KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för augusti 2011

E-beställningar görs där det är möjligt till 100 procent

Andel beställningar mäts månatligen för de fem mest frekvent använda beställningsbara leverantörerna. Dessa är Lyreco Sverige AB, Lekolar AB, Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Östgöta automater AB. Antalet fakturor från dessa leverantörer var under juli månad 190 och av dessa var 180 orderbaserade, detta ger en andel på 82%. Störst andel e-beställningar gjordes hos Lyreco och Onemed (100% resp. 99%) och minst andel e-beställnignar gjordes hos Lekolar (33%). Andelen e-beställningar har minskat sedan juni då siffran var 88%. Statistiken blir något missvisande då andelen fakturor är betydligt lägre i juli än under tidigare månader. Från Lekolar har det enbart inkommit tre fakturor varav två är baserade på felaktiga beställningar.

Andel inköp från upphandlade leverantörer ökar. För de fem största leverantörerna ska avtalstroheten vara 100 procent 2011

De fem största leverantörerna har identifierats utifrån uppgifter från 2010 där det framgår vilka leverantörer som var störs omsättningsmässigt och antalsmässigt. Utifrån detta material har de fem leverantörer som anses mest påverkbara valts ut och dessa är; Menigo Foodservice AB, Lyreco Sverige AB,  Papyrus Sverige AB, Onemed Sweden AB och Sörmlands resebyrå. För juli uppgår den totala avtalstroheten till 73%. Avtalstroheten för maj månad (juni inte mätt) var 83% vilket gör att avtalstroheten minskat med 10 %-enheter sedan maj månad. Bäst vara avtalstroheten hos Menigo och Onemed där den uppgick till 97% resp. 95% för juli månad och sämst var den för Papyrus där den uppgick till 17% under samma månad. Även här påverkas statistiken av att antalet fakturor och omsatt belopp är betydligt lägre under sommaren än under övrig tid på året. För Papyrus dras avtalstroheten ner betydligt av några större inköp gjorda hos fel leverantörer.

Andelen avtal som kan e-beställas ska öka med 25 procent under 2011

Antalet beställningsbara avtal i Proceedo var vid årets början 30. En leverantör har därefter tillkommit och en har försvunnit vilket gör att antalet är konstant. Det avtal som tillkommit är Björnkläder AB. Under hösten kommer arbete pågår för att identifiera potentiella leverantörer att intensifieras. Utfall är 0% av 25%.

På personalare.funderar.se  bloggar de fem personalare som togs ut i vår medskapande rekryteringsprocess . På nära håll studerar och analyserar de just nu det övergripande personalarbetet i Katrineholms kommun. På bloggen delar de med sig av deras syn på rekryteringsbehovet av resurser till personalkontoret samt hur HR arbetet i kommunen kan förbättras.

Gå gärna in på bloggen, ta del av inläggen, bidra till dialogen och var en del av samtalet så att vi får med så många aspekter som möjligt.

Kommunens arbete för digital delaktighet fortsätter. Om du har frågor, funderingar eller förslag kring vårt arbete – kom och träffa oss under Katrineholmsveckan!

Vi kommer finnas på plats onsdag till och med fredag mellan 11.30 och 17.00. Du hittar oss på Mötesplats Katrineholmsveckan i samma lokaler som Katrineholmsveckans kansli.

Vår monter kommer att bemannas med kunnig personal för dig som vill få hjälp med dina frågor om datorer och internet, direkt på plats. Dessutom kommer du bland annat kunna ta en titt på Delning.nu, en webbkurs i sociala medier. Det kommer även att finnas en tävling där du har möjlighet att vinna biljetter till Diggiloo på Stora Djulö den 13 augusti samt några andra överraskningar!

Digga vår insats på Katrineholmsveckan!

Nu i sommartider är det låg bemanning på många enheter vilket också gör att månadsrapporterna inte fylls i på samma sätt som under övriga tiden på året. Dels beroende på att de fåtal som arbetar inte hinner och dels för att enheternas ordinarie verksamhet till viss del får stå tillbaka till förmån för att upprätthålla löpande uppgifter, tillgänglighet och service.

En del väljer att inte göra någon månadsrapport över sommarmånaderna, en del slår ihop flera månader i en rapport andra väljer att göra som vanligt.

Vi publicerar därför de rapporter som funnits tillgängliga.

