KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för september 2011

Katrineholm – Läge för liv & lust  

I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och ut­veckling — för liv, lärande och företagsamhet. Lust är passion, vilja, ambition. Det är också det lustfyllda – det vi lever för och det vi lever av – mat, kärlek, arbete, gemenskap, upplevelser. Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för hand­ling och förändring.

Så lyder den vision för Katrineholm som kommunfullmäktige har beslutat ska vara vår ledstjärna fram till 2025.

Vad betyder det för dig? Och hur kan den lusten bidra till att visionen om Katrineholm som ett samhälle präglat av liv och lust förverkligas?

Den 20 oktober genomförs en inspirationsdag om Vision 2025. Några punkter ur programmet:

• Presentation av Visionen – Maria Magnusson och Anna Marnell
• Ett personligt perspektiv på Vision – Sari Eriksson
• Diskussion i grupper

 Visionsdagen äger rum den 20 oktober på Hotell Statt lokal Strykjärnet, klockan 8.15 -12.00 alternativt kl 13.15–17.00. Respektive kontor fördelar hur deltagandet under dagen ser ut. 

Respektive kontorschef anmäler deltagande till Anna Johansson senast 2011-10-14 till anna.johansson@katrineholm.se

Anmäl samtidigt, om någon är i behov av specialkost. 

Varmt välkomna!

Sari Eriksson, förvaltningschef KLF

Conny Petrén

Först och främst vill jag rikta ett stort tack till dig som företagare, kollega och politiker för ett intressant, framgångsrikt och lärorikt samarbete. 

1:a december tillträder jag tjänsten som näringslivschef Västerås stad. Mitt uppdrag är att målmedvetet och offensivt stärka näringslivsklimatet i Västerås. En kommun med 140 000 invånare, 10 000 företag, som växer med 1 200 invånare per år och ligger på 29:e plats i Svenskt näringslivs företagsklimats mätning. Det känns givetvis som en stor och inspirerande utmaning.

Stadsdirektören Monica Ericsson uttryckte att det är kombinationen av mina 5 år som näringslivschef i Katrineholm, min långa erfarenhet inom Ericsson Radion och etableringen av näringslivscentrum som gjorde att jag erhöll tjänsten efter en lång och omfattande rekryteringsprocess med ett flertal kandidater till tjänsten.

/Conny Petrén

Tid: 28 oktober 2011, klockan 8.30 alt. 10.00

Plats: Pelarsalen, Safirenhuset

För att vi alla ska förstå vår uppdragsgivares förväntningar inför 2012 kommer kommunstyrelsens ordförande Göran Dahlström berätta om den föreslagna budgeten, med de förtroendevaldas tankar om 2011 och deras förväntningar på förvaltningen.

Informationen sker vid två tillfällen, kl. 8.30 – 9.30 och kl. 10.00 -11.00. 

Respektive kontorschef kommer att samordna så att hälften av medarbetarna deltar kl. 8.30 och den andra hälften kl. 10.00.

Kaffe/Te och smörgås serveras i samband med informationen mellan 9.30 – 10.00 för samtliga deltagare. Anmäl specialkost till er chef.

Varmt välkomna!
Kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp

Så här går verksamhetsplaneringen 2012 tillväga. (länk till pdf)

Kontaktperson

Katrineholms kommun har från och med hösten en kontaktperson på Previa. Det är Sofia Rönnehed som är legitimerad sjuksköterska.  

Sofia tar hand om alla fax och bokar in tider enligt era önskemål.

Det är bra om ni, som chef, kontaktar Sofia via e-post eller telefon när ni önskar få fram någon information inför bokningen hos konsult på Previa. Sofia kan då journalföra information som är bra för den Previakonsult som ska ta emot individen från Katrineholms kommun att känna till vid besöket. 

Chefer kan även ringa för att konsultera kring lämplig handläggning på Previa hos ”rätt” previakonsult. Ibland kan ett kartläggningssamtal hos företagssköterska underlätta fortsatt handläggning på Previa eller göra att individen hänvisas till annan instans för stöd.

Tidsbokning och konsultation belastar inte chef ekonomiskt utan tas från ett centralt konto.

Kontaktuppgifter:
Sofia Ronnehed
E-post: sofia.ronnehed@previa.se
Telefonnummer: 0157-658 63

Nya läkare

Previa har två nya läkare, Gunlög Svärd och Emanuel Peiris. De kommer att arbeta i Katrineholm företrädesvis på onsdagar, båda arbetar annars på Previa i Nyköping. Johan Grenhoff som tidigare tjänstgjort i Katrineholm har övergått till Previa i Norrköping.

Upphandling

Under hösten kommer arbetet  med upphandling av företagshälsovård påbörjas. Har ni synpunkter eller idéer hör av er till Lena Jansson, personalkontoret via telefon 69 78.

Den 20 juni 2011 fastställdes i kommunfullmäktige att en samhällsbyggnadsförvaltning ska bildas och att koncernstyrningen ska utvecklas. En del av den utvecklade koncernstyrningen innebär införande av så kallad shared business ( gemensam administration). Det betyder i praktiken att administrationen samordnas med KFAB och KIAB. Det handlar bland annat om lön, IT, ekonomi, upphandling.

