KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Informationskontoret“

I KLF månadsrapport kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer informationskontorets månadsrapport för september 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Under september månad har informationskontoret genomfört utbildning och övning i kriskommunikation med cirka 25 personer i organisationen. En åtgärdslista från de olika mötena har sammanställts och ska vidare till krisledningschefen. Informationskontoret har deltagit i möten om införande av kommunikationssystemet Rakel.

Arbetar med att ta fram sponsringsmaterial till olika föreningar inför nästa säsong samt träffat en förening för utvärdering av tidigare insatser.

Ett antal pressmeddelanden har skrivits och skickats ut, bland annat skedde filmning och fotografering vid invigningen av Wall of Fame.

Genomgång med deltagarna i kommunikationsrådet om checklista för hur man praktiskt arbetar med framtagande av pressmeddelande och hur rutinerna ska gå till.

En informatör arbetar just nu med produktion av text och bild till den nya utgåvan av Nyinflyttad/Nyfiken på Katrineholm.

Arbete med att ta fram en monter och material till höstmässan 6-7 november pågår för fullt.

Två halvdags workshops om Katrineholm 3.0 har genomförts för att få en gemensam bild av vilken struktur och vilket innehåll som ska utvecklas. Dessutom diskuterades hur den framtida driften och underhållet ska se ut. Påbörjat arbete med LYFT – ungdomarna för att fortsätta utvecklingen av Katrineholm 3.0.

Omarbetning av Facebook-applikationerna ”Katrineholm i Sociala Medier” samt ”Katrineholms-quiz” är gjorda efter omfattande API-ändringar hos Facebook

Justeringar och anpassningar av funktionaliteten hos kommunens bloggar (avser KLF:s bloggar), bland annat för att

a) animera till fler kommentarer
b) förenkla prenumeration till nya blogginlägg
c) ge möjlighet att rösta på olika alternativ

Funktion finns nu framtagen för inbäddning av nya inlägg på forum och webbplatsen katrineholm.se

Ett PM om kvalitetsmätningar till kommunstyrelsen inför delårsrapporten är framtaget. Detta för att uppfylla nyckeltalet tillgänglighetscertifiering för webben.

Driftsättning av nya funktioner på webben, som ex RSS för evenemangslistan, kontaktrutan, sidansvarig och diverse mindre ändringar.

Förvaltningsredaktörsträff 20 september.

Arbete tillsammans med IT-kontoret för att ta fram 20 e-tjänster har intensifierats.

Arbetet med att införa ImageVault som bildhanterare för webben, samt som bildbank har fortsatt. Nödvändiga anpassningar i Epserver ska nu genomföras. Redaktörerna har träffats och definierat arbetssätt, kategorier och rättigheter. Arbetet fortsätter under oktober.

Stöd till barn- och ungdomsprojektets framtidsverkstäder, samt till folkhälsostrategen inför internationella barndagen.

Stöd till ”från Kap till Kap” med sponsringsmaterial, webbpubliceringar och många frågor kring webbsändningar vid starten.

Offertförfrågan har skickats ut för att upphandla ”hetare PowerPoint-presentation”

En informatör har guidat en grupp personer från Kronfågel i Kristianstad, i syfte att få dem att vilja flytta till Katrineholm.

En informatör deltog på Mälarbåten. Mälarbåten är en viktig mötesplats för kommuner och näringsliv. En mässa, föreläsningar och seminarier genomförs i kombination med nätverksbyggande och erfarenhetsutbyte. Katrineholms kommun har varit med några vändor tidigare. I år delade vi mässmonter med KFV Marknadsföring AB och ett par företag. Nytt för i år är av vi initierade sociala medier i vår marknadsföring. Tillsammans med Katrineholms Kuriren tog vi fram en blogg, Mälarbåtsbloggen. Bloggen var öppen och tillgänglig för alla som ville dela med sig av sina erfarenheter ombord. Konceptet var nytt och idén så god att arrangörerna, Eskilstuna Marknadsföring, vill ta del av vår idé till nästa års Mälarbåt.

