KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „KLF ledning“

 KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Februari

Arbetet med en konsekvensbeskrivning kring bildande av en ny samhällsbyggnadsförvaltning samt kommunkoncern har nu satt igång. Katrineholms kommun har tecknat avtal med Skill AB som i sin tur kommer att samarbeta med Jan Heimdahl Utveckling och information kring detta.

Läs mer på den interna bloggen för utredningsuppdragen på Forum. 　

Vi i arbetsgruppen för årets kommunkoncernmässa och julfest vill tacka så mycket för ett fantastiskt avslut på året. Vi vill också tacka för alla kommentarer som hjälper oss att bli ännu bättre.

Om du inte gjort det ännu, kommentera gärna här på bloggen vad du och dina kollegor tyckte om årets mässa och julfest.

Vi ser nu fram emot en fin start på 2011 och önskar er alla ett Gott Nytt År!

Årets julfest 2010

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer KLF lednings månadsrapport för november 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

November månad har till stor del präglats av uppdraget om utredningarna om bildande av samhällsbyggnadsnämnd och utvecklad koncernstyrning. Slutrapport lämnades i mitten på oktober och den 27 oktober behandlade Kommunstyrelsen Övergripande plan med budget 2011 – 2013 KS/2010:498 där också principiellt ställningstagande för utveckling av koncernstyrning och gemensam förvaltning för samhällsbyggnadsfrågor ingick. För bättre information och ökad kommunikation hölls också ett extra kommunikationsmöte kring utredningarna om bildande av samhällsbyggnadsförvaltning och utvecklad koncernstyrning.  

Inom arbetet med att leda kommunledningsförvaltningen och stödja ledningsgruppen har verksamhetsplaneringsprocessen för 2011 inletts. I början på månaden gavs en budgetinformation tillsammans med kommunstyrelsens ordförande varefter kontoren haft sin verksamhetsplanering med stöd av förvaltningens och vård- och omsorgsförvaltningens processledare i Lots®. Inför verksamhetsåret 2011-2014 har kommunchefen träffat kommunens EU-samordnare för att identifiera potentiella EU-projekt.

Den 6-7 november arrangerades Katrineholms mässa i Duveholmshallen, Katrineholm. Mässan innefattade tre teman: Boende – Fritid – Mat & Hälsa där Katrineholms kommun tillsammans med KFV Marknadsföring AB samlades under Sveriges Lustgård. Kommunen gav också ett seminarium med temat Logistikcentrum. Nära 140 utställare fanns på plats och ca 4100 besökare gästade mässan som kommer att återkomma vartannat år. Förutom att delta under Katrineholms mässan representerade även kommunchefen den sammantagna tjänstemannaorganisationen vid Näringslivsbuffen den 4 november. Årets gasell presenterades och kommunchefen informerade om kommunstyrelsens förslag om att bilda en samhällsbyggnadsförvaltning. Vidare har kommunchefen deltagit vid uppvaktandet av kommunstyrelsens ordförandes 60 års uppvaktning på stadshuset Gröna Kulle.

I enlighet med beslut KF 2010-05-26 § 107 har en genomgång gjorts av styrdokument för kommunstyrelsens räkning inför kommunstyrelsens sammanträde i november.

För att öka gemenskapen och upplevelsen av en enhet inom kommunkoncernen i Katrineholm har koncernchefsgruppen tagit initiativ till e n gemensam julfest med tillhörande kommunkoncernmässa 2010. Katrineholms kommuns alla förvaltningar, Katrineholm Fastighets AB, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Katrineholms Industrihus AB och representanter från Katrineholm Vatten och Avfall slår därför ihop allt julfirande till en stor gemensam julfest uppdelad på två tillfällen, den 2 och 3 december. Förvaltnings- och koncernchefsgruppen har tillsatt en arbetsgrupp där bland annat kommunledningshandläggaren ingår och totalt har 2 093 av medarbetare inom kommunkoncernen tackat ja till gemensam julmiddagen den 2 eller 3 december. KLF ledning har under månaden tagit emot en språkpraktikant och tre gymnasiepraktikanter som haft APU under tre veckor.

