadsparken och en fin fackeldans av fyra lärare från DuD. När de hade vandrat iväg målade Felix Johansson och Henrik Andersson nattkonst – de hade gjort varsin tavla på temat Earth Hour och färdigställde dessa i mörkret med självlysande färg. Väldigt effektfullt. Dessa tavlor ligger ute på Facebook och auktioneras ut under vecka 14.

Två personer från informationskontoret deltog på en krisseminarium om dricksvatten.

En träff för nyinflyttade genomfördes den 5 mars.

Thomas genomförde en workshop om omvärldsanalys på de sociala medierna för kommunikationsrådet den 11 mars.

Informationschefen åkte tillsammans med personalchefen på en heldags seminarium om Employer branding och story telling.

En medarbetare kommer under våren att gå vidare till ett uppdrag som projektledare och därmed övergå till anställning på projektkontoret. APT: En ergonom gick igenom tre av informatörernas arbetsplatser.

Statistik

Vi har bildstatistik som visar antalet visningar av våra pressmeddelanden i vårt pressrum på Mynewsdesk under januari-mars i år. Aktiviteten under mars månad har varit mycket hög med hela 3821 besök.

Mest lästa pressmeddelanden under mars månad var Vi släcker Earth Hour 26 mars.

 KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Januari-februari

 KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Mars

Under mars månad har hela IT-kontoret kraftsamlat för att lösa de felanmälningar som funnits inom den pedagogiska verksamheten. Detta har gjort att vi nu har en acceptabel nivå på ärenden från den pedagogiska verksamheten.

Arbetet med att, tillsammans med IT-rådet, skriva nya SNÖ-avtal (Service Nivå Överenskommelser) mellan förvaltningarna och IT-kontoret har startat och löper på i samförstånd, även BITS börjar bli bra implementerat i organisationen, och förståelsen för Informationssäkerhet ökar.

Systemförteckningen fylls sakta men säkert på i arbetet med PUL- och systemregister, förvaltningarna inventerar och dokumenterar, detta register kommer även att utgöra grunden till SNÖ-avtal mellan förvaltningarna och IT-kontoret. Just nu finns 142 system kategoriserade och inventerade, så många återstår.

System förändringar som gjorts under mars är:

Terminalservermiljön är patchad, detta har medfört att driftstörningarna upphört.

Tillsammans med VoF har TES mobil införts, detta är för att via mobilnätet kunna registrera insatser inom hemtjänsten. Detta har medfört en omkonstruktion av vår nätstruktur i kommunen samt en extra extern Internetförbindelse.

Tester för att installera Windows 7 på samtliga datorer inom Soc har påbörjats. Tester är viktiga att de görs innan utrullning i skarpt läge.

Soc verksamhetssystem har integrerats med ekonomisystemet för automatiskt och säkrare flöde av betalfil.

Soc verksamhetssystem har även integrerats med Försäkringskassan för att automatiaskt uppdatera inkomstuppgifter.

Kontohanteringen på administrativa nätet har kopplats ihop med personalsystemet för automatisk hantering av konton i nätverket. Även e-postkonton skapas via den automatiken. Dock kvarstår behörighetsstrukturen, detta beroende på att förvaltningarna måste bygga upp roller i sin verksamhet. Här hoppas vi på mycket gratishjälp i arbetet med kompetensplaneringen.

Nytt skuldsaneringssystem installerat på Soc

Uppgradering av AlkT som hanterar serveringstillstånd m.m. i och med uppgraderingen finns det stöd för integration med E-tjänsten för serveringstillstånd.

Tester och ändringar har under månaden genomförts i det nya behörighetssystemet för lönesystemet tillsammans med leverantören Aditro och Lönekontoret. Lansering i skarp miljö beräknas ske 4 maj.

Arbetet med översyn av nätverket och system i samband med det samt vårt behörighetssystem fortskrider nu löpande och förbättringar görs konstant. Ett viktigt proaktivt arbete, som nu tack vare ny personal med rätt kompetens samt en kompetenshöjning på IT Kontoret, kan ske.

SMS-funktionalitet har införts till Viadidakt, för SMS utskick till elever och kursdeltagare, Kultur- och turism-förvaltningen, för utskick av SMS till låntagare, samt till IT-kontoret för central användning vid blandannat bokning av lokaler, lösenordsbyten m.m.

Det nya bokningssystemet som upphandlades under hösten och vintern är under installation, i samband med den kommer det flera e-tjänster som ingår i systemet men uppfyller våra tekniska och funktionella krav.

För övrigt gällande e-tjänster så går arbetet lika trögt som förra året, drivet hos förvaltningarna saknas i mångt och mycket. Dock har det genomförts en workshop med bra deltagande och många bra förslag kom fram. Nu pågår en sammanställning och prioritering med verksamheten, även medborgarnyttan bedöms i dessa prioriteringar.

Diskussioner har också påbörjats med Ekonomikontoret för införande av kortbetalningar på internet, vilket skulle gagna ett flertal e-tjänster. Även e-faktura ut från kommunen har varit uppe, igen. Även om den räknas till e-förvaltning och inte e-tjänst.

För Viadidakts del har vi haft fokus på att rätta till de problem som upplevts i deras organisation, vi har haft möte på möte och redit i alla problem. För tillfället är det c:a 70 ärenden som handlar om allt från spruckna tangenter och handhavandefel till att användaren får upp installationsrutor gällande skrivare. Dock så har vi allt, förutom handhavandefelen, under kontroll. Ärendena minskar drastiskt på Viadidakt för tillfället.

Inom Bildningsförvaltningen har uppgradering av pedagogiska IT-miljön påbörjats, Valla skola och Interkulturella enheten är klar. Elever som vi pratat med, främst i Valla skola, är mycket nöjda med sin nya IT-miljö. Den fungerar nu var den genomgående kommentaren från dem vid avstämningen. Lärarna är inte lika nöjda, de har svårigheter med att anpassa sig till nytt operativ och ny funktionalitet i nätverken. Vad som märks tydligast från dessa skolor är att anmälningarna minskar från dem.

De nya modeller av bärbar dator som vi bestämt oss för att testa har stött på försening i leverans. Detta beror på att Intel har upptäckt problem med de moderkort som finns i många bärbara datorer och har återkallat samtliga från produktion. Problemet är världsomspännande och gäller naturligtvis inte bara vår leverantör. Därmed har en försening uppstått i produktionen av dessa och leverans kan nu inte förväntas förrän mot slutet av april. Detta skapar problem med leverans av bärbara datorer till våra användare då vi endast nu har äldre modeller i lager. Flertalet användare har fått erbjudandet att ha en äldre dator tillfälligt, som byts ut när de nya kommer, men har tackat nej och valt att vänta.

Vi märker av något av en ökning av unika behov, framförallt inom Kultur- och turistförvaltningen (KTF) samt Service- och teknikförvaltningen (STF. För KTF gäller det främst p g a den sorts verksamhet de bedriver och att man därmed har önskemål om andra typer av datorer eller utrustning, än det som normalt finns i vår servicekatalog. Inom STF tycks det mestadels handla om det utrymme som finns för personalen som ska ha datorer och skrivare. I köken är utrymmet tilldelat som ”kontor” ofta väldigt litet och rymmer inte bekvämt den utrustning som ingår som standard och viss Gata/Park personal har mobila behov, då de inte har fasta kontor.

 KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Februari