KLF:s interna nyhetsblogg

Arkiv för juni 2011

Kommunstyrelsen har beslutat om att utse en ny förvaltningschef till kommunledningsförvaltningen inom befintlig organisation.

Sari Eriksson som idag är ekonomchef föreslås utöver sitt uppdrag som ekonomichef bli ny förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Förslaget innebär således att Sari förenar de två uppdragen och är både ekonomichef och förvaltningschef för kommunledningsförvaltningen. Det kommer att innebära att Sari avlastas vissa arbetsuppgifter.

Till grund för beslutet ligger måndagens beslut i kommunfullmäktiges om bildande av samhällsbyggnadsförvaltning och utvecklad koncernstyrning. Kommunfullmäktiges beslut innebär att kommunchefen ska ansvara för hela den kommunala organisationen för en ökad fokusering på kommunövergripande frågeställningar. Till följd av organisationsförändringen kommer en översyn av kommunledningsförvaltningen kommer att göras under hösten 2011 och kommunchefens roll kommer att preciseras och tydliggöras i en instruktion.

Gällande arbetsgivarens förslag på ny förvaltningschef kommer en arbetsmiljökonsekvensbedömning tas fram som hanteras i samverkan i augusti.

Med önskan om en trevlig och glad midsommar till er alla!

Emelie Andersson Adamovic arbetar sedan april på Projektkontoret. Hon är projektledare för Kompetensplaneringsprojektet samt för Projekt Communis som handlar om införandet av en ny kommunikationsplattform för Katrineholms kommun.

Emelie kommer från näringslivet där hon främst arbetat som organisationskonsult i Sverige och internationellt. Arbetet har bestått i att genomföra uppdrag i privat såväl som offentlig sektor; bland annat inom olika landsting och Sida. Emelie har också varit handledare på internationella Sidafinansierade kurser i projektledning och föreläst om jämställdhet och HIV/AIDS.

- Jag är utbildad ekonom och folkhälsovetare och har ett stort intresse för människor och olika kulturer. Och så tycker jag om att arbeta i politiskt styrda verksamheter, de är utmanade och intressanta med mer komplexa verkligheter. Frågorna i en kommun är intressanta eftersom de är viktiga av sig själva, de rör människors liv och vardag. Att få arbeta i kommunen är en ära.

Emelies tjänst i rollen som projektledare och medarbetare innebär att på bästa sätt bidra till att medborgarna får ut så mycket som möjligt av de medel kommunen har, i förtroendet att driva och utveckla Katrineholm.

Innan hon började på projektkontoret var Emelie föräldraledig. Hon har delvis vuxit upp i Katrineholm och bor här sedan oktober 2010, tillsammans med sin man och deras tre barn. Och de trivs väldigt bra!

Namn: Emelie Andersson Adamovic
Tjänst: Projektledare
Sitter: Projektkontoret
Telefon: 0150-569 87
Anknytning: 6987

Lars Hågbrandt, ny förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen

Lars Hågbrandt, 55 år, har anställts som förvaltningschef på samhällsbyggnadsförvaltningen. Lars kommer närmast från Linköpings kommun som samhällsbyggnadsdirektör. Han bor i Forssjö med sin fru Gunilla men är ursprungligen från Sandviken.

Lars har många års erfarenhet av att arbeta med samhällsbyggnadsfrågor både i Norrköpings och Linköpings kommun. Har sedan 1978 varit chef inom den offentliga sektorn på olika tjänster. Han har också ett uppdrag i Sveriges Kommuner och Landstings FoU grupp inom tillväxt och samhällsbyggnad. Lars beskrivs som drivande, kreativ, utåtriktad, resultatinriktad, krävande och tillitsfull. Han börjar sin tjänst den 1 september och det första uppdraget blir arbeta med genomförandeplanen för att skapa den nya organisationen som planeras vara i drift den 1 januari 2012. Detta kommer att ske i samverkan med personalen och de fackliga organisationerna.

Vi hälsar Lars varmt välkommen till Katrineholms kommun!

Vissa av oss kastar oss direkt på lösningar eller aktiviteter när vi ska planera ett möte, rekrytera två nya medarbetare eller en planera en julfest. Själv försöker jag börja med att ställa mig frågan ”för vilka och varför”? Därefter försöker jag fundera på vad vi ska uppnå med till exempel vår kommunkoncerngemensamma julfest - ökad gemenskap och upplevelse av en enhet. Lots® som är vår gemensamma metod vid verksamhetsplanering blir ett naturligt reflektionsverktyg i min vardag för att se helheten och för att jag ska veta vad jag ska göra för att nå målen. Hur planerar du?