För att ytterligare locka folk till montern utlystes en tävling via digitalt frågeformulär på webben. De som svarade rätt på frågor om Katrineholm som Sveriges Lustgård kunde vinna en Ipad 3G.

Helsidesannonsen för september baserades på Visste du att… för att berätta om allt som händer just nu.

Gått igenom arbetsmiljön på informationskontoret och upprättat en handlingsplan. APT om Udden skoj ur boken Dubbelstjärnan. Samtliga medarbetare har haft lönesamtal/avstämning. Informationschefen deltog på seminarier under ledarskapsveckan.

Svartbäcken, tävlingen "Jag hjärta Sörmland"

 Juni

Under juni månad har informationskontoret tecknat avtal med Storstadspress om Tidningen Nyinflyttad/Nyfiken på Katrineholm för 2010/2011. Utvärdering av säsongens marknadsföringssamarbete med Katrineholms bandy och Katrineholms Volleybollklubb är genomförd. Detta för att vässa marknadsföringsinsatserna och kunna ta fram nytt material. Uppdraget om lathund för hantering av bilder är avskrivet då detta ska införlivas i arbetet med varumärkesarbetet och arbetsgivarmärket eftersom det berör värdeord.

Ärenden om varumärkesarbete och profilprodukter har tagits fram och beslutats om på kommunstyrelsen den 23 juni. En ny mapp är framtagen utifrån den grafiska profilen. Fickfakta är uppdaterad och 200 nya faktablad är framtagna. Kommunfakta på webben är uppdaterad.

En film med anställda i kommunen som syftar till att locka fler att välja arbeten i offentlig sektor och specifikt Katrineholms kommun är framtagen. Artiklarna om medarbetarna i tidningen Succé finns nu också på webben under rubriken medarbetarna har ordet.

Planering och genomförande av kommunens medverkande på en Energikonferensen den 3-4 juni är genomförd. I uppdraget ingick även att marknadsföra evenemanget.

Arbete med KLF:s budget med investeringar osv inför 2011. Ett budgetunderlag för en ny intern kommunikationsplattform (internt nät) är framtaget. Vi har också arbetat en del med att ta fram nyckeltal för vår verksamhet.

Mappar för alla funktioner som kan bli aktiverade i händelse av större och/eller längre kris är framtagna. All krisinformation finns på två USB-minnen. Mappar samt USB-minne är nu placerade på de platser där informationen ska finnas tillgängligt. Två datum för krismöten är inbokade i höst. Vid ett av tillfällena genomförs en kriskommunikationsövning.

Översyn och bearbetning av skrivreglerna har gjorts i samarbete med stab och sekretariat.

Information på webben samt en utställning på kaféet på Djulö camping med bilder som tagits av Särskolan Ängen inom ramen för Du & EU.

Nio pressmeddelanden skickades ut, bl.a. ett efter analys av SKL:s granskning av kommunernas webbplatser.

Utställning Gamla Vattentornet i ny skepnad avslutades med sammanställning av synpunkter och namnförslag.

Tillsammans med Näringsliv och Tillväxt utformades ett faktablad om mark och etablering.

Nu finns information utlagd om vigsel och begravning på webbplatsen

Kommunstyrelsen fick återrapportering av frågor som rör statistik för webben. RSS-flöde från offentliga jobb till de sociala medierna är beställt och klart

Ett PM som reglerar hur fem ungdomar under sex månader i höst ska arbeta med Katrineholm 3.0 är framtagen. Språkpraktikperiod nummer två under våren är nu avslutad.

På APT har vi gått igenom resultatet av medarbetarenkäten för KLF och påbörjat ett arbete för arbetsmiljön och arbetsglädjen genom att studera och diskutera Dubbelstjärnan av Ben Furman och Tapani Ahola.

Informationschefen var tillförordnad kommunchef vecka 26.