KLF:s interna nyhetsblogg

Beslut från Kommunledningsförvaltningens (KLF) ledningsgruppsmöte den 2 april 2012.

Medarbetarrådslag för KLF:s medarbetare äger rum den 8 maj. Hälften deltar på förmiddagen andra hälften på eftermiddagen. Deltagandet är obligatoriskt. Anmälan sker per kontor. Mer information om schemat för dagen
kommer senare.

Det finns planer på att ordna en sommaravslutning för KLF:s medarbetare med korvgrillning vid Djulö. Vilka aktiviteter vill du ha på kvällen? Kubb, brännboll, musik, annat? Kommentera gärna här på bloggen!

Flextid
Katrineholms kommun har tecknat ett ramavtal med olika arbetstidsmodeller för förvaltningarna att kunna använda sig av. Kommunledningsförvaltningen har valt flextid, dock är det så att flextid är ingen arbetstidsmodell i sig, utan snarare en funktion vars syfte är att mjuka upp start och sluttider under arbetsdagen. Flextid innebär att de anställda får större frihet att själv bestämma över förläggningen av sin egen arbetstid, inom verksamhetens fastlagda ramar.

Flextidsramen är mellan kl 06.00 – 22.00, så det innebär att medarbetaren i vissa avseenden kan tidigarelägga eller senarelägga sin arbetstid en viss dag. Om verksamheten och chefen så tillåter. Normaltid är den
tid som är schemalagd, i de flesta fall på KLF mellan kl 08.00 – 17.00. Avvikelser från normaltiden sker via flextidsuttag.

Flexledighet
Flexledighet kan tas ut som del av dag, hel dag eller hela dagar. Uttag tas alltid ut i samråd med arbetsledare/chef. Arbetstagare kan aldrig ta ut flexledighet helt fritt, utan hänsyn måste tas till
verksamhetens krav på bemanning.
Lämpligt är att varje kontor på KLF diskuterar på exempelvis sin APT hur flexledighet hanteras. Flexledighet för halv och heldag måste godkännas av chef först innan den tas ut men det finns andra tillfällen som kan vara bra att gjort upp spelreglerna för.

Exempelvis; Hur många timmar kan jag flexa på morgonen innan jag meddelar min chef det? Kan jag förlänga min lunch 30 minuter utan att meddela min chef och kollegor?

Att ha en dialog med sin närmaste chef och sina kollegor minskar risken för missförstånd.

Flextidsavtalet finns att läsa här i sin helhet. http://forum.katrineholm.se/upload/Vår%20arbetsplats/Ramavtal%20-%20Flextidsavtal%20Forum.pdf

PS tid
För de medarbetare som registrerar sin tid i PS tid regleras flexsaldot per automatik. Flexledighet söker du i Självservice för hel dag,under frånvaro, på samma ställe där du söker semester.

Eva Wing
Personalchef

Årets Skillenkät går endast ut till förvaltningarna (Kommunstyrelsen ingår vartannat år). Avsikten med enkäten är att ta reda på vad förvaltningarna tycker om Kommunledningsförvaltningen och eventuellt hitta
förbättringsområden.

Varje kontor ska tänka ut fem frågor som de vill ha med i enkäten: frågorna kan se olika ut och ha olika fokus. I år ska respondenterna utgöras inte bara av chefer, utan även av medarbetare.

Tidplan & arbetsgång

• Kontorens underlag för vidareutveckling av enkäten ska skickas till ledningsgruppen senast 30 mars
• Enkäten skickas ut i början på maj
• Enkätresultaten ska vara klara senast midsommar
• Medarbetarrådslag 8 maj. Halva förvaltningen förmiddag, andra halvan eftermiddag
• Deltagarlista från kontoren ska vara klar senast 16 april

Personalkontoret tar fram en PDF-fil med KLF:s aggregerade resultat från medarbetarenkäten så att all personal har tillgång till resultatet.

• Internkontrollplanen för KLF följs upp under våren med utgångspunkt i utfallet av internkontrollrapporten från februari 2012. Den internkontrollplan som togs fram för 2011 gäller tillsvidare. Den kommer att ses över mot slutet av året.
• Kommunen kommer att anta en ny kontoplan from 1 januari 2013.
• Veckans medarbetare kommer att publiceras på KLF:s blogg vilket innebär att informationen blir synlig både internt och externt på nätet. Det är frivilligt att delta och varje medarbetare väljer själv under vilka rubriker den vill skriva.
• Helene Björkqvist besökte ledningsgruppen för en första diskussion om vilka 100 aktiviteter KLF kan göra för BIF. Ledningsgruppen utvecklar förslag riktade mot elever/lärare. Exempelvis besök/aktiviteter rörande arkivet, förslag
  kring tydliggörande vilka olika yrkeskategorier/medarbetare som finns inom KLF.
  Förslagen på aktiviteter ska levereras till BIF senast den 31/3. Aktiviteterna publiceras därefter inom BIF på bland annat PingPong. Lärare får sedan höra av sig för att boka in berörda KLF-medarbetare för respektive aktiviteter.

