KLF:s interna nyhetsblogg

Ledningsgruppen vill tacka alla medarbetare för ett stort engagemang och en härlig vi-känsla på medarbetarrådslagsdagarna den 2 och 3 maj. En utvärdering av medarbetarrådslaget kommer inom kort att skickas med e-post till alla medarbetare. Det är mycket viktigt för oss att få höra era synpunkter om dagarna, så svara på enkäten så snart som möjligt.

Den 2 -3 maj

Vi träffades på Hjälmargården för att tillsammans bidra till ett underlag för kontorscheferna då de ska ta fram åtaganden i Övergripande plan med budget och inleda förvaltningens verksamhetsplanering. Ett viktigt syfte med dagarna var också att lära känna varandra bättre på förvaltningen.

Under förmiddagarnas grupparbeten diskuterade vi vad kommunledningsförvaltningen kan göra för att målen i kommunplanen ska nås, vilken samverkan som behöver ske och vad som kräver extra fokus år 2012. På eftermiddagarna diskuterade vi resultatet av Skill-enkäterna och hur man kan dra lärdom av varandras framgångar och styrkor. Mycket av det som kom fram i diskussionerna handlade om liknande saker. Här kommer exempel på områden som vi pratade om på medarbetarrådslaget 2011:

Ökad samverkan

Medarbetarna vill ha mer samarbete mellan kontor och förvaltningar. Många förslag kom upp kring hur detta skulle kunna ske. Ett exempel är ett gemensamt kommunhus. Ett annat är att mötas i Öppna rum en gång per månad för att bolla tankar och idéer över kontorsgränserna. Att praktisera hos varandra, eller på andra förvaltningar, och att besöka varandras arbetsplatsträffar var också uppe.

Vi måste ha ett tydligt uppdrag för att kunna vara tydliga utåt. Folk förväntar sig ibland ”fel” saker. Vi vill ha en tydligare bild av vilka förväntningar som finns på oss. Vi behöver också visa vad som faktiskt görs.

Vi behöver fokusera på att ge stöd till den nya samhällsbyggnadsförvaltningen.

Effektiv organisation

Vi behöver jobba över kontorsgränserna för att uppnå våra mål. Vissa frågor, till exempel ett nytt intranät, behöver vi kraftsamla kring. Vi behöver se att även om en uppgift tar mycket tid kan den vara bra att göra klart den tillsammans för att kunna tjäna på det – och vinna tid – i längden. Allt vi säger att vi ska göra måste någon vara ansvarig för, annars riskerar frågan att hamna mellan stolarna.

Vi behöver vara flexibla och ha lokaler och teknik som stödjer detta, exempelvis flexibla arbetsplatser. All information ska vara sökbar, det skulle spara mycket administration.

Det skulle behövas support att få på mjukvaror och bättre kurser i Officepaketet.

Det är viktigt att alla får samma grundintroduktion, till exempel kunskap om vissa styrdokument och möjlighet att besöka kontor och förvaltningar som berörs av den egna verksamheten. För att Katrineholms kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare måste alla arbeta aktivt med värdegrunden. Vi är alla ambassadörer och behöver prata gott om kommunen.

Utveckling

Vi behöver utvärdera oss oftare – är utvärderingen rätt och ställer vi rätt frågor? Vi behöver identifiera våra svaga områden – vad är vi dåliga på och vilka kan vi lära oss av? Vad är viktigast att bli bättre på? Förra året tillsköt man lönepengar – utifrån skill-enkätens resultat. Detta diskuterades under rådslaget. Fortsatta diskussioner har förts på bloggen http://katrineholm.funderar.se/2011/05/04/medarbetarradslag-skill-och-loner/.

Tvärfrågorna

Vi på KLF är förebilder och tvärfrågorna ska alltid lyftas i all ärendehantering, beredning, budget och rekrytering. Kanske behövs en operativt ansvarig på varje förvaltning? Kanske skulle man kunna ha samverkansgrupper på kontorsnivå med regelbundna möten kring frågorna.

Folkhälsa

Kommunen som organisation ska vara välmående för att kunna se till att medborgarna mår bra. Det är viktigt att vi håller vår värdegrund ska levande!

Förutsättningarna för friskvårdstimmen behöver förtydligas. Det ska också finnas tid för friskvårdstimmen. Regelbundna hälsoundersökningar skulle öka kommunens anseende som arbetsgivare.

Jämlikhet

Rekrytera olika – alla jobb kanske inte kräver samma höga kunskapsnivå kring svenska språket. Göra det lättare för invandrare – ta tillvara kompetens även om personen inte kan perfekt svenska. Språkpraktikanter – ge praktik på rätt nivå.

Jämställdhet

Arbeta proaktivt mot fördomar för att lyfta fördelar med att jobba kommunalt. Få större spridning, fler tjejer på till exempel IT.

Tillgänglighet

Öppenhet är tillgänglighet. Det finns både digitala och analoga klyftor. Vi måste tänka på vårt språk, våra öppettider, och så vidare. Vi behöver samordna oss och vår information så att det blir enkelt för medborgarna. Ett medborgarkontor skulle förenkla, alternativt en utökad kommunväxel. Många har inte tillräcklig kunskap för att kunna nyttja de nya informationskanalerna.

Ett svar till “Medarbetarrådslag 2011” — Tyck till!