Kommunchef Mattias Jansson är ledig från den 22 december 2010 till den 9 januari 2011. Nedanstående personer kommer utöver egen tjänst också upprätthålla tjänsten som kommunchef under Mattias Janssons ledighet:

Ekonomichef Sari Eriksson den 22 december 2010
Informationschef Maria Magnusson den 23 december 2010
Personalchef Ewa Wing under tiden 27-31 december 2010 samt 1-2 januari 2011
IT-chef Hasse Haglund under tiden 3-9 januari 2011

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer KLF lednings månadsrapport för oktober 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Oktober månad har till stor del präglats av arbetet med Övergripande plan med budget 2011-2013. Under beredningen har möten hålls med både ekonomikontoret och politiken genom nämndvisa genomgångar. KLF Ledningsgrupp har också träffats för samtal kring ekonomiska ramar.

Två större utredningsuppdrag har slutförts under månaden, dels har slutrapport lämnats avseende administrativa rutiner inom service- och teknikförvaltningen med avseende på investeringsprojekt inom sportcentrum. Dels har slutrapport lämnats kring utredningarna om bildande av samhällsbyggnadsnämnd och utvecklad koncernstyrning. Båda rapporterna har fått fokus under månaden. För att bättre information och ökad kommunikation hölls också en öppen genomgång kring utredningarna om bildande av samhällsbyggnadsförvaltning och utvecklad koncernstyrning. Ett femtiotal medarbetare från berörda förvaltningar och bolag deltog.

Inom arbetet med sociala medier har kommunchefen föreläst om Katrineholms kommuns arbete vid en konferens i Luleå som arrangerades av kommunförbundet. Arbetet med Katrineholm 3.0 löper enligt plan. Vidare har kommunchefen under månaden deltagit i kommunchefsnätverk och träff med Regionförbundet Sörmland.

Rekryteringsprocessen för ny VD för Katrineholms Fastighets AB har påbörjats.

Medarbetarenkät 2010 har följts upp och en handlings plan har tagits fram som ett led i förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Inom arbetet med planering och uppföljning har planeringsversionen för 2011 har tagits fram och färdigställts i RunYourCompany. I 2011-års version har verktyg anpassats till Katrineholms nya styrmodell och rapportdelen har i större utsträckning utvecklats efter förvaltningens behov. Ett implementeringsarbete pågår också av RunYourCompany inom vård- och omsorgsförvaltningen.

För att öka gemenskapen och upplevelsen av en enhet inom kommunkoncernen i Katrineholm har koncernchefsgruppen tagit initiativ till en gemensam julfest med tillhörande kommunkoncernmässa 2010. Katrineholms kommuns alla förvaltningar, Katrineholm Fastighets AB, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Katrineholms Industrihus AB och representanter från Katrineholm Vatten och Avfall slår därför ihop allt julfirande till en stor gemensam julfest uppdelad på två tillfällen, den 2 och 3 december. Förvaltnings- och koncernchefsgruppen har tillsatt en arbetsgrupp där bland annat kommunledningshandläggaren ingår.

Djulö

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer KLF lednings månadsrapport för september 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Under september månad har kommunchefen deltagit i möte med Trafikverket avseende där bland annat Katrineholms Logistikcentrum presenterades. Arbetet med Wall of Fame slutfördes under månaden och kommunchefen deltog vid invigningen den 30 september. 

Tillsammans med informationschefen och kommunledningshandläggaren träffade kommunchefen Anna Norberg från Dröse & Norberg Entertainment inför deras föreställning i Katrineholm under hösten 2010. 

Kommunchefen tog tillsammans med företaget Penseo emot representanter från Nynäshamns kommun för att berätta om hur Katrineholms kommun arbetar med sociala medier. 

Inför en troligt inspelning av produktionen ”The Girl With the Dragon Tattoo” arrangerades ett informations- och presentationsmöte med produktionsledaren för GWDT Film AB. Vid mötet deltog kommunchefen, informationschefen, kultursekretare, gatuchef, kommunledningshandläggare, stadsarkitekt liksom representant från KFV Marknadsföring, Västra Sörmlands Räddningstjänst och Polisen. 

Avseende kommunens arbete med kampanjen Du och EU har en filmtävling arrangerats tillsammans med Regionförbundet Sörmland och Film i Sörmland. Temat för tävlingen var ”Jag hjärta Sörmland” där ett led i detta varit öppet hus på Mediateket för att underlätta ungdomars medverkan i tävlingen. Arbetet med filmtävlingen har skett i samverkan med bildningsförvaltningen och kultur- och turismförvaltningen. 

