KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för kategorin „Nyhetsbrev för chefer“

Nyheter för kommunens chefer

Tack för alla synpunkter och förslag på hur vi, tillsammans, kan göra kommunkoncernmässan och julfesten ännu bättre.

Utifrån era kommentarer och 2011-års budget kommer vi att presentera ett förslag på upplägg för en kommunkoncernmässa och julfest 2012 för kommunens ledningsgrupp.

Budgeten för 2011 var 250 kronor per anställd. Utmaningen är nu att se över hur vi till samma kostnad kan utveckla upplägget i enlighet med era kommentarer som främst rört innehåll, ljud och logistik.

Gällande julfesten så har vi strävat efter ett innehåll som intresserar och engagerar så många som möjlighet för möten, mat och musik. Avseende ljud så kommer vi vid en eventuell fortsättning se över möjligheterna till ett annat ljudsystem för att förbättra ljudkvalitén. I arbetet har också utgångspunkten varit att utifrån verksamhetens behov ska alla medarbetare få gå den dag de önskat. Vi har därför tillmötesgått byten, efteranmälningar och en ojämn fördelning mellan dagarna. För en bättre logistik till samma kostnad kommer vi nu föreslå en mer jämn fördelning mellan kvällarna.

Om du inte gjort det ännu, kommentera gärna här på bloggen vad du och dina kollegor tyckte om årets mässa och julfest. Är du intresserad att vara med i arbetsgruppen för nästa års eventuella arrangemang är du välkommen att anmäla ditt intresse via e-post till Jenny.Bolander@katrineholm med kopia till din chef.

Barbro Kågebrand vann 2010-års individuella utmärkelse föratt hon initierat pausgympa på kontoret över 8 500 gånger.

Syftet med arbetsmiljöutmärkelsen är ytterst att visa uppskattning för hur arbetsplatsen arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet samt att inspirera och stimulera till vidare kvalitetsutveckling av arbetsmiljöarbetet

Ni som chefer har en viktig roll när det kommer till att lyfta fram arbetsplatser eller grupper som skulle kunna kvalificera sig till en utmärkelse. Ni kan er verksamhet och vet vilka ansträngningar som ligger bakom utvecklingen av arbetsmiljön. Ta er tid att fundera:

• Vad fungerar bra i vår verksamhet?
• Vad har gjorts för att få det att fungera bra
• Hur såg det ut förra året? För 5 år sedan? Osv.

Lyft era funderingar med arbetsgrupperna. Skriv ner de insatser som ni gjort inom arbetsmiljöområdet och för det sedan vidare till er samverkansorganisation. Väl där beslutar sedan densamma huruvida förslagen ska nomineras till årets utmärkelse.
Ni har chans att nominera fram till 31 januari 2012. För mer information se Forum.

Här finns länk till de riktlinjer som antogs av kommunfullmäktige 2004 och som ligger till grund för utmärkelsen.

Individuella utmärkelsen
Glöm ej heller att lobba för den individuella utmärkelsen – mer om det finns att läsa här

Medarbetarenkäten 2011 förlängs och är öppen till fredag den 16 december kl. 17.00. Sprid information om förlängningen till era medarbetare och uppmana de som ännu inte svarat att besvara enkäten. Om du har frågor kontakta Lena Jansson, personalkontoret, (5)6978 eller lena.jansson@katrineholm.se

Fler än 800 personer besökte kommunkoncernmässan och vi var 2 163 personer som anmält oss till julfesten den 8 och 9 december. Nu vill vi gärna veta vad du tyckte om kommunkoncernmässan och julfesten!

Kommentera gärna här på bloggen vad du och dina kollegor tyckte om årets mässa och julfest. Fler bilder från mässan och julfesten finns på Flickr.

Uppdaterat 111214
Tack för alla kommentarer om kommunkoncernmässan och julfesten. Oavsett om det blir en fortsättning nästa år eller inte hjälper det oss att bli bättre.

