KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för oktober 2011

Inför kommunledningsförvaltningens verksamhetsplanering i november har vi Lots®-coacher samlat aktuell och bra information nedan. Ta gärna del av material innan du och ditt kontor verksamhetsplanerar. Kontorets aktuella verksamhetsplan för 2011 finner du via vårt IT-verktyg Stratsys. Om du har några frågor, kommentera gärna här på bloggen eller kontakta någon av oss.

Du vet väl att det är bland annat här och nu vi ska planera nästa års arbete? 
Vi verksamhetsplanerar för att veta vad vi ska göra under nästa år för att på bästa sätt ta ansvar för genomförandet av vårt uppdrag. Det är också viktigt att verksamhetsplanera för att se vad vi inte ska göra, vi har alla mycket att göra och det gäller att lägga vår energi på rätt saker.

Vision 2025

Övergripnade plan med budget 2012-2014

Sammanfattning av KLF Medarbetarrådslag 2011

Utvärderingar av KLF:s verksamhet

Delårsrapport 2011-08-31

Tidplan för kommunledningsförvaltningens verksamhetsplanering

KLF:s ledningsgrupp är väldigt glad över de intressanta och engagerande samtal som fördes under visionsdagen den 20 oktober. Ledningsgruppen och kontoren tar med sig minnesanteckningarna från dagen som ett av flera underlag inför verksamhetsplaneringen nu under hösten.

Förutom själva visionen innehöll dagen även en genomgång av våra styrdokument och hur de hänger ihop med varandra. Samt i vilken ordning de kommer under en årscykel. En stor utmaning framöver är att just få med ”visionstänket” i dessa dokument.

Varumärkesarbetet är en av flera delar som vi jobbar med för att utveckla Katrineholm. Vad är vårt varumärke och hur förhåller sig den till visionen? var också en fråga som diskuterades. Lite förenklat kan man säga att varumärket är vår logotyp, men det är krångligare än så. Alla våra samlade åsikter, känslor om Katrineholm är en spegelbild av Katrineholms identitet. Det är du, jag och vi tillsammans som skapar denna identitet. Det är denna identitet som i grund o botten är vårt varumärke. Varumärket är därför allas ansvar.

Visionen är en rubrik eller en förpackning av åsikter och känslor som vi vill att varumärket Katrineholm ska innehålla. Det mesta av dagen ägnades åt att just ringa in vilka åsikter och känslor vi kan hämta från vår vision:

Katrineholm – Läge för liv & lust.

Läs mer här: Visionsdagen – ett utdrag

Oavsett var vi jobbar i kommunkoncernen så jobbar vi ihop! För att öka gemenskapen och känslan av att vi alla är en enhet ordnar vi även i år en gemensam julfest i kombination med en kommunkoncernmässa.

Vad arbetar dina 3 200 kollegor med just nu?
Under den gemensamma mässan presenterar vi kommunkoncernen och våra olika verksamheter för varandra och för allmänheten. På mässan kan du mingla, upptäcka samverkanspunkter och ta del av allt det vi gör – tillsammans!

Mässan pågår mellan klockan 12 och 17 båda dagarna. Du kan välja att gå någon eller båda av dagarna för att hämta information, få inspiration eller träffa kollegor.

Öppna länken för mer information och inbjudan, Vi ses den 8-9 december för möten, mat och musik. Välkommen!

Hej chef o ledare. Nu börjar ditt arbete med att förankra Katrineholms nya vision 2025: Katrineholm- läge för liv & lust.

Starten för arbetet gick vid chefsrådslaget den 23 september. Då fick ni chefer och ledare olika verktyg för att kunna förankra visionen vidare i era respektive verksamheter.

Till din hjälp finns både filmer och presentationer från inspirationsdagen som är fritt att använda. Materialet kan användas i sin helhet eller så väljer du olika delar och bygger en egen presentation utifrån era särskilda behov.

Materialet hittar du på vår webb, tillgängliga även i de fall förankringsarbetet sker på platser där man inte har tillgång till intranätet.

Kom ihåg att visionen även ska prägla verksamhetsplaneringen.

Har du som ledare frågor eller behöver stöd i processen får du gärna kontakta informationschef Maria Magnusson, 0150-570 80.

Tisdag den 18 oktober och onsdag den 19 oktober håller Jörgen Bodner en eftertraktad utbildning om presentations- och föredragningsteknik. Missa inte denna unika möjlighet att fördjupa dina kunskapar inom området.

