KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för november 2011

Den 8-9 december är det julfest och mässa för hela Katrineholms kommunkoncern. På kommunchef Mattias Janssons blogg kan du vara med och rösta fram vilka låtar bandet ska spela på julfesten. Om du inte delar Mattias musiksmak kan du kommentera på bloggen vilka alternativ du saknar så lägger han in de som får minst fem gillningar i enkäten. Senast tisdag behöver vi dina bidrag.

Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!

Nu är det dags för Katrineholms kommuns medarbetarenkät som vänder sig till månadsanställda. Senast en medarbetarenkät genomfördes var 2010. Även denna gång har vi valt att samarbeta med ett företag som heter QuickSearch för att utforma enkäten, samla in data och sammanställa resultatet.

Enkäten är en del i kommunens arbete för hälsa och god arbetsmiljö. Syftet med undersökningen är att ge kommunledning, chefer och medarbetare en bild av behoven i den egna organisationen och därmed besluts- och planeringsunderlag för utvecklings- och förbättringsåtgärder.

Målsättningen är att så många som möjligt av kommunens anställda ska svara på enkäten digitalt, men till dem som inte har den möjligheten kommer pappersenkäter att delas ut.

Det finns två sätt att svara på enkäten digitalt, antingen via en länk som skickas till medarbetarens e-postadress, vilket är det sätt som de allra flesta medarbetare kommer att besvara enkäten på. Det andra sättet är via en länk på Forum och en kod som delas ut till medarbetaren.

Genomförandet av undersökningen kräver er medverkan. Det handlar om:
-          information till egen personal om enkäten
-          utdelning av koder om personalen ska svara via länk på Forum
-          utdelning av pappersenkäter om personalen ska svara via sådana
-          uppmaning/uppföljning till personalen om att besvara enkäten

Enkäten är öppen under vecka 48 och 49, (25 november – 12 december).  När denna tid passerat och undersökningen stängts sammanställs svaren i en databas och redovisas som statistik. 

I alla undersökningar är anonymiteten en viktig del. Vi använder därför en tredje part, QuickSearch AB, till undersökningen för att säkra anonymiteten. Ingen i kommunen kan själv gå in i någon del av systemet och se vem som svarat vad. För att säkerställa anonymiteten redovisas endast resultatet ner till en nivå om 6 individer. Bakgrunds­variabler såsom ålder, kön etc. redovisas endast som övergripande statistik.

Om du har frågor, kontakta Lena Jansson på (5)69 78 eller lena.jansson@katrineholm.se.

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under oktober månad 486 och av dessa var 439 orderbaserade, detta ger en andel på 90%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (96% resp.99%) och minst andel e-beställningar gjordes hos Papyrus (81%). Andelen e-beställningar är konstant jämfört med föregående månad då andelen också var 90%.

Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011
De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För oktober uppgår den totala avtalstroheten till 86%. Avtalstroheten för januari månad var 77% vilket gör att avtalstroheten ökat med 9 %-enheter under året . Bäst var avtalstroheten hos Menigo och Onemed där den uppgick till 97% resp. 100%. Sämst var avtalstroheten denna månad hos Sörmlands resebyrå där den uppgick till 56%.

Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011
Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under hösten kommer arbete att ske för att kunna e-beställa bl.a. livsmedel och ljuskällor. Utfall är 0% av 25%.

Roger Wallin och Jenny Sjölund från Ernst & Young har nu inlett arbetet med en nulägesanalys av service- och teknikförvaltningen och kommunledningsförvaltningen. De första mötena har de med förvaltningscheferna för service- och teknikförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen i mitten av november. Dessa har nu genomförts.

Roger och Jenny kommer framledes att ta ställning till hur intervjuer skall genomföras med personal och grupper i de olika förvaltningarna. Nästa möte med styrgruppen för vårt arbete kommer att vara den 28 november. Mycket av deras fältarbete kommer sedan att ske under december och januari. Roger och Jenny kommer att beskriva arbetet löpande på detta sätt och här på bloggen.

Vi söker mentorer till 12 traineer. Tag nu chansen att medverka med din erfarenhet och kunskap.
Anmäl dig senast den 30 november via email till Solbjörg Skarbö Bergkvist.

Mentorns roll är att vara vägvisare, en person som delar med sig av sina erfarenheter som chef och ledare. Adepten använder sin egen yrkespraxis i samtal med mentorn. Det är adeptens utveckling som bestämmer takten. Mentorns roll är att lyssna och vara samtalspartner och kunna vidga perspektiv utifrån sina egna kunskaper och erfarenheter. Valet av mentor och adept görs av båda parter. Mentor och adept gör själva upp en tidsplan för sina träffar, där riktmärket är att de ska träffas en gång varje månad under 1,5 till 2.0 timmar.

Läs mer här:Mentorprogram
För mer information och anmälan kontakta Solbjörg Skarbö Bergkvist, telefon 69 63 och E-post: solbjorg.skarbo-bergkvist@katrineholm.se

Inför medarbetarsamtalen
Just nu pågår utbildning i systemet Kompetensportalen. Samtliga medarbetare i KLF ska så snart de fått utbildningen gå in och göra en uppskattning av sin kompetens i systemet. Inför stundande medarbetarsamtal kommer uppskattningen ligga till grund för den personliga kompetensutvecklingen. Medarbetarsamtal sker i december och januari.

