KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Nyhetsbrev för chefer“

Nyheter för kommunens chefer

Ansökan omgående till Viadidakt:  www.viadidakt.se/ansokan

Tisdag 15 november - Att leda genom att gestalta värderingar

- om chefens bemötande och livsideal. Under dagen får du svar på frågan ”Hur ska jag som ledare implementera etiska värden i min verksamhet?”

Föreläsning samt möjlighet att prova en av modellerna Lots®, Open Space eller Cafébordsmodellen.

Onsdag 16 november – Att nå framgång i att leda genom mål är beroende av flera saker

Under dagen fokuserar vi på några av dessa faktorer i fyra olika seminarier. Välj tre seminarier nedan: 

Grupprocesser

Det finns stora möjligheter att i grupp skapa förutsättningar för att nå uppsatta mål och få kreativare lösningar, men det kräver ett medvetet arbetssätt från oss som ledare. Kommunikation och mötesteknik samt målfokusering är centrala begrepp. Samarbete krävs för att en arbetsplats ska fungera men i realiteten är arbete i grupp förknippat med en rad svårigheter.

Kl. 8:30-11:30.

Makt och ledarskap

”Den som är mycket stark måste också vara mycket snäll”. Chefer har styrka eller annorlunda; chefer har makt att påverka sammanhang och människor. Måste dom då vara mycket snälla? Hur ser i så fall en bra chefs snällhet ut? Vad gör makt med oss? Hur skall vi undvika att deformeras av den makt vi har? Vad vill vi göra med den makt vi skaffar oss genom att välja att bli chefer?

Kl. 8:30-11:30.

Målstyrning – lätt att säga, svårt att tillämpa

Seminariet tar upp målstyrning i teori och praktik; målstyrning i decentraliserade och politiskt styrda organisationer; samt vad det ställs för krav på ledarskapet. Målstyrning kopplas ofta samman med decentralisering. Förenklat tilldelas självständiga enheter krav som de ska uppfylla och har sedan autonomi när det gäller att bestämma hur detta skall göras”

Kl. 13:00-14:30.

Att nätverka

Vad är nätverkande? Hur påbörjar respektive avslutar man ett samtal? Hur kan jag underlätta för andra att komma fram och börja prata? Hur står man på rätt sätt för att underlätta minglandet? Att följa upp sina nya kontakter, när och hur?

Kl. 15:00-16:30.   

Återsamling på Safiren för reflektion och avslut kl. 16.30-17.00.

Oavsett var vi jobbar i kommunkoncernen så jobbar vi ihop! För att öka gemenskapen och känslan av att vi alla är en enhet ordnar vi även i år en gemensam julfest i kombination med en kommunkoncernmässa.

Vad arbetar dina 3 200 kollegor med just nu?
Under den gemensamma mässan presenterar vi kommunkoncernen och våra olika verksamheter för varandra och för allmänheten. På mässan kan du mingla, upptäcka samverkanspunkter och ta del av allt det vi gör – tillsammans!

Mässan pågår mellan klockan 12 och 17 båda dagarna. Du kan välja att gå någon eller båda av dagarna för att hämta information, få inspiration eller träffa kollegor.

Öppna länken för mer information och inbjudan, Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!

Hej chef o ledare. Nu börjar ditt arbete med att förankra Katrineholms nya vision 2025: Katrineholm- läge för liv & lust.

Starten för arbetet gick vid chefsrådslaget den 23 september. Då fick ni chefer och ledare olika verktyg för att kunna förankra visionen vidare i era respektive verksamheter.

Till din hjälp finns både filmer och presentationer från inspirationsdagen som är fritt att använda. Materialet kan användas i sin helhet eller så väljer du olika delar och bygger en egen presentation utifrån era särskilda behov.

Materialet hittar du på vår webb, tillgängliga även i de fall förankringsarbetet sker på platser där man inte har tillgång till intranätet.

Kom ihåg att visionen även ska prägla verksamhetsplaneringen.

Har du som ledare frågor eller behöver stöd i processen får du gärna kontakta informationschef Maria Magnusson, 0150-570 80.

Tisdag den 18 oktober och onsdag den 19 oktober håller Jörgen Bodner en eftertraktad utbildning om presentations- och föredragningsteknik. Missa inte denna unika möjlighet att fördjupa dina kunskapar inom området.