Ett tjänstemannaförslag har tagits fram till Kommunstyrelsens åtagande inför övergripande budget 2011-2013 och ekonomikontoret har träffats för tjänstemannaberedning samt budgetberedning inför övergripande budget 2011-2013. 

Internt har Chefsrådslag 2010 och ledarskapsveckan utgjort en större fråga. Den 6 september träffades alla kommunens chefer för chefsrådslag på temat integration. Arrangemanget avslutades med ett föredrag av Troed Troedsson som blev mycket uppskattat. Kommunledningshandläggaren, ekonomikontoret och staben har arbetat med ett förslag till hantering av tillkommande uppdrag under månaden. Arbetet kommer fortsätta under hösten för samordning med kommunledningsförvaltningens IT-stöd i arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning. Vidare har arbete med löneöversynen fortsatt och i slutet på månaden påbörjades lönesamtalen med kontors- och förvaltningschefer. Kommunchefen deltog också i uppstart av kompetensplaneringsprojektet. 

Ny ekonomichef tillträdde under september. Ett introduktionsprogram arbetades fram tillsammans med ekonomikontoret. Ekonomichefen har presenterats för alla kommunens chefer via KLF:S interna nyhetsblogg och deltagit vid kommunstyrelsens sammanträde i september. 

För att öka gemenskapen och upplevelsen av en enhet inom kommunkoncernen i Katrineholm har koncernchefsgruppen tagit initiativ till en gemensam julfest med tillhörande kommunkoncernmässa 2010. Katrineholms kommuns alla förvaltningar, Katrineholm Fastighets AB, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Katrineholms Industrihus AB och representanter från Katrineholm Vatten och Avfall slår därför ihop allt julfirande till en stor gemensam julfest uppdelad på två tillfällen, den 2 och 3 december. Förvaltnings- och koncernchefsgruppen har tillsatt en arbetsgrupp där bland annat kommunledningshandläggaren ingår. 

Informationskontoret arrangerade en kriskommunikationsövning under månaden där kommunledningshandläggaren deltog för krisledningsgruppens räkning. Arbetsmiljön vid IT-kontoret har under månaden varit en fortsatt prioriterad fråga som kommunchefen varit delaktig i. Bland annat har kommunchefen medverkat vid ett möte med arbetsmiljöverket IT. 

Utredningsuppdraget avseende bildande av samhällsbyggnadsnämnd inför 2011 och utveckla koncernstyrning har löpt enligt plan. Konsulterna har gjort kompletterande intervjuer och träffat styrgruppen för avstämning. Information ges löpande via utredningsbloggen och vid förvaltnings- och koncernchefsmöten. Slutrapport leveras i mitten på oktober 2010. 

Avseende kommunledningsförvaltningens uppdrag under 2010 har ett konsultföretag träffats för eventuell konsultinsats gällande målet ”Aktiviteter för att öka andelen personer med högskole- och universitetsutbildning återvänder” och det tillkommande politiska uppdraget avseende utvärdering av styrdokument.

Du & EU är en länsomfattande kampanj som pågått sedan våren 2009. Samtliga nio kommuner i Sörmland deltar tillsammans med Landstinget Sörmland och Regionförbundet Sörmland. Ett av målen för att öka länets tillväxt är att öka intresset för att bo i Sörmland. Nu har alla mellan 13 och 20 år chansen att göra en egen kortfilm och var med och tävla om en resa till Bryssel!

Mediateket hjärta Sörmland!
Den 16 september klockan 14–17 har Mediateket öppet hus på temat Jag hjärta Sörmland. Mediateket hjälper elever och skolklasser med utrustning, klippning och ljud inför tävlingen ”Tre minuter film” med tema Jag hjärta Sörmland.

Mediateket tillhandahåller:
• Stilbildskamera
• Videokamera
• Bildbank
• Ljudbank
• Utrustning för filmredigering

Eleverna får information om EU. Mediatekets instruktörer finns på plats för att ge tips och inspiration under dagen!

För mer information kontakta Mediateket.

Var: Mediateket, Drottninggatan 19, Katrineholm
När: Den 16 september klockan 14-17

Gör en film om Sörmland