Vi kommer inte att gå in och besvara respektive kommentar utan kommer efter vårt uppföljningsmöte nästa vecka att göra ett mer generellt inlägg. Tills dess – fortsätt gärna berätta vad du tyckte om årets mässa och fest.

Uppdraget om en översyn av kommunledningsförvaltningen och service- och teknikförvaltningen där Ernst & Young var avtalad konsult för uppdraget har avbrutits.  Detta med anledning av konsulten inte lyckats fånga medarbetarnas och nämndrepresentanternas nulägesbild vilket visades vid en presentation av materialet. Uppdraget i det här läget handlar om att genom intervjuer, fokusgrupper eller workshops fånga in medarbetarnas verklighetsbild för en gemensam nulägesanalys.

Sari Eriksson och Lorraine Fröberg kommer därför att inom kort återkomma med information om hur uppdraget kommer att hanteras vidare.

Nu är det dags för Katrineholms kommuns medarbetarenkät som vänder sig till månadsanställda. Senast en medarbetarenkät genomfördes var 2010. Även denna gång har vi valt att samarbeta med ett företag som heter QuickSearch för att utforma enkäten, samla in data och sammanställa resultatet.

Enkäten är en del i kommunens arbete för hälsa och god arbetsmiljö. Syftet med undersökningen är att ge kommunledning, chefer och medarbetare en bild av behoven i den egna organisationen och därmed besluts- och planeringsunderlag för utvecklings- och förbättringsåtgärder.

Målsättningen är att så många som möjligt av kommunens anställda ska svara på enkäten digitalt, men till dem som inte har den möjligheten kommer pappersenkäter att delas ut.

Det finns två sätt att svara på enkäten digitalt, antingen via en länk som skickas till medarbetarens e-postadress, vilket är det sätt som de allra flesta medarbetare kommer att besvara enkäten på. Det andra sättet är via en länk på Forum och en kod som delas ut till medarbetaren.

Genomförandet av undersökningen kräver er medverkan. Det handlar om:
-          information till egen personal om enkäten
-          utdelning av koder om personalen ska svara via länk på Forum
-          utdelning av pappersenkäter om personalen ska svara via sådana
-          uppmaning/uppföljning till personalen om att besvara enkäten

Enkäten är öppen under vecka 48 och 49, (25 november – 12 december).  När denna tid passerat och undersökningen stängts sammanställs svaren i en databas och redovisas som statistik. 

I alla undersökningar är anonymiteten en viktig del. Vi använder därför en tredje part, QuickSearch AB, till undersökningen för att säkra anonymiteten. Ingen i kommunen kan själv gå in i någon del av systemet och se vem som svarat vad. För att säkerställa anonymiteten redovisas endast resultatet ner till en nivå om 6 individer. Bakgrunds­variabler såsom ålder, kön etc. redovisas endast som övergripande statistik.

Om du har frågor, kontakta Lena Jansson på (5)69 78 eller lena.jansson@katrineholm.se.

Roger Wallin och Jenny Sjölund från Ernst & Young har nu inlett arbetet med en nulägesanalys av service- och teknikförvaltningen och kommunledningsförvaltningen. De första mötena har de med förvaltningscheferna för service- och teknikförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen i mitten av november. Dessa har nu genomförts.

Roger och Jenny kommer framledes att ta ställning till hur intervjuer skall genomföras med personal och grupper i de olika förvaltningarna. Nästa möte med styrgruppen för vårt arbete kommer att vara den 28 november. Mycket av deras fältarbete kommer sedan att ske under december och januari. Roger och Jenny kommer att beskriva arbetet löpande på detta sätt och här på bloggen.

Vi söker mentorer till 12 traineer. Tag nu chansen att medverka med din erfarenhet och kunskap.
Anmäl dig senast den 30 november via email till Solbjörg Skarbö Bergkvist.