Kursen vänder sig till dig som handlägger och föredrar ärenden i Katrineholms kommun och som behöver kunna hantera olika talarsituationer i möten med medborgare, näringsliv och andra intressenter på ett professionellt sätt. Kursen syftar till att enkelt och engagerande ge insikter och färdigheter – både praktiskt och teoretiskt. Om hur man kan förbättra sin föredragningsteknik samt generera intresse och entusiasm för budskapet. (Hos både dig själv och mottagarna.) Kursen ger verktyg till att genomföra intressanta och effektiva föredragningar där förvaltningsrättsliga krav beaktas.

Ur innehållet:

Är talandet inför andra ett nödvändigt ont eller en bra möjlighet? Vad är ett lyckat framförande? Vad menas egentligen med retorik? Vad menas med ethos, logos och pathos? Om Disposition. Stil. Minnestekniker. Genomförande. (Kroppsspråk. Röstbehandling. Dynamik. Personlighet. Hur hantera nervositet?) Hur skapa god kommunikation och delaktighet? Bemöta frågor och ifrågasättande? Kort om argumentationsanalys. Tekniska hjälpmedel – om användande av grafer och bilder, fördelar och fällor.

Anmäl dig till kursen på denna sida hos Viadidakt. OBS: endast ett fåtal platser kvar!

Conny Petrén

Först och främst vill jag rikta ett stort tack till dig som företagare, kollega och politiker för ett intressant, framgångsrikt och lärorikt samarbete. 

1:a december tillträder jag tjänsten som näringslivschef Västerås stad. Mitt uppdrag är att målmedvetet och offensivt stärka näringslivsklimatet i Västerås. En kommun med 140 000 invånare, 10 000 företag, som växer med 1 200 invånare per år och ligger på 29:e plats i Svenskt näringslivs företagsklimats mätning. Det känns givetvis som en stor och inspirerande utmaning.

Stadsdirektören Monica Ericsson uttryckte att det är kombinationen av mina 5 år som näringslivschef i Katrineholm, min långa erfarenhet inom Ericsson Radion och etableringen av näringslivscentrum som gjorde att jag erhöll tjänsten efter en lång och omfattande rekryteringsprocess med ett flertal kandidater till tjänsten.

/Conny Petrén

Kontaktperson

Katrineholms kommun har från och med hösten en kontaktperson på Previa. Det är Sofia Rönnehed som är legitimerad sjuksköterska.  

Sofia tar hand om alla fax och bokar in tider enligt era önskemål.

Det är bra om ni, som chef, kontaktar Sofia via e-post eller telefon när ni önskar få fram någon information inför bokningen hos konsult på Previa. Sofia kan då journalföra information som är bra för den Previakonsult som ska ta emot individen från Katrineholms kommun att känna till vid besöket. 

Chefer kan även ringa för att konsultera kring lämplig handläggning på Previa hos ”rätt” previakonsult. Ibland kan ett kartläggningssamtal hos företagssköterska underlätta fortsatt handläggning på Previa eller göra att individen hänvisas till annan instans för stöd.

Tidsbokning och konsultation belastar inte chef ekonomiskt utan tas från ett centralt konto.

Kontaktuppgifter:
Sofia Ronnehed
E-post: sofia.ronnehed@previa.se
Telefonnummer: 0157-658 63

Nya läkare

Previa har två nya läkare, Gunlög Svärd och Emanuel Peiris. De kommer att arbeta i Katrineholm företrädesvis på onsdagar, båda arbetar annars på Previa i Nyköping. Johan Grenhoff som tidigare tjänstgjort i Katrineholm har övergått till Previa i Norrköping.

Upphandling

Under hösten kommer arbetet  med upphandling av företagshälsovård påbörjas. Har ni synpunkter eller idéer hör av er till Lena Jansson, personalkontoret via telefon 69 78.

Den 29- 30 september arrangeras en tvådagars utbildning i kommunikation och målstyrt ledarskap för kommunens alla chefer.

Kommunikation och samtal kan ses som en ledares främsta verktyg. Utvecklad kunskap om kommunikation och olika kommunikationsstrategier och verktyg ger effektiva möjligheter att leda och utveckla verksamheter genom olika former av samtal och möten. Den här kursen bygger på systemiska och styrkebaserade metoder för förankring, delaktighet och arbetsglädje.