Kursen vänder sig till dig som handlägger och föredrar ärenden i Katrineholms kommun och som behöver kunna hantera olika talarsituationer i möten med medborgare, näringsliv och andra intressenter på ett professionellt sätt. Kursen syftar till att enkelt och engagerande ge insikter och färdigheter – både praktiskt och teoretiskt. Om hur man kan förbättra sin föredragningsteknik samt generera intresse och entusiasm för budskapet. (Hos både dig själv och mottagarna.) Kursen ger verktyg till att genomföra intressanta och effektiva föredragningar där förvaltningsrättsliga krav beaktas.

Ur innehållet:

Är talandet inför andra ett nödvändigt ont eller en bra möjlighet? Vad är ett lyckat framförande? Vad menas egentligen med retorik? Vad menas med ethos, logos och pathos? Om Disposition. Stil. Minnestekniker. Genomförande. (Kroppsspråk. Röstbehandling. Dynamik. Personlighet. Hur hantera nervositet?) Hur skapa god kommunikation och delaktighet? Bemöta frågor och ifrågasättande? Kort om argumentationsanalys. Tekniska hjälpmedel – om användande av grafer och bilder, fördelar och fällor.

Anmäl dig till kursen på denna sida hos Viadidakt. OBS: endast ett fåtal platser kvar!

KLF-ledning och Hans Haglund är överens om att Hasse slutar som IT-chef, när förordnandet efter nästan sex år går ut vid årsskiftet.

Anledningen är att IT-kontorets leverans inte uppfyller verksamhetens behov och att Hasse just nu inte finner kraft att som personalansvarig på IT-kontoret fortsätta driva igenom den nödvändiga förändringen.

Fackliga förhandlingar om IT-kontorets ledning och organisering genomförs under denna månad. 

Just nu pågår arbete för att se över ledningsfunktionen på IT-kontoret. IT- kontorets medarbetare kommer att få löpande information om det fortsatta arbetet med anledning av den organisatoriska förändringen detta kommer att innebära. Vidare information kommer också att publiceras på Forum och på KLF- bloggen.

 Vänliga hälsningar 

Förvaltningschef KLF Sari Eriksson

Samtliga kontorschefer på KLF gör för andra gången en bedömning av sitt ledarskap. Bedömningen kallas för ULL, Utvecklande Ledarskap Ledarbedömning. Den går så tillväga att fyra medarbetare, en kollega, en chef och kontorschefen själv får svara på en enkät om sitt ledarskap. Syftet med detta är att:

• få personlig feedback på chefens ledarskap och tydliggöra utvecklingsbehov
• öka självinsikten
• skapa en personlig utvecklingsplan i syfte att utveckla ledarskapet

Den Utvecklande ledaren får medarbetarna att omfatta samma långsiktiga mål som han eller hon själv har. Drivkraften i arbetet kommer inifrån medarbetarna själva. Den konventionella ledaren använder mer av piska och morot och hänvisar oftare till plikter och skyldigheter, lagar och före­skrifter än till gemensamma värderingar, mål och intressen. Det får ofta till följd att medarbetarna visserligen utför sina uppgifter men att de inte känner någon större motivation att anstränga sig utöver detta. Skillnaden mellan ledarskapet har att göra med hur medarbetarna motiveras.

Ditt lösenord är en värdehandling, hur gör du för att hålla ditt lösenord hemligt?

Se filmen MSB – lösenord (tid: 1min 49sek)

Varje person har i regel flera användarnamn och lösenord, hur ska vi kunna komma ihåg alla? 

Ett säkert lösenord ska bestå av minst sex tecken. Minst tre av dessa ska vara en siffra, en stor bokstav, en liten bokstav eller ett specialtecken (!”#¤%&()=?+*<>|)
Tänk på att du även kan använda mellanslag i ditt lösenord. Ett bra tips är att sätta in lösenordet i ett sammanhang, eller i en ramsa.

Här får du exempel på hur du kan skapa säkra lösenord som är lätta att komma ihåg:

Jag gillar 7humor!

App lapp sa 2

Min hund springer efter 3 katter!

Har du ett bra och säkert lösenord?
Testa ditt lösenord här https://www.testalosenord.pts.se/

Frågor om informationssäkerhet kan ställas till Åsa Berggren, Informationssäkerhetssamordnare, IT-kontoret