Mentorns roll är att vara vägvisare, en person som delar med sig av sina erfarenheter som chef och ledare. Adepten använder sin egen yrkespraxis i samtal med mentorn. Det är adeptens utveckling som bestämmer takten. Mentorns roll är att lyssna och vara samtalspartner och kunna vidga perspektiv utifrån sina egna kunskaper och erfarenheter. Valet av mentor och adept görs av båda parter. Mentor och adept gör själva upp en tidsplan för sina träffar, där riktmärket är att de ska träffas en gång varje månad under 1,5 till 2.0 timmar.

Läs mer här:Mentorprogram
För mer information och anmälan kontakta Solbjörg Skarbö Bergkvist, telefon 69 63 och E-post: solbjorg.skarbo-bergkvist@katrineholm.se

Ansökan omgående till Viadidakt:  www.viadidakt.se/ansokan

Tisdag 15 november - Att leda genom att gestalta värderingar

- om chefens bemötande och livsideal. Under dagen får du svar på frågan ”Hur ska jag som ledare implementera etiska värden i min verksamhet?”

Föreläsning samt möjlighet att prova en av modellerna Lots®, Open Space eller Cafébordsmodellen.

Onsdag 16 november – Att nå framgång i att leda genom mål är beroende av flera saker

Under dagen fokuserar vi på några av dessa faktorer i fyra olika seminarier. Välj tre seminarier nedan: 

Grupprocesser

Det finns stora möjligheter att i grupp skapa förutsättningar för att nå uppsatta mål och få kreativare lösningar, men det kräver ett medvetet arbetssätt från oss som ledare. Kommunikation och mötesteknik samt målfokusering är centrala begrepp. Samarbete krävs för att en arbetsplats ska fungera men i realiteten är arbete i grupp förknippat med en rad svårigheter.

Kl. 8:30-11:30.

Makt och ledarskap

”Den som är mycket stark måste också vara mycket snäll”. Chefer har styrka eller annorlunda; chefer har makt att påverka sammanhang och människor. Måste dom då vara mycket snälla? Hur ser i så fall en bra chefs snällhet ut? Vad gör makt med oss? Hur skall vi undvika att deformeras av den makt vi har? Vad vill vi göra med den makt vi skaffar oss genom att välja att bli chefer?

Kl. 8:30-11:30.

Målstyrning – lätt att säga, svårt att tillämpa

Seminariet tar upp målstyrning i teori och praktik; målstyrning i decentraliserade och politiskt styrda organisationer; samt vad det ställs för krav på ledarskapet. Målstyrning kopplas ofta samman med decentralisering. Förenklat tilldelas självständiga enheter krav som de ska uppfylla och har sedan autonomi när det gäller att bestämma hur detta skall göras”

Kl. 13:00-14:30.

Att nätverka

Vad är nätverkande? Hur påbörjar respektive avslutar man ett samtal? Hur kan jag underlätta för andra att komma fram och börja prata? Hur står man på rätt sätt för att underlätta minglandet? Att följa upp sina nya kontakter, när och hur?

Kl. 15:00-16:30.   

Återsamling på Safiren för reflektion och avslut kl. 16.30-17.00.

Oavsett var vi jobbar i kommunkoncernen så jobbar vi ihop! För att öka gemenskapen och känslan av att vi alla är en enhet ordnar vi även i år en gemensam julfest i kombination med en kommunkoncernmässa.

Vad arbetar dina 3 200 kollegor med just nu?
Under den gemensamma mässan presenterar vi kommunkoncernen och våra olika verksamheter för varandra och för allmänheten. På mässan kan du mingla, upptäcka samverkanspunkter och ta del av allt det vi gör – tillsammans!

Mässan pågår mellan klockan 12 och 17 båda dagarna. Du kan välja att gå någon eller båda av dagarna för att hämta information, få inspiration eller träffa kollegor.

Öppna länken för mer information och inbjudan, Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!