Som en del i kommunens utbildningsprogram har vi nu möjligheten att erbjuda en tvådagars kurs i kommunikation utifrån ett systemiskt och styrkebaserat perspektiv till chefer i Katrineholms kommun. För mer information och anmälan.

Klicka på länken för att öppna bilden/informationsbladet i ett separat fönster

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under augusti månad 433 och av dessa var 379 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (92% resp.100%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (65%). Andelen e-beställningar är konstant jämfört med föregående månad då andelen också var 82%.

 Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För augusti uppgår den totala avtalstroheten till 85%. Avtalstroheten för juli månad var 73% vilket gör att avtalstroheten ökat med 12 %-enheter sedan föregående månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Papyrus där den uppgick till 99% hos båda leverantörerna för augusti månad och sämst var den denna månad hos Sörmlands resebyrå där den uppgick till 45%.

 Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under september kommer arbete att ske för att kunna e-beställa bl.a. livsmedel och ljuskällor. Utfall är 0% av 25%.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping

Kom med till den digitala lägerelden! 

Vad hjälper oss att våga växa och utvecklas, ta nya steg och vidga våra vyer? Hur skapar vi bättre motståndskraft mot oförutsedda påfrestningar och får ett rikare liv? Hur kan vi förbättra hälsa och relationer? I vår tid bjuds helt nya möjligheter att, via digital delaktighet, få uppleva, lära oss, dela med oss, skapa, trösta, tröstas, interagera, fördjupa, förhöja och förenkla våra liv.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping som delar med sig av russinen från sitt sökande efter vad som lyfter och stärker oss och inspirerar oss att ta nästa steg.  Läs mer.

Kom med till den digitala lägerelden! är den andra av fem föreläsningar i kommunens satsning på ökad digital delaktighet. Föreläsningarna är kostnadsfria och syftar till att fler ska vilja, våga och kunna använda internet. Övriga föreläsningar i höst är:

Parallellt med Annikas föreläsning håller Thomas Selig, informatör, kommunledningsförvaltningen ett föredrag för om digital delaktighet för digitalt delaktiga. Läs mer.

Den 8 november
Joakim Jardenberg är förändringsförespråkare, framtidskramare och debattör i allt som rör sig runt gamla, nya, digitala och sociala medier. Tidningen Internetworld pekade nyligen ut honom som en av tio digitala profiler som statsministern bör lyssna på. Bloggen Jardenberg Unedited röstades nyligen fram till branschens bästa blogg om media. Den 8 november föreläser han om digital delaktighet för digitalt delaktiga i Katrineholm. Läs mer.  

Parallellt med Joakims föredrag håller Linda Göth inspirationsföreläsningen Dator, vad ska jag med det till? Föreläsningen riktar sig till icke digitalt delaktiga och med praktiska exempel visar Linda vad vi egentligen kan göra med en dator och Internet och vad det ska vara bra för.

Linda Göth är bibliotekarie på Kulturhuset Ängeln och jobbar bland annat med dator- och internethandledning, webb och sociala medier. Läs mer.

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under juli månad 190 och av dessa var 180 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (100% resp. 99%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (33%). Andelen e-beställningar har minskat sedan juni då siffran var 88%. Statistiken blir något missvisande då andelen fakturor är betydligt lägre i juli än under tidigare månader. Från Lekolar har det enbart inkommit tre fakturor varav två är baserade på felaktiga beställningar.

Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För juli uppgår den totala avtalstroheten till 73%. Avtalstroheten för maj månad (juni inte mätt) var 83% vilket gör att avtalstroheten minskat med 10 %-enheter sedan maj månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Onemed där den uppgick till 97% resp. 95% för juli månad och sämst var den för Papyrus där den uppgick till 17% under samma månad. Även här påverkas statistiken av att antalet fakturor och omsatt belopp är betydligt lägre under sommaren än under övrig tid på året. För Papyrus dras avtalstroheten ner betydligt av några större inköp gjorda hos fel leverantörer.

Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under hösten kommer arbete pågår för att identifiera potentiella leverantörer att intensifieras. Utfall är 0% av 25%.