I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RYC där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Juni

IT-kontoret juni

Under månaden har fyra personer slutat på IT-kontoret, två med allmän visstidsanställning, en tillsvidareanställd och en som tackade nej till anställning efter ett bemanningsuppdrag. Detta påverkar IT-kontorets möjligheter till att leverera rätt service i rätt tid i enighet med IT-kontorets syfte. Till detta har vi även en av förvaltningskontakterna på IT-kontoret som är sjukskriven. För att kunna leverera verksamhetsstöd där det bäst behövs har vi fått styra om i organisationen och göra det bästa av situationen. Information om det uppkomna läget har gått ut till delar av våra interna kunder och de flesta har förståelse och erbjuder sina resurser för att stötta oss, allt för Katrineholms kommuns bästa. Dock finns det tyvärr interna kunder som reagerar motsatt och helt saknar förståelse för helheten.

I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RYC där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

Juni/Juli

Insatser på individ- grupp- och organisationsnivå
Beteendevetarna har haft ett fortsatt ökat inflöde av uppdrag på individ- och gruppnivån. När det gäller enskilda samtal har fokus legat på stress- och krisproblematik. Vi har under maj månad genomfört ett möte med företagsläkaren där vi på ett tydligare sätt har dragit upp riktlinjer för vårt samarbete.

De uppdrag vi har fått på gruppnivån handlar mer om teamutveckling och kommunikation än kris- och konflikthantering. Vi kan se en glädjande utveckling där vi får komma in i ett tidigare skede med förebyggande insatser. Vi har också förbättrat vårt sätt att klargöra och utveckla uppdragen tillsammans med uppdragsgivande chef för att få ”den rätta insatsen” som inte alltid är det samma som den beställda insatsen. Vi utvecklar också former för återkoppling till uppdragsgivare efter avslutad insats både på individ- och gruppnivå. Syftet med denna återkoppling är att tala om vilket resultat vi har uppnått, stämma av om uppdragsgivaren har fått det som beställts och bestämma hur det fortsatta arbetet inom ett uppdrag ska ske.

Genomförd och avslutad utbildning i mindfulness. Gruppen var mycket nöjd med innehåll och genomförande. Ny kurs, för nya deltagare, planeras till hösten 2011.

Rehabilitering
Få nya rehabärenden har inkommit under våren och sommaren däremot stor aktivitet kring redan pågående ärenden. Många av dessa är både ovanligt tunga och svåra att hantera.

Traineeprogram för framtidens chefer/ledare
57 ansökningar kom in till programmet. Utifrån dessa ansökningar har en utgallringsprocess gjorts i olika steg. Medarbetarens närmaste chef och förvaltningsledning har fått gett sin ”välsignelse” samt ange hur många medarbetare som kan genomgå programmet samtidigt från respektive verksamhet. De 20 medarbetare som har gått vidare till assessment center fick beskedet i mitten av juni.

Löneöversyn 2011
I juni slutfördes löneöversynen 2011 för flertalet av medarbetarna. Löneöversynen för Lärarförbundet och LR återstår att genomföra under hösten. Ny lön utbetalas i juni och den retroaktiva delen utbetalas på juli lönen.

Arbetsgivarmärke och Storytelling
Den 27 maj genomfördes ett seminarium och inspirationsföreläsning om Storytelling tillsammans med Matts Heijbel. Resultatet blev sex filmer som ska användas i det fortsatta arbetet med arbetsgivarmärket. Under juni månad godkändes filmerna av de medarbetare som medverkar i dem. Nu återstår färdigställandet av dem från Informationskontorets sida.

Gemensam lönenämnd
Jonas Langborg och Staffan Källström har fortsatt arbetet med att inrätta en gemensam lönenämd med Gnesta kommun. Just nu diskuteras ett förslag på avtal som ska gälla för lönenämnden och de ekonomiska aspekterna.

Uppgradering
Under juli genomfördes uppgradering av lönesystemet tillsammans med IT-kontoret.

Rekrytering
I juni genomfördes ett extra personalutskott inför att erbjuda tjänsten som förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen till Lars Hågbrandt.

Omställning bildningsförvaltningen
Tidigare under våren lade kommunen ett varsel på 70 medarbetare till Arbetsförmedlingen inför att bildningsförvaltningen måste genomgå en omställningprocess för att klara 2011 års budget. Under våren har mycket tid och arbete lagts ner inför omställning och turordningsförhandlingarna. I dagsläget, kan vi glädjande nog, konstatera att antalet medarbetare som räknas bli övertaliga är ca 10 medarbetare.