På nya poster
Jonas Langborg slutar sin tjänst som gruppledare på löneenheten den 30/11 istället för som sagts tidigare 31/12. Detta för att kunna fokusera på upphandlingschefstjänsten. Lotta Öhrman som arbetar på löneenheten kommer att föreslås ta över verksamhetsansvaret från och med den 1 december. Eva Wing kommer att ha personalansvaret.

Intervjuer pågår om organisationen
Roger Wallin från Ernst&Young som utreder kommunledningsförvaltningens organisation har intervjuat Sari Eriksson. De diskuterade vilka verksamheter som var av strategisk- respektive löpande karaktär. De pratade också om att vissa kontor arbetar både strategiskt och löpande och att det kan finnas fördelar med att ha det samlat på ett kontor.
Fler på förvaltningen kommer att kontaktas för intervju.

Konsultstöd i Shared Business
Konsultfirman Skill kommer anlitas för konsultstöd i det fortsatta arbetet med Shared Business. Målet är att ha kommit till en lösning om hur detta ska genomföras och hur det ska finansieras innan året är slut.

3000 yrkesår hedrades
Lördagen den 12 november var det utdelning av förtjänsttecken. Det var ett mycket bra arrangemang, god mat och 115 glada trevliga människor. Tillsammans har de nästan 3000 år inom sitt respektive verksamhetsområde.
Vår förvaltning hade två personer som fick ta emot hedersgåva, Barbro Kågebrandt på löneenheten och Gunnar Berglund vår lokalresursplanerare. Stort grattis till er båda. Och alla andra också.

Ansökan omgående till Viadidakt:  www.viadidakt.se/ansokan

Tisdag 15 november - Att leda genom att gestalta värderingar

- om chefens bemötande och livsideal. Under dagen får du svar på frågan ”Hur ska jag som ledare implementera etiska värden i min verksamhet?”

Föreläsning samt möjlighet att prova en av modellerna Lots®, Open Space eller Cafébordsmodellen.

Onsdag 16 november – Att nå framgång i att leda genom mål är beroende av flera saker

Under dagen fokuserar vi på några av dessa faktorer i fyra olika seminarier. Välj tre seminarier nedan: 

Grupprocesser

Det finns stora möjligheter att i grupp skapa förutsättningar för att nå uppsatta mål och få kreativare lösningar, men det kräver ett medvetet arbetssätt från oss som ledare. Kommunikation och mötesteknik samt målfokusering är centrala begrepp. Samarbete krävs för att en arbetsplats ska fungera men i realiteten är arbete i grupp förknippat med en rad svårigheter.

Kl. 8:30-11:30.

Makt och ledarskap

”Den som är mycket stark måste också vara mycket snäll”. Chefer har styrka eller annorlunda; chefer har makt att påverka sammanhang och människor. Måste dom då vara mycket snälla? Hur ser i så fall en bra chefs snällhet ut? Vad gör makt med oss? Hur skall vi undvika att deformeras av den makt vi har? Vad vill vi göra med den makt vi skaffar oss genom att välja att bli chefer?

Kl. 8:30-11:30.

Målstyrning – lätt att säga, svårt att tillämpa

Seminariet tar upp målstyrning i teori och praktik; målstyrning i decentraliserade och politiskt styrda organisationer; samt vad det ställs för krav på ledarskapet. Målstyrning kopplas ofta samman med decentralisering. Förenklat tilldelas självständiga enheter krav som de ska uppfylla och har sedan autonomi när det gäller att bestämma hur detta skall göras”

Kl. 13:00-14:30.

Att nätverka

Vad är nätverkande? Hur påbörjar respektive avslutar man ett samtal? Hur kan jag underlätta för andra att komma fram och börja prata? Hur står man på rätt sätt för att underlätta minglandet? Att följa upp sina nya kontakter, när och hur?

Kl. 15:00-16:30.   

Återsamling på Safiren för reflektion och avslut kl. 16.30-17.00.

Skill pengar

Även i år kommer en pott att fördelas som baseras på förändringar i Skill – mätningen. Nytt för i år är att positiva förändringar belönas, det kontor som har störst utveckling får mest av potten. KS deltar inte i mätningen för 2012 vilket innebär att endast förvaltningarna utvärderar KLF.

Kul om KLF går på julfesten tillsammans

Det skulle vara roligt om alla vid KLF går på julfesten fredagen den 9 december. För de som inte har möjlighet finns självklart alternativet att delta på festen torsdagen den 8 december istället.
Ju mer vi är tillsammans ju gladare vi blir!

På nya poster

Hans Haglund, kommer från och med den 1 januari 2012 att jobba som IT strateg. I och med detta så flyttar han till projektkontoret.

Emelie Adamowic Andersson kommer från och med den 1 december 2011 att dela sin tjänst. Halva tiden kommer hon att arbeta som Sari Erikssons, förvaltningschef KLF, handläggare. I och med detta kommer Emelie att flytta in på Gröna Kulle, tredje våningen. Där hälsas hon varmt välkommen av informationskontoret och Gunnar Berglund, lokalresursplanerare.  

Andra hälften av sin tjänst är Emilie kvar vid projektkontoret där hon är projektledare för framtagandet av det nya intranätet.

Vi önskar både Hans & Emelie lycka till i sina nya roller.