I samråd mellan kommunen och KFAB har man kommit fram till att i ett första skede flytta över ekonomiadministrationen, lön och IT från KFAB och KIAB till kommunen. Dessutom hamnar ett samordningsansvar hos kommunen vad gäller marknadsföring. För berörd personal inom de båda bolagen kommer det att innebära en verksamhetsövergång. Verksamhetsövergången av berörda medarbetare ska vara fullt genomförd den 1 april 2012.

De kommunala bolagen kommer att få betala en årsavgift för att få dessa uppdrag utförda. Exakt hur gränsdragningen kommer att se ut i de olika delarna är ett arbete som påbörjas inom de närmaste veckorna. En konsult kommer att anlitas som stöd i arbetet.

Mer information kring arbetet med flytten av administrationen kommer du att kunna läsa om här på KLF – bloggen.

Vid frågor och funderingar kontakta:

Sari Eriksson, chef kommunledningsförvaltningen: 0150-570 85
Ingmar Eriksson, VD KFAB: 0150-571 02
Per Åke Perman, ekonomichef KFAB: 0150-5 7109

Den 29- 30 september arrangeras en tvådagars utbildning i kommunikation och målstyrt ledarskap för kommunens alla chefer.

Kommunikation och samtal kan ses som en ledares främsta verktyg. Utvecklad kunskap om kommunikation och olika kommunikationsstrategier och verktyg ger effektiva möjligheter att leda och utveckla verksamheter genom olika former av samtal och möten. Den här kursen bygger på systemiska och styrkebaserade metoder för förankring, delaktighet och arbetsglädje.

Som en del i kommunens utbildningsprogram har vi nu möjligheten att erbjuda en tvådagars kurs i kommunikation utifrån ett systemiskt och styrkebaserat perspektiv till chefer i Katrineholms kommun. För mer information och anmälan.

Klicka på länken för att öppna bilden/informationsbladet i ett separat fönster

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under augusti månad 433 och av dessa var 379 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (92% resp.100%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (65%). Andelen e-beställningar är konstant jämfört med föregående månad då andelen också var 82%.

 Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För augusti uppgår den totala avtalstroheten till 85%. Avtalstroheten för juli månad var 73% vilket gör att avtalstroheten ökat med 12 %-enheter sedan föregående månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Papyrus där den uppgick till 99% hos båda leverantörerna för augusti månad och sämst var den denna månad hos Sörmlands resebyrå där den uppgick till 45%.

 Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under september kommer arbete att ske för att kunna e-beställa bl.a. livsmedel och ljuskällor. Utfall är 0% av 25%.

På bloggen www.kommunchef.com delar Mattias Jansson, kommunchef med sig av sin tid som förvaltningschef på kommunledningsförvaltningen. För en ökad fokusering på kommunövergripande frågeställningar har kommunchefsuppdraget utvecklats och Mattias får andra uppgifter inom kommunkoncernen. Från och med den 1 september har därför Sari Eriksson tagit över som förvaltningschef. Sari förenar de två uppdragen och är både ekonomichef och förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Läs mer.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping

Kom med till den digitala lägerelden! 

Vad hjälper oss att våga växa och utvecklas, ta nya steg och vidga våra vyer? Hur skapar vi bättre motståndskraft mot oförutsedda påfrestningar och får ett rikare liv? Hur kan vi förbättra hälsa och relationer? I vår tid bjuds helt nya möjligheter att, via digital delaktighet, få uppleva, lära oss, dela med oss, skapa, trösta, tröstas, interagera, fördjupa, förhöja och förenkla våra liv.

Den 29 september kan du möta TV-producenten Annika Dopping som delar med sig av russinen från sitt sökande efter vad som lyfter och stärker oss och inspirerar oss att ta nästa steg.  Läs mer.

Kom med till den digitala lägerelden! är den andra av fem föreläsningar i kommunens satsning på ökad digital delaktighet. Föreläsningarna är kostnadsfria och syftar till att fler ska vilja, våga och kunna använda internet. Övriga föreläsningar i höst är:

Parallellt med Annikas föreläsning håller Thomas Selig, informatör, kommunledningsförvaltningen ett föredrag för om digital delaktighet för digitalt delaktiga. Läs mer.

Den 8 november
Joakim Jardenberg är förändringsförespråkare, framtidskramare och debattör i allt som rör sig runt gamla, nya, digitala och sociala medier. Tidningen Internetworld pekade nyligen ut honom som en av tio digitala profiler som statsministern bör lyssna på. Bloggen Jardenberg Unedited röstades nyligen fram till branschens bästa blogg om media. Den 8 november föreläser han om digital delaktighet för digitalt delaktiga i Katrineholm. Läs mer.  

Parallellt med Joakims föredrag håller Linda Göth inspirationsföreläsningen Dator, vad ska jag med det till? Föreläsningen riktar sig till icke digitalt delaktiga och med praktiska exempel visar Linda vad vi egentligen kan göra med en dator och Internet och vad det ska vara bra för.

Linda Göth är bibliotekarie på Kulturhuset Ängeln och jobbar bland annat med dator- och internethandledning, webb och sociala medier. Läs mer.