Du har väl inte missat att vi just nu söker två nya processledare i Lots®- ta chansen du också och sök!

//Jenny Bolander, kommunledningshandläggare och processledare i Lots®

Varsågoda – Sommar 2011 Gröna Kulle - semesterlista för hela huset.

För maximal delaktighet och medarbetarinflytande har förslag till sammanfattande verksamhetsförändringar och åtaganden för kommunstyrelsen 2012-2014 kommunicerats här på bloggen i fem olika inlägg.

Dialogen som förs rör bland annat:
Sammanfattande verksamhetsförändringar

• Om alla förändringar är så stora och märkbara
• Går texten om sammanfattande verksamhetsförändringar att korta ner och istället konkretisera för att bättre fylla syftet med texten?
• Att anpassa texten så att det blir tillgänglig, lättläst och även passar en läsare som inte har en förförståelse, någon som inte självklart kan vårt fackspråk eller känner till vår interna KLF-värld.

Åtaganden

• Att det är bra men många åtaganden. Eftersom presenterade åtaganden endast är kommunstyrelsens åtaganden (förvaltningen näringsliv och tillväxt och övriga verksamheter kommer att komplettera med sina förslag på åtaganden) går det att stryka några och i stället ha dessa som produktionsmål eller aktiviteter?
• För att minska antalet åtaganden kan vi istället välja ut ett mått om det finns flera mått inom samma område
• Gällande åtagandet om examensarbeten –  kan vi styra antalet arbeten som faktiskt genomförs. Kan det i stället vara bättre att målvärdet är antalet erbjudna ämnesområden?
• Öka tydligheten – Det är svårt att förstå vad som avses med ”KLF ställer sin kompetens till bildningsförvaltningens förfogande”, platsformsoberoende och åtagandet om synpunktshantering.
• Kan procentuell andel medarbetare som känner till arbetsgivarmärket mätas 2012?
• ”En fritidsförening – vilket härligt åtagande!” Här diskuteras om målvärdet 2012 kan vara att varje förvaltning har en representant i styrelsen.

Var med och bidra du också! Diskussionen fortsätter fram till kontorschefsmötet klockan 13 imorgon. Därefter behandlas underlaget på ledningsgruppsmötet på måndag där beslut också fattas om tjänstemannaunderlag till sammanfattande verksamhetsförändringar och kommunstyrelsens åtaganden 2012-2014. Den 31 augusti behandlar kommunstyrelsen förslaget.

För mer information och fortsatt diskussion se kommunchef.com. Imorgon klockan 20 går vi vidare med att ta fram en projektplan för projektet. Häng med – så gör vi detta tillsammans!  

I KLF:s månadsrapporter kan du som vanligt ta del av vad du och dina kollegor på kommunledningsförvaltningen åstadkommit den senaste tiden. Nedan följer kommunsekretariat och kommunarkivets månadsrapport för juni och juli 2010. Läs gärna mer i RunYourCompany där du även kan se övriga kontors månadsuppföljning.

April

April månad har bland annat kännetecknats av förberedelser för medarbetarrådslagsdagar och arbete med projektdirektiv för projekt Communis – Ny kommunikationsplattform för Katrineholms kommun. Projektkontoret har haft utbildning/workshop i grundläggande förståelse för jämställdhet. Styrgruppsmöten har genomförts för Kompetensplaneringsprojektet och projekt Katrin e-holm och Hel- deltidsprojektet. Projektchefen har deltagit i ekonomiutbildning för chefer. Lotscoacherna har haft möte för planering av kommande Lots-aktiviteter under året. Förbedelser för kommande ansökan till Hållbar Jämställdhet fas 2 har också präglat arbetet under månaden.

Månaden har inneburit följande för de projekt som organiseras vid projektkontoret samt för EU-samordnaren:

Kompetensplaneringsprojektet

Projektets övergripande mål är att hela organisationen ska implementera ett strategiskt arbetssätt för kompetensfrågor och att tillhandahålla ett systemstöd för detta arbetssätt. Avgränsningarna säger bl a: ”…I projektets ansvar ingår också att ge chefer och medarbetare den utbildning som krävs för att arbeta strukturerat med kompetens och hantera ett kompetensverktyg. …”

Projektet är ett treårsprojekt som förlängts med ett halvår, nytt slutdatum är den 1 december i år varför projektet nu går in i sin slutfas. Delar av några av kommunens förvaltningar står nu i begrepp att börja använda Kompetensportalen i kompetensutvecklingsarbetet i sin verksamhet medan andra delar av förvaltningarna ska introduceras till Kompetensportalen för första gången.

Projektet fokuserar för närvarande på att kartlägga och samla upp det som återstår för att med gemensamma krafter i projektgruppen i största möjliga mån se till att så stora delar av kommunens organisation som möjligt har börjat arbeta med Kompetensportalen innan projektet formellt avslutas efter november. Projektet har bitvis tidigare fördröjts av diverse informationsteknologiska (IT) problem samt rent praktiska problem i samband med införandet av Kompetensportalen som IT-plattform. En del frågor av teknisk såväl som praktisk art återstår att lösa på en del håll i kommunen.

Överlag har Kompetensportalen av de som hunnit börja använda den bemötts mycket positivt. Nyttan med ett kompetensplaneringssystem är tydlig för många inom kommunens förvaltningar, chefer såväl som medarbetare. Ett instrument som Kompetensportalen bidrar till att synliggöra människors kompetens, styrkor och potential, och kan på så vis bidra till att organisationen kan dra nytta av sina resurser (medarbetare) på ett alltmer optimalt vis. De flesta människor blir stärkta av att tydliggöra de kompetenser de besitter, formella såväl informella sådana, och tycker om att lyfta fram vad de kan. Kompetensportalen som instrument i kommunens styrsystem bidrar till att förtydliga vilka kompetenser som finns, vilka kompetensgap som eventuellt föreligger och därmed hur kommunens medarbetare ska utveckla sin kompetens för att gemensamt driva kommunen framåt. På agendan för maj står, förutom fortsatt arbete med införandet av Kompetensportalen, Nätverksträff i Göteborg som en del av samarbetet med andra kommuner som även de arbetar med kompetensutveckling, samt föredrag om Katrineholms kommuns Kompetensplaneringsprojekt vid Comenius, leverantören av Kompetensportalen, användarkonferens i Stockholm.

Barn- och ungdomsprojektet

Under april månad har det varit mycket fokus på en av projektets fyra delar, Ung kultur och fritid. Där har projektledaren tillsammans med verksamhetsledaren på Lokstallarna planerat kompetensutveckling för arbetsgruppen på Lokstallarna samt planerat en halvdagskonferens med syfte att diskutera hur vi ska kunna öka ungdomars delaktighet och inflytande i kommunen och över skapandet av Lokstallarna. Kompetensutvecklingen och konferensen är planerad att genomföras i maj.

Projektledaren har tillsammans med forskarna från Linköpings universitet tagit fram en enkätundersökning riktad till SET-handledarna i kommunen för att få ta del av deras synpunkter och åsikter om metoden. Detta kommer att bli något utav det sista forskningsmaterial som samlas in innan projektets avslut som är i mars år 2012.

Projekt Katrin e-holm

Nytt från projekt Katrin e-holm är att det pågår förberedelser för att söka EU-bidrag. Projektledaren i samarbete med EU-samordnaren arbeter för att tillsammans med Nyköpings kommun göra en gemensam ansökan. De medel som kommer sökas är gemensamma medel för Sörmlandsregionen. Beställning av 6 st nya e-tjänster är gjorda.

Projektet Heltid en rättighet och deltid en möjlighet

Sigrid Perlman är utsedd till projektledare och har under april satt sig in i projektet. Personalutskottet har informerats om projektets status. Styrgruppen har tagit fram förslag på pilotförvaltningar och upplägg för pilotstudien som föreslås starta i september.

Projekt Communis – Ny kommunkationsplattform för Katrineholms kommun

Projektdirektiv godkänt. Efter förstudie ska beslut om fortsatt genomförande tas.

EU-samordning

EU samordnaren har lämnat en skrivelse gällande PWCs revision av EU arbete i kommunen. Under månaden har ”Starten” arbetsmarknad på Viadidakt besökts för ett eventuellt EU projekt för långtidsarbetslösa och /eller ungdommar. Möte för planering av kompetensutvecklingsprojekt för företag tillsammans med Flen och Vingåkers kommuner, projekt ALF. Projektet syftar till att ge företag i regionen kompetensutveckling utöver de vanliga behoven samt skapa samverkansvinster. Möte med SUP gruppen (Sörmlands utvecklingsgrupp) vid Strömsholm, en grupp bestående av kommuner, landsting, regionförbund och andra aktörer som arbetar med internationella utvecklingsfrågor. Vi arbetar med regionala samverkans uppdrag. Deltagit vid besök på Näringsdepartementet, trafikenheten för KLC och en ev. medverkan i TNT (transnationella transportsystem) projekt. Information om KLC till näringsdepartementet samt diskussioner om processer inom TNT.

Dessutom har månaden innehållit löpnade arbete under månaden med EU info till företag samt förvaltningar, redaktörsutbildning för planering av webbinfo om EU projekt, jämställdhetsutbildning med proejktkontoret samt arbete med redovisning av Tanzania projektet.