Lena Andréasson, förvaltningschef vård- och omsorgsförvaltningen kommer att slutar sin tjänst i Katrineholms kommun. Lenas sista anställningsdag är den 10 juni.
–Jag har valt att tacka ja till ett jobb på Gotland inom samma verksamhetsområde. Min enda dotter och hennes två månader gamla dotter bor på Gotland. Jag trivs bra här och har haft fem goda år men nu är det dags att tänka mer på livskvaliteten på fritiden, berättar Lena.

–Lena har varit en drivande kraft och vi tackar för hennes år här, säger Mattias Jansson, kommunchef. Det är min ambition att efter samtal med Lena och nämnden kunna lämna besked inom kort om en tillförordnad chef intill ordinarie rekrytering är klar.

Beslut från ledningsgruppens möte den 5 mars 2012

Solidarisk ekonomi
Kontoren har ett solidariskt ansvar för kommunledningsförvaltningens ekonomi.  Vid behov måste omfördelning av
medel ske mellan kontoren.

Arbetsmiljön i fokus
Efter mars månads APT ska respektive kontorschef meddela övriga i KLF ledningsgrupp vilka arbetsmiljöområden respektive kontor kommer att arbeta med.

Handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet
Senast den 31 maj 2012 ska kontorscheferna presentera sina handlingsplaner för systematiskt arbetsmiljöarbete till ledningsgruppen. Handlingsplanerna ska vara baserade på resultatet av medarbetarenkäten samt, om de vill, även andra frågor.

Medarbetaren i fokus
Inom kort kommer vi att börja presentera veckans medarebetare. Tanken är att vi ska få en inblick och förståelse för varandras arbete här på KLF.
Frågemall och exempel på veckans medarbetare skickas nu ut till samtliga kontor inom KLF. Var och en kan sedan
fylla i och returnera formuläret med foto på sig själv till infokontoret@katrineholm.se, märk meddelandet med ”veckans medarbetare”.
Veckans medarbetare presenteras löpande här i KLF:s interna nyhetsblogg.

Här och på Forum har vi samlat frågor och svar om varsel och uppsägning inom bildningsförvaltningen, med anledning av det pågående omställningsarbetet.
Du kan också ladda ner frågor och svar som PDF.

Vad innebär det att att någon blir varslad?

Vad är skillnaden mellan varsel och uppsägning?

Varför blir det varsel om uppsägning?

Vad har gjorts innan det att uppsägningarna verkställs?

Hur många uppsägningar kommer det att bli?

När vet vi vilka som blir uppsagda?

Hur får man en uppsägning?

Hur går det till om jag blir uppsagd?

Hur lång är uppsägningstiden?

Vad händer om jag är tjänst- eller föräldraledig och sägs upp?

Vad har man gjort för att minska antalet uppsagda?

Vad innebär pensionserbjudandet och vilka kan anta det?

Hur påverkar övertaligheten övriga verksamheter och förvaltningar inom kommunen?

Ladda ner frågor och svar som PDF.

Länktips för ytterligare information:

Omställningsfonden

Lärarförbundet

Lärarförbundets lokalavdelning i Katrineholm

Lärarnas Riksförbund

Lärarnas Riksförbund, kommunförening Katrineholm

Kommunal

Kommunal, Avdelning Öst, sektion Katrineholm

Katrineholms kommun byter löneutbetalande bank. I juni kommer löner och arvoden via lönesystemet att betalas ut via Nordea istället för som tidigare Sörmlands Sparbank.

Inom kort kommer Nordea att skicka hem ett brev till dig (personer som idag finns registrerade i lönesystemet) med en svarstalong som du ska fylla i. I svarstalongen ska du fylla i uppgifter om aktuellt bankkonto. Detta är viktigt för att övergången ska ske så smidigt som möjligt.

Frågor angående detta besvaras av löneenheten.

Resultatet från medarbetarenkäten kommer att skickas ut till chefer idag, onsdagen den 15 februari.

Varje chef får tillgång till sitt resultat via chefsportalen. Länk till chefsportalen och inlogg skickas via e-posten. På portalens förstasida ges en snabb överblick över resultaten i form av olika mätare, en mätare för varje indexområde samt för totalindex. Den blå visaren visar arbetsplatsens resultat och den röda visaren markerar resultatet för kommunen totalt. Genom att klicka på en mätare kommer en sammanställning över frågorna som ingår i indexet att öppnas i ett nytt fönster.

Trenddiagram
Nytt för i år är ett trenddiagram som visar hur svaren utföll vid förra medarbetarenkäten. Finns inget trenddiagram med så beror det på att vi gjort en förändring i organisationen och jämförelse inte kan göras.

Topp/botten
Under ”Topp/Botten” finns de frågor som fått högst respektive lägst resultat. Utifrån dessa resultat går det att utläsa inom vilka områden organisationen ligger i framkant och vilka områden som är i behov av förbättring.

Anonymitetsprincip
För att få svar från en grupp måste minst 6 personer ha svarat.

Instruktioner
Instruktioner hittar du i chefsportalen.

Frågor
Har du frågor kring enkätens resultat eller hur du använder Chefsportalen så kan du höra av dig till Lena Jansson, personalkontoret, 569 78 eller e-post: lena.jansson@katrineholm.se. Det går också bra att höra av sig till Erika Garhammar, QuickSearchs 070- 546 64 23, e-post: erika.garhammar@quicksearch.se

Undersökningen per förvaltning och område 

Se gärna filmen
Med kommunen som arbetsgivare
Här har